Viešieji pirkimai
Ko prašyti tvarkaraščių sistemos konkurse
Dauguma tvarkaraščių sistemų konkursų išsamiai klausia apie funkcijas ir vos klausia apie dalykus, lemiančius, ar diegimas pavyks. Štai kontrolinis sąrašas, apimantis abu.
Planavimo galimybės
- Ar griežti apribojimai ir lankstūs pageidavimai gali būti apibrėžiami atskirai ir ar lankstūs pageidavimai tikrai optimizuojami, o ne tik toleruojami?
- Ar užsiėmimus galima užfiksuoti, kad automatinis generavimas apeitų fiksuotus įsipareigojimus?
- Kas atsitinka, kai apribojimų rinkinys neturi pilno sprendinio — ar sistema praneša apie nepaskirstytus užsiėmimus, ar nepavyksta?
- Kiek laiko trunka pergeneravimas tokio dydžio tvarkaraščiui kaip mūsų? Prašykite skaičiaus, o ne būdvardžio.
- Ar prieš pasirenkant vieną galima sugeneruoti ir palyginti kelis variantus?
- Ar kelionės laikas tarp pastatų ir kampusų yra tikras apribojimas?
- Ar kolizijų aptikimas atliekamas atskiro studento lygiu, ar tik grupės lygiu? Klauskite konkrečiai apie egzaminus.
Duomenys ir integracija
- Kokie importo formatai palaikomi ir ar automatinį importą galima derinti su rankiniu koregavimu?
- Ar yra dokumentuota REST API tiek įeinančioms, tiek išeinančioms jungtims? Prašykite pamatyti dokumentaciją, o ne jos aprašymą.
- Ar tiekėjas jau yra integravęs mūsų konkrečią studentų informacinę sistemą? Jei ne, koks yra apimties apibrėžimo procesas?
- Ar vieningas prisijungimas palaikomas per mūsų tapatybės tiekėją?
- Ar mūsų sistemos gali skaityti tvarkaraščio duomenis realiu laiku, ar tik per suplanuotą eksportą?
Klausimas, kurio praleidžia dauguma konkursų
Čia diegimai iš tikrųjų sunaudoja kalendorinį laiką, o dauguma reikalavimų matricų apie tai neužsimena.
- Ar dėstytojai gali tiesiogiai įvesti savo prieinamumą per naršyklę, nieko neįdiegę?
- Ar tas pateiktas prieinamumas tiesiogiai maitina generavimą, ar yra rankinis perrašymo žingsnis?
- Ar administratoriai mato užpildymo rodiklius ir gali siųsti automatinius priminimus neatsakiusiems?
- Ar dėstytojai gali patikrinti savo tvarkaraštį prieš jį paskelbiant?
Skelbimas ir komunikacija
- Kurie kanalai palaikomi — internetas, iOS, Android, skaitmeninės švieslentės, kalendorių srautai, PDF, Excel, el. paštas?
- Ar visi kanalai skaito iš vieno šaltinio, ar yra sinchronizavimo žingsnis, kuris gali kurį nors palikti pasenusį?
- Ar mobiliosios programėlės įtrauktos į licenciją ir ar jos nemokamos neribotam studentų skaičiui?
- Ar paskelbti puslapiai gali turėti mūsų prekės ženklą ir ar tai įskaičiuota, ar mokama?
- Ar pakeitimų pranešimai nukreipiami paveiktiems asmenims, ar siunčiami visiems?
Komerciniai ir palaikymo klausimai, kuriuos konkursai dažnai praleidžia
- Koks yra licencijavimo vienetas — vienam naudotojui, vienam studentui, vienam tvarkaraščiui ar vienam moduliui? Modeliuokite kainą pagal mūsų prognozuojamą dydį po penkerių metų, o ne šiandien.
- Kurie moduliai įtraukti, o kurie yra mokami priedai? Klauskite aiškiai apie egzaminų planavimą, auditorijų rezervavimą, mobiliąsias programėles ir API.
- Ar palaikymas įtrauktas į licenciją, ar tai atskiras lygis? Koks yra atsakymo tikslas ir ar yra paskirtas paskyros vadybininkas?
- Kas atsako į antrosios linijos techninius klausimus — palaikymo tarnyba ar kūrėjų komanda?
- Ar atnaujinimai įtraukti visam licencijos laikotarpiui?
- Kokia yra nuolatinė vidinė IT našta po paleidimo? Prašykite panašaus dydžio referencinio kliento ir klauskite jo tiesiogiai.
- Kokios yra pasitraukimo sąlygos — ar galime eksportuoti visą savo duomenų rinkinį naudotinu formatu ir už kokią kainą?
Sauga ir atitiktis
- Ar tiekėjas turi ISO/IEC 27001 ar lygiavertį informacijos saugumo valdymo sertifikatą?
- Ar duomenys šifruojami saugojimo metu ir perdavimo metu, ir koks yra atsarginių kopijų režimas?
- Ar galima visa diegimo versija savo patalpose, jei duomenys negali išeiti iš mūsų tinklo?
- Kur duomenys talpinami ir ar galime nurodyti regioną?
- Ar tiekėjas užpildys mūsų informacijos saugumo klausimyną ir per kokį laiką?
Kaip tai naudoti
Drąsiai perkelkite šiuos klausimus tiesiogiai į savo konkurso dokumentus. Mes atsakysime į kiekvieną jų dėl Wise Timetable raštu, įskaitant nepatogius, ir norėtume, kad tų pačių klaustumėte kiekvieno svarstomo tiekėjo.
Užsisakykite skambutį, jei norėtumėte, kad peržiūrėtume sąrašą pagal Jūsų konkrečius reikalavimus.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.