Evidenca zaposlenih
Prisotnost, dopusti in odsotnosti; zaposleni na svoji strani, nadrejeni odobrijo, mesec za plače.
Finance in zaposleni
Potni nalogi
Zaposleni zaprosi za pot, nadrejeni jo odobri, po poti pa zaposleni odda obračun z računi. Dnevnice, kilometrina in znesek za izplačilo se izračunajo po predpisih, dnevi poti se sami vpišejo v evidenco zaposlenih, referat pa nalog obračuna in natisne.
- Dnevnice po uredbi, tudi za javni sektor
- Več držav na eni poti
- Računi s fotografijo ali PDF
- Dnevi poti v evidenci zaposlenih
Od naloga do izplačila
Nalog se odpre
Zaposleni na svoji strani ali referat: namen, cilj, odhod in povratek, prevoz, vozilo in načrtovani kilometri, predujem. Ocena se pokaže takoj.
Nadrejeni odobri
Na svoji strani, ali pa referat odobri takoj. Dnevi poti gredo v evidenco kot službena pot.
Obračun se odda
Dejanski časi, kilometri, zagotovljeni obroki, kratko poročilo in vsak račun z zneskom, valuto in fotografijo ali PDF-jem.
Referat obračuna
Dnevnice, kilometrina in stroški, zmanjšani za predujem, dajo znesek za izplačilo. Nalog se natisne.
Kaj izračuna
- Dnevnice po uredbi o povračilu stroškov — za gospodarstvo ali za javni sektor: razredi za pot doma po urah odsotnosti, dnevnica vsake tuje države, šteto v 24-urnih blokih z ostankom po razredu, in znižanje za vsak zagotovljen zajtrk, kosilo in večerjo. Vgrajeni so tudi predpisi Hrvaške, Bosne in Hercegovine (obeh entitet) in Srbije; vsak se naloži z enim gumbom, vsak znesek ostane spremenljiv.
- Več držav na eni poti. Nalog našteje države po vrsti in kdaj je potnik vstopil v vsako. Vsakih 24 ur šteje po državi, v kateri je preživel večino teh ur, pri enakosti po kasnejši — nikoli več dnevnic, kot jih da cela pot.
- Kilometrina za lastni avto in računi v svojih valutah; tuja valuta se preračuna po tečaju na nalogu.
- Računi s skeni. Vsaka vrstica računa sprejme PDF ali fotografijo (JPG, PNG, WEBP, HEIC) do 10 MB — na telefonu se odpre kamera — letalsko karto ali vabilo pa lahko priložite nalogu samemu. Skeni se odprejo v brskalniku; izpis jih prešteje pri vsakem računu.
- Izpis: nalog, države, obračun z vsakim računom in zneski, pripravljen za podpise.
Pravila, ki vprašajo, ne zavrnejo
- Kilometri daleč nad načrtom, ista datoteka računa dvakrat: vpraša se in shrani, ko je potrjeno.
- Zavrne se le, kar ne more biti: država, vpisana zunaj časa v tujini, države na poti doma, datoteka, ki ni račun ali je prevelika.
- Kdo vidi kaj. Zaposleni vidi svoje naloge, nadrejeni naloge svojih ljudi, referat vse. Preklican nalog vzame svoje dni iz evidence zaposlenih.
Še ne
- Ni elektronskega podpisa. Nalog se natisne za podpis.
- Ni izplačila od tu. Znesek za izplačilo gre v računovodstvo ali obračun plač.
Vprašanja o potnih nalogih
Ali lahko spremenimo zneske?
Da. Predpisi se naložijo z enim gumbom, vsak znesek — razredi dnevnic, dnevnice držav, znižanja za obroke, kilometrina — pa lahko šola spremeni.
Lahko zaposleni odda račune s telefonom?
Da. Na strani zaposlenega vsaka vrstica računa sprejme fotografijo naravnost iz kamere.
Se pot pokaže v evidenci zaposlenih?
Da. Ko je nalog odobren, se njegovi dnevi vpišejo kot službena pot in sledijo nalogu, če je preklican.
Deluje skupaj z
Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.
Wise Ed Tools
Vse, kar šola vodi poleg študentov, z eno prijavo.
Finance
Cenik, obroki, računi s plačilno kodo QR, plačila in stanja dolgov.
Oglejte si Wise Ed na svoji šoli
Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.