Automatisation
Tout ce qui figure sur cette page s'exécute selon un calendrier, sur le serveur, sans que personne ne clique sur rien. C'est la partie la moins visible de Wise Timetable et, après le premier semestre, généralement celle dont les gestionnaires se passeraient le moins volontiers.
Toute communication qui dépend de quelqu'un qui doit y penser finira par ne plus avoir lieu. L'e-mail hebdomadaire de l'emploi du temps part pendant trois semaines, puis s'arrête. L'affichage montre l'emploi du temps du semestre dernier parce que la personne qui le mettait à jour est partie. Le fichier de calendrier exporté date de septembre.
Wise Timetable exécute ces opérations sous forme de tâches périodiques côté serveur. Elles s'exécutent que quelqu'un soit au bureau ou non, et elles lisent l'emploi du temps en direct : ce qu'elles envoient est donc correct par construction plutôt que par diligence.
Des emplois du temps personnalisés envoyés par e-mail à chaque enseignant selon un cycle récurrent — la semaine à venir chaque vendredi, le semestre à venir chaque septembre, ou tout autre rythme adapté à votre établissement. Chaque destinataire reçoit son propre emploi du temps, et non une pièce jointe valable pour toute la faculté.
Les changements sont transmis aux applications iOS et Android dès leur publication, avec en option des rappels avant les séances. L'étudiant n'a rien à consulter.
Le serveur publie des flux ICS conformes aux normes : le personnel et les étudiants s'abonnent une seule fois depuis Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar, et leur calendrier reste exact pour toujours. Il s'agit d'un abonnement, non d'une exportation ponctuelle — un changement de salle le mardi apparaît dans leur calendrier le mardi.
Les écrans du campus et les bornes sont régénérés à partir des données en direct selon un cycle, adaptés au format et à l'orientation de chaque écran. Un affichage ne peut pas devenir obsolète puisqu'aucune étape manuelle ne peut être oubliée.
Relance automatique des enseignants qui n'ont pas encore déclaré leurs heures disponibles — la tâche automatisée la plus utile de tout le système, qui fait gagner environ une semaine par cycle d'élaboration de l'emploi du temps.
Import et export planifiés avec votre système d'information étudiant, votre système RH et les bases de données de l'établissement, de sorte que l'emploi du temps reflète les changements d'inscriptions et de personnel sans exportation manuelle.
C'est la fonction que la plupart des établissements sous-utilisent. Un PDF publié est pris en capture d'écran en septembre et consulté en mars, trois changements de salle plus tard. Un abonnement de calendrier ne peut pas devenir obsolète : le flux est servi en direct par le serveur, l'application de calendrier le relit, et l'information correcte apparaît là où les gens regardent déjà.
Les flux sont personnalisés — un étudiant s'abonne à son propre emploi du temps, un enseignant au sien — et fonctionnent avec tout client de calendrier conforme aux normes, sur toute plateforme.
Tout cela fait partie d'une licence standard. Il n'y a aucun module de workflow à acheter et aucun coût par message pour les notifications. Voir ce qu'inclut une licence.
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.
