Automatização
Tudo o que se passa nesta página acontece de forma agendada, no servidor, sem ninguém clicar em nada. É a parte menos visível do Wise Timetable e, depois do primeiro semestre, normalmente a que os administradores menos gostariam de dispensar.
Qualquer comunicação que dependa de alguém se lembrar de a fazer acabará por não acontecer. O email semanal com o horário é enviado durante três semanas e depois pára. A sinalização mostra o horário do semestre anterior porque a pessoa que a atualizava saiu. O ficheiro de calendário exportado é de setembro.
O Wise Timetable executa estas tarefas como tarefas periódicas no servidor. Executam-se quer haja ou não alguém no gabinete e leem o horário em direto, pelo que o que enviam está correto por construção e não por diligência.
Horários personalizados enviados por email a cada docente num ciclo recorrente — a semana seguinte todas as sextas-feiras, o semestre seguinte em cada setembro, ou o padrão que melhor se adapte à sua instituição. Cada destinatário recebe o seu próprio horário, não um anexo para toda a faculdade.
Alterações enviadas para as aplicações iOS e Android à medida que são publicadas, mais lembretes opcionais antes das sessões. O estudante não tem de verificar nada.
O servidor publica feeds ICS conformes com as normas, para que docentes e estudantes subscrevam uma só vez a partir do Outlook, do Google Calendar ou do Apple Calendar e o calendário se mantenha correto para sempre. Trata-se de uma subscrição, não de uma exportação pontual — uma mudança de sala na terça-feira aparece no calendário na terça-feira.
Os ecrãs do campus e os quiosques são regenerados a partir de dados em direto, de forma cíclica, adaptados ao formato e à orientação de cada ecrã. Um ecrã não pode ficar desatualizado porque não existe nenhum passo manual que possa ser omitido.
Insistência automática junto dos docentes que ainda não submeteram as suas horas disponíveis — a tarefa automática mais útil de todo o sistema, que recupera cerca de uma semana por ciclo de elaboração de horários.
Importação e exportação agendadas para o seu sistema de informação de estudantes, o sistema de recursos humanos e as bases de dados institucionais, para que o horário reflita as alterações de inscrições e de pessoal sem uma exportação manual.
Esta é a funcionalidade que mais instituições subaproveitam. Um PDF publicado é captado num ecrã em setembro e consultado em março, três mudanças de sala depois. Uma subscrição de calendário não pode ficar desatualizada: o feed é servido em direto pelo servidor, a aplicação de calendário volta a lê-lo e a informação correta aparece no sítio onde as pessoas já procuram.
Os feeds são personalizados — o estudante subscreve o seu horário, o docente o seu — e funcionam com qualquer cliente de calendário conforme com as normas, em qualquer plataforma.
Tudo isto faz parte de uma licença padrão. Não há nenhum módulo adicional de fluxos de trabalho para comprar nem custo por mensagem de notificação. Ver o que inclui uma licença.
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.
