Automatisierung
Alles auf dieser Seite geschieht zeitgesteuert auf dem Server, ohne dass jemand etwas anklickt. Es ist der am wenigsten sichtbare Teil von Wise Timetable und nach dem ersten Semester meist derjenige, auf den Administratoren am ungernsten verzichten würden.
Jede Mitteilung, die davon abhängt, dass sich jemand daran erinnert, wird irgendwann ausbleiben. Die wöchentliche Stundenplan-E-Mail geht drei Wochen lang raus und hört dann auf. Die Beschilderung zeigt den Stundenplan des letzten Semesters, weil die Person, die ihn aktualisiert hat, gegangen ist. Die exportierte Kalenderdatei stammt aus dem September.
Wise Timetable führt diese Aufgaben stattdessen als periodische serverseitige Aufgaben aus. Sie laufen, ob jemand im Büro ist oder nicht, und lesen den aktuellen Stundenplan, sodass das Gesendete konstruktionsbedingt korrekt ist und nicht nur durch Sorgfalt.
Personalisierte Stundenpläne werden in einem wiederkehrenden Zyklus an alle Lehrenden gemailt — die kommende Woche jeden Freitag, das bevorstehende Semester jeden September oder ein beliebiges Muster, das zu Ihrer Hochschule passt. Jede empfangende Person erhält ihren eigenen Stundenplan, keinen Anhang für die gesamte Fakultät.
Änderungen werden bei Veröffentlichung an die iOS- und Android-Apps gesendet, dazu optionale Erinnerungen vor den Einheiten. Studierende müssen nichts nachsehen.
Der Server veröffentlicht standardkonforme ICS-Feeds, sodass Mitarbeitende und Studierende einmal in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar abonnieren und ihr Kalender dauerhaft korrekt bleibt. Das ist ein Abonnement, kein einmaliger Export — ein Raumwechsel am Dienstag erscheint am Dienstag in ihrem Kalender.
Campus-Displays und Kiosk-Bildschirme werden in einem Zyklus aus Live-Daten neu erzeugt und an Format und Ausrichtung des jeweiligen Bildschirms angepasst. Eine Anzeige kann nicht veralten, weil es keinen manuellen Schritt gibt, der ausgelassen werden könnte.
Automatisches Nachfassen bei Lehrenden, die ihre verfügbaren Stunden noch nicht eingereicht haben — die nützlichste automatisierte Aufgabe im gesamten System, die pro Stundenplanzyklus etwa eine Woche einspart.
Zeitgesteuerter Import aus und Export in Ihr Studierendenverwaltungssystem, Ihr Personalsystem und Ihre institutionellen Datenbanken, damit der Stundenplan Änderungen bei Einschreibungen und Personal ohne manuellen Exportschritt widerspiegelt.
Dies ist die Funktion, die die meisten Hochschulen zu wenig nutzen. Ein veröffentlichtes PDF wird im September als Screenshot gespeichert und im März herangezogen, drei Raumwechsel später. Ein Kalenderabonnement kann nicht veralten: Der Feed wird live vom Server bereitgestellt, die Kalenderanwendung liest ihn erneut ein, und die richtige Information erscheint dort, wo die Leute ohnehin nachsehen.
Feeds sind personalisiert — Studierende abonnieren ihren eigenen Stundenplan, Lehrende ihren — und funktionieren mit jedem standardkonformen Kalenderprogramm auf jeder Plattform.
All das gehört zur Standardlizenz. Es gibt kein Workflow-Zusatzmodul zu kaufen und keine Gebühr pro Benachrichtigung. Siehe, was eine Lizenz enthält.
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