Finance in zaposleni

Evidenca zaposlenih

Kdo je delal koliko časa, kdo je bil na dopustu, bolniški ali službeni poti in koliko dni dopusta ima še kdo — za vsakega zaposlenega, mesec za mesecem. Zaposleni na svoji strani beležijo prihod in odhod ter prosijo za dopust, nadrejeni odobri, referat pa vidi in popravi vse in odda mesec za plače kot eno datoteko.

Naročite predstavitev Pišite nam

Zaposleni imajo svojo stran
Nadrejeni odobrijo dopust svojim ljudem
Mesec za plače kot datoteka CSV
Prazniki naloženi z enim gumbom

Kaj naredi

Kartica za vsakega zaposlenega: delovno mesto, oddelek, nadrejeni, vrsta zaposlitve, datumi, ure za vsak dan v tednu in letni dopust. Seznam se z enim gumbom začne kot prepis izvajalcev iz urnika; druge dodate ročno.
Evidenca časa: mesec ene osebe, vrstica za vsak dan z načrtovanimi urami (ob vikendih in praznikih nič, praznik je imenovan) in z odseki dneva — vrsta, od–do, odmor, ure, opomba. Izpolni mesec vpiše načrtovane ure na vsak prazen delovni dan. Mesec se natisne kot evidenca s podpisi.
Vrste časa so šolin šifrant: delo, delo od doma, službena pot, izobraževanje, letni dopust, izredni dopust, bolniška odsotnost, neplačana odsotnost in koriščenje ur za začetek — vsaka pove, ali šteje kot delo, ali je plačana, ali potrebuje odobritev in ali porablja dneve dopusta.
Pregled meseca pokaže za vse načrtovane in opravljene ure, plačano odsotnost, saldo in ure po vrstah, s filtrom po oddelku in iskanjem po imenu; cel mesec gre za plače kot datoteka CSV, ki jo Excel odpre takšno, kot je.
Dopusti: prošnje po stanju, vpisi referata, odobreni takoj, in letni dopust vsakega z dnevi prenosa, porabljenimi, čakajočimi in preostalimi. Odobren dopust vpiše svoje dni v evidenco, preklican jih vzame ven.
Prazniki in dela prosti dnevi se za leto naložijo z enim gumbom — premični prazniki izračunani — šola pa doda svoje dni.

Pregled meseca v evidenci zaposlenih: načrtovane in opravljene ure, plačana odsotnost in saldo za vsakega zaposlenega, z urami po vrstah časa — Mesec za vso šolo, z iskanjem, oddelki in datoteko CSV za plače.

Stran zaposlenega

Vsak zaposleni, ki mu referat da prijavo, se prijavi na svojo stran — tudi s telefonom.

Prihod in odhod z enim gumbom. Dan, ki je ostal odprt, se naslednjič vpraša, s časom za zaprtje.
Svoj mesec: iste vrstice kot v evidenci referata. Svoje vpise zaposleni popravlja od prvega dne prejšnjega meseca naprej; vpise referata in odobrene dopuste vidi, ne spreminja.
Prošnja za dopust, stanje dni in umik prošnje, ki še čaka.
Zavihek nadrejenega: kdor je v šoli označen za odobritelja, vidi prošnje svojih ljudi in jih odobri ali zavrne, z opombo. Odobritev vpiše dni v evidenco, kot jih vpiše referat.
Pet napačnih gesel zaklene prijavo za četrt ure.

Pravila, ki vprašajo, ne zavrnejo

Dan nad dvanajst ur, prekrivajoči se odseki, dopust nad stanjem, dopust brez delovnega dne: vsako se vpraša in shrani, ko referat potrdi.
Za evidenco odgovarja referat. Vidi in popravi vsak vpis; stran zaposlenega ne more spremeniti tega, kar je vpisal referat ali odobritev.
Službene poti pridejo iz potnega naloga. Odobren nalog sam vpiše svoje dni v evidenco; spreminjajo se na nalogu, ne v evidenci.

Še ne

Ni terminala ali čitalnika kartic. Prihod je gumb na strani zaposlenega.
Plače se tu ne obračunajo. Mesec gre v obračun plač kot datoteka CSV.

Vprašanja o evidenci zaposlenih

Spadajo sem tudi pogodbeni in zunanji izvajalci?

Kogar šola želi. Prepis iz urnika prinese vse izvajalce; seznam kaže aktivne, kdor ni zaposlen, se označi kot neaktiven ali izpusti.

Lahko zaposleni spremeni, kar je vpisal referat?

Ne. Zaposleni spreminja le svoje vpise in le od prvega dne prejšnjega meseca naprej.

Kaj dobi obračun plač?

Eno datoteko CSV za mesec: za vsakega zaposlenega načrtovane in opravljene ure, plačano odsotnost, saldo, praznike in ure vsake vrste časa.

Deluje skupaj z

Vsak modul deluje sam. S temi zmore več.

Preberite še

Še moduli

Oglejte si Wise Ed na svoji šoli

Naročite spletno predstavitev. Pregledali bomo, kako vaš referat dela danes, in vam isto delo pokazali v Wise Ed — z vašimi programi, ne s predstavitvenimi podatki.