Automatisering
Allt på den här sidan sker enligt schema, på servern, utan att någon klickar på något. Det är den minst synliga delen av Wise Timetable och, efter den första terminen, oftast den del som administratörer helst inte vill vara utan.
All kommunikation som beror på att någon kommer ihåg att göra den uteblir förr eller senare. Det veckovisa schemamejlet går ut i tre veckor och slutar sedan. Skyltarna visar förra terminens schema eftersom personen som uppdaterade dem har slutat. Den exporterade kalenderfilen är från september.
Wise Timetable kör i stället dessa som periodiska uppgifter på servern. De körs oavsett om någon är på kontoret, och de läser det aktuella schemat, så det de skickar är korrekt av konstruktion snarare än av flit.
Personliga scheman som mejlas till varje lärare i en återkommande cykel — kommande vecka varje fredag, kommande termin varje september, eller det mönster som passar ert lärosäte. Varje mottagare får sitt eget schema, inte en bilaga för hela fakulteten.
Ändringar skickas till iOS- och Android-apparna när de publiceras, plus valfria påminnelser inför pass. Studenten behöver inte kontrollera något.
Servern publicerar standardkompatibla ICS-flöden, så att personal och studenter prenumererar en gång från Outlook, Google Calendar eller Apple Calendar och deras kalender förblir korrekt för alltid. Detta är en prenumeration, inte en engångsexport — en rumsändring på tisdagen syns i deras kalender på tisdagen.
Skärmar och kiosker på campus genereras om från aktuella data i en cykel, anpassade till varje skärms format och orientering. En skärm kan inte bli inaktuell eftersom det inte finns något manuellt steg som kan hoppas över.
Automatiserad påminnelse till de lärare som ännu inte har lämnat in sina tillgängliga timmar — den enskilt mest användbara automatiserade uppgiften i hela systemet, som sparar ungefär en vecka per schemaläggningscykel.
Schemalagd import från och export till ert studieadministrativa system, HR-system och institutionens databaser, så att schemat speglar ändringar i inskrivningar och bemanning utan att någon behöver exportera manuellt.
Det här är den funktion som flest lärosäten underutnyttjar. En publicerad PDF skärmdumpas i september och konsulteras i mars, tre rumsändringar senare. En kalenderprenumeration kan inte bli inaktuell: flödet levereras live från servern, kalenderprogrammet läser om det, och rätt information dyker upp på det ställe där folk redan tittar.
Flödena är personliga — en student prenumererar på sitt eget schema, en lärare på sitt — och fungerar med alla standardkompatibla kalenderklienter på alla plattformar.
Allt detta ingår i en standardlicens. Det finns inget arbetsflödestillägg att köpa och ingen avgift per avisering. Se vad en licens omfattar.
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.
