Nabava
Što tražiti u natječaju za softver za raspored
Većina natječaja za raspored iscrpno ispituje značajke, a gotovo nimalo ono što određuje hoće li implementacija uspjeti. Evo kontrolnog popisa koji pokriva oboje.
Mogućnosti raspoređivanja
- Mogu li se tvrda ograničenja i meke želje definirati zasebno, i optimiziraju li se meke želje doista, a ne samo trpe?
- Mogu li se termini zaključati kako bi automatsko generiranje radilo oko fiksnih obveza?
- Što se događa kad skup ograničenja ne dopušta potpuno rješenje — javlja li sustav neraspoređene termine ili zakaže?
- Koliko traje ponovno generiranje za raspored naše veličine? Tražite broj, a ne pridjev.
- Može li se generirati više varijanti i usporediti prije nego što se jedna potvrdi?
- Je li vrijeme putovanja između zgrada i kampusa pravo ograničenje?
- Provodi li se otkrivanje preklapanja na razini pojedinog studenta ili samo na razini grupe? Pitajte posebno za ispite.
Podaci i integracija
- Koji su formati uvoza podržani i može li se automatski uvoz miješati s ručnim prilagodbama?
- Postoji li dokumentirani REST API za ulazne i izlazne veze? Tražite da vidite dokumentaciju, a ne njezin opis.
- Je li se dobavljač već integrirao s našim konkretnim studentskim informacijskim sustavom? Ako nije, koji je proces određivanja opsega?
- Je li podržana jedinstvena prijava putem našeg pružatelja identiteta?
- Mogu li naši sustavi čitati podatke rasporeda u stvarnom vremenu ili samo putem zakazanog izvoza?
Pitanje koje većina natječaja propušta
Tu implementacije zapravo troše kalendarsko vrijeme, a većina matrica zahtjeva to uopće ne spominje.
- Mogu li nastavnici sami unositi svoju raspoloživost izravno, putem preglednika, bez instaliranja ičega?
- Ulazi li tako unesena raspoloživost izravno u generiranje ili postoji korak ručnog prepisivanja?
- Mogu li administratori vidjeti stope ispunjenosti i slati automatske podsjetnike onima koji nisu odgovorili?
- Mogu li nastavnici provjeriti vlastiti raspored prije objave?
Objava i komunikacija
- Koji su kanali podržani — web, iOS, Android, digitalni zasloni, kalendarski feedovi, PDF, Excel, e-pošta?
- Čitaju li svi kanali iz jednog izvora ili postoji korak sinkronizacije koji jedan može ostaviti zastarjelim?
- Jesu li mobilne aplikacije uključene u licencu i jesu li besplatne za neograničen broj studenata?
- Mogu li objavljene stranice nositi naš brend i je li to uključeno ili se naplaćuje?
- Jesu li obavijesti o promjenama usmjerene na zahvaćene pojedince ili se šalju svima?
Komercijalna pitanja i pitanja o podršci koja natječaji često izostavljaju
- Koja je jedinica licenciranja — po korisniku, po studentu, po rasporedu ili po kolegiju? Modelirajte trošak za našu projiciranu veličinu za pet godina, a ne danas.
- Koji su moduli uključeni, a koja su proširenja plativa? Pitajte izričito za raspoređivanje ispita, rezervaciju prostorija, mobilne aplikacije i API.
- Je li podrška uključena u licencu ili je razina usluge? Koji je ciljani odziv i postoji li imenovani voditelj računa?
- Tko odgovara na tehnička pitanja druge linije — služba podrške ili razvojni tim?
- Jesu li nadogradnje uključene tijekom trajanja licence?
- Kolika je trajna interna opterećenost IT-a nakon puštanja u rad? Tražite referentnog klijenta usporedive veličine i pitajte ga izravno.
- Kakvi su uvjeti izlaska — možemo li izvesti cijeli skup podataka u upotrebljivom formatu i uz koju cijenu?
Sigurnost i usklađenost
- Posjeduje li dobavljač ISO/IEC 27001 ili jednakovrijednu certifikaciju za upravljanje informacijskom sigurnošću?
- Jesu li podaci šifrirani pri pohrani i prijenosu i kakav je režim sigurnosnog kopiranja?
- Je li dostupna potpuna instalacija na vlastitim poslužiteljima ako podaci ne smiju napustiti našu mrežu?
- Gdje se podaci smještaju i možemo li odrediti regiju?
- Hoće li dobavljač ispuniti naš upitnik o informacijskoj sigurnosti i u kojem roku?
Kako to koristiti
Slobodno ova pitanja izravno preuzmite u vlastitu natječajnu dokumentaciju. Odgovorit ćemo na svako za Wise Timetable u pisanom obliku, uključujući neugodna, a mi bismo voljeli da isto pitate svakog dobavljača koje razmatrate.
Rezervirajte poziv ako želite da popis prođemo u odnosu na Vaše konkretne zahtjeve.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.