Automazione
Tutto ciò che si trova in questa pagina avviene a intervalli programmati, sul server, senza che nessuno faccia clic. È la parte meno visibile di Wise Timetable e, dopo il primo semestre, di solito quella a cui gli amministratori rinuncerebbero più malvolentieri.
Qualsiasi comunicazione che dipenda dal fatto che qualcuno si ricordi di farla, prima o poi non avverrà. L’email settimanale con l’orario parte per tre settimane e poi si interrompe. La segnaletica mostra l’orario del semestre scorso perché chi lo aggiornava se n’è andato. Il file di calendario esportato è di settembre.
Wise Timetable le esegue invece come attività periodiche sul server. Girano che qualcuno sia in ufficio o no e leggono l’orario aggiornato, quindi ciò che inviano è corretto per costruzione e non per diligenza.
Orari personalizzati inviati ai docenti con cadenza periodica — la settimana successiva ogni venerdì, il semestre seguente ogni settembre o secondo lo schema che meglio si adatta al vostro ateneo. Ogni destinatario riceve il proprio orario, non un allegato valido per tutta la facoltà.
Le modifiche vengono inviate alle app iOS e Android man mano che sono pubblicate, con promemoria facoltativi prima delle sessioni. Lo studente non deve controllare nulla.
Il server pubblica feed ICS conformi agli standard, così personale e studenti si iscrivono una sola volta da Outlook, Google Calendar o Apple Calendar e il loro calendario resta corretto per sempre. È un abbonamento, non un’esportazione una tantum — un cambio di aula del martedì compare nel loro calendario il martedì.
Schermi del campus e totem vengono rigenerati dai dati in tempo reale a intervalli regolari, adattati al formato e all’orientamento di ciascuno schermo. Un display non può restare indietro perché non c’è alcun passaggio manuale che possa essere saltato.
Sollecito automatico dei docenti che non hanno ancora comunicato le ore disponibili — l’attività automatica più utile dell’intero sistema, che fa recuperare circa una settimana per ogni ciclo di pianificazione.
Importazione ed esportazione programmate da e verso il sistema informativo degli studenti, il sistema HR e i database dell’istituzione, così l’orario riflette le variazioni di iscrizioni e personale senza un’esportazione manuale.
È la funzione che più istituzioni sfruttano troppo poco. Un PDF pubblicato viene salvato come schermata a settembre e consultato a marzo, dopo tre cambi di aula. Un abbonamento al calendario non può diventare obsoleto: il feed è servito in tempo reale dal server, l’applicazione di calendario lo rilegge e l’informazione corretta compare dove le persone guardano già.
I feed sono personalizzati — lo studente si iscrive al proprio orario, il docente al suo — e funzionano con qualsiasi client di calendario conforme agli standard su qualsiasi piattaforma.
Tutto questo fa parte della licenza standard. Non c’è alcun componente aggiuntivo per i flussi di lavoro da acquistare né alcun costo per messaggio di notifica. Vedi che cosa comprende una licenza.
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.
