Automatización
Todo lo de esta página ocurre según un calendario, en el servidor, sin que nadie haga clic en nada. Es la parte menos visible de Wise Timetable y, después del primer trimestre, normalmente la que los administradores menos querrían perder.
Toda comunicación que depende de que alguien se acuerde de hacerla acabará por no ocurrir. El correo semanal del horario sale durante tres semanas y luego se detiene. La señalización muestra el horario del trimestre pasado porque quien lo actualizaba se fue. El archivo de calendario exportado es de septiembre.
Wise Timetable ejecuta esto como tareas periódicas del lado del servidor. Se ejecutan haya o no alguien en la oficina, y leen el horario en vivo, así que lo que envían es correcto por construcción y no por diligencia.
Horarios personalizados enviados por correo a cada docente en un ciclo recurrente — la semana siguiente cada viernes, el trimestre por delante cada septiembre, o el patrón que le convenga a su institución. Cada destinatario recibe su propio horario, no un adjunto de toda la facultad.
Los cambios se empujan a las aplicaciones de iOS y Android a medida que se publican, además de recordatorios opcionales antes de las sesiones. El estudiante no tiene que revisar nada.
El servidor publica calendarios ICS que cumplen los estándares, de modo que el personal y los estudiantes se suscriben una sola vez desde Outlook, Google Calendar o Apple Calendar y su calendario se mantiene correcto para siempre. Es una suscripción y no una exportación única — un cambio de aula el martes aparece en su calendario el martes.
Las pantallas del campus y los quioscos se regeneran a partir de datos en vivo en un ciclo, adaptados al formato y la orientación de cada pantalla. Una pantalla no puede quedar desactualizada porque no hay ningún paso manual que se pueda omitir.
Seguimiento automático de los docentes que aún no han presentado sus horas disponibles — la tarea automatizada más útil de todo el sistema y que recupera aproximadamente una semana por ciclo de horarios.
Importación y exportación programadas con su sistema de información estudiantil, su sistema de recursos humanos y las bases de datos institucionales, de modo que el horario refleje los cambios de matrícula y de personal sin un paso de exportación humano.
Es la función que más instituciones infrautilizan. Un PDF publicado se captura en septiembre y se consulta en marzo, tres cambios de aula después. Una suscripción de calendario no puede quedar obsoleta: el calendario se sirve en vivo desde el servidor, la aplicación de calendario lo vuelve a leer y la información correcta aparece donde la gente ya mira.
Los calendarios son personalizados — un estudiante se suscribe a su propio horario, un docente al suyo — y funcionan con cualquier cliente de calendario que cumpla los estándares en cualquier plataforma.
Todo esto forma parte de una licencia estándar. No hay un complemento de flujos de trabajo que comprar ni cargo por mensaje en las notificaciones. Vea qué incluye una licencia.
Reserve una presentación en línea de 45 minutos. Recorreremos el problema de programación de su institución, mostraremos cómo lo resuelve Wise Timetable y responderemos todo lo que su equipo quiera probar.
