Evidencija zaposlenika
Prisutnost, godišnji i odsutnosti; zaposleni na svojoj stranici, nadređeni odobravaju, mjesec za plaće.
Financije i zaposlenici
Putni nalozi
Zaposleni traži put, nadređeni ga odobrava, a nakon puta zaposleni predaje obračun s računima. Dnevnice, kilometraža i iznos za isplatu računaju se po propisima zemlje, dani puta sami se upisuju u evidenciju zaposlenika, a služba nalog obračunava i ispisuje.
- Dnevnice po propisima zemlje
- Više država na jednom putu
- Računi s fotografijom ili PDF-om
- Dani puta u evidenciji zaposlenih
Od naloga do isplate
Nalog se otvara
Zaposleni na svojoj stranici ili služba: svrha, odredište, polazak i povratak, prijevoz, vozilo i planirani kilometri, predujam. Procjena se pokazuje odmah.
Nadređeni odobrava
Na svojoj stranici, ili služba odobrava odmah. Dani puta idu u evidenciju kao službeni put.
Obračun se predaje
Stvarna vremena, kilometri, osigurani obroci, kratko izvješće i svaki račun s iznosom, valutom i fotografijom ili PDF-om.
Služba obračunava
Dnevnice, kilometraža i troškovi, umanjeni za predujam, daju iznos za isplatu. Nalog se ispisuje.
Što izračunava
- Dnevnice po propisima zemlje škole: razredi za put u zemlji po satima odsutnosti, dnevnica svake strane države, brojano u blokovima od 24 sata s ostatkom po razredu, i umanjenje za svaki osigurani doručak, ručak i večeru. Ugrađeni su propisi više zemalja regije, među njima Hrvatske, Bosne i Hercegovine (oba entiteta) i Srbije; svaki se učitava jednim gumbom, svaki iznos ostaje promjenjiv.
- Više država na jednom putu. Nalog navodi države redom i kada je putnik ušao u svaku. Svaka 24 sata računaju se po državi u kojoj je proveo većinu tih sati, pri jednakosti po kasnijoj — nikad više dnevnica nego što daje cijeli put.
- Kilometraža za osobni automobil i računi u svojim valutama; strana valuta preračunava se po tečaju navedenom na nalogu.
- Računi sa skenovima. Svaki redak računa prima PDF ili fotografiju (JPG, PNG, WEBP, HEIC) do 10 MB — na mobitelu se otvara kamera — a zrakoplovnu kartu ili poziv možete priložiti samom nalogu. Skenovi se otvaraju u pregledniku; ispis ih broji uz svaki račun.
- Ispis: nalog, države, obračun sa svakim računom i iznosima, spreman za potpise.
Pravila koja pitaju, ne odbijaju
- Kilometri daleko iznad plana, ista datoteka računa dvaput: pita se i sprema nakon potvrde.
- Odbija se samo ono što ne može biti: država upisana izvan vremena u inozemstvu, države na putu u zemlji, datoteka koja nije račun ili je prevelika.
- Tko vidi što. Zaposleni vidi svoje naloge, nadređeni naloge svojih ljudi, služba sve. Otkazani nalog vadi svoje dane iz evidencije zaposlenika.
Još ne
- Nema elektroničkog potpisa. Nalog se ispisuje za potpis.
- Nema isplate odavde. Iznos za isplatu ide u računovodstvo ili obračun plaća.
Pitanja o putnim nalozima
Naši propisi su drukčiji. Možemo li ih promijeniti?
Da. Propisi se učitavaju jednim gumbom, a svaki iznos — razrede dnevnica, dnevnice država, umanjenja za obroke, kilometražu — škola može promijeniti.
Može li zaposleni predati račune s mobitela?
Da. Na stranici zaposlenog svaki redak računa prima fotografiju izravno iz kamere.
Pokazuje li se put u evidenciji zaposlenih?
Da. Kad je nalog odobren, njegovi dani upisuju se kao službeni put i prate nalog ako se otkaže.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Wise Ed Tools
Sve što škola vodi pored studenata, s jednom prijavom.
Financije
Cjenik, obroci, računi s QR kodom za plaćanje, uplate i stanja dugovanja.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.