Avdelningens kapacitet
Under rutnätet, hur full varje avdelning är vecka för vecka. En vecka över sin kapacitet markeras.
Studentadministration
Kliniska placeringar och rotationer
En rotation är en grupp studenter som passerar en avdelning inom varje specialitet i tur och ordning, i veckor i taget, på platser som lärosätet inte äger. Wise Timetable planerar den, kontrollerar den mot de föreläsningar samma studenter fortfarande har och skriver in den i schemat som vanliga lektioner.
- Avdelningar är rum i schemat
- Ett förslag med ett klick, varje överträdelse nämnd
- Studenter ser den här veckans avdelning och sina timmar
Byggt som rotationer redan planeras
Vissa medicinska och omvårdnadsfakulteter för redan sina rotationer i schemat för hand: en sjukhusavdelning inmatad som ett rum, en följd veckor inmatad som en lektion för en liten grupp. Det fungerar, och det är långsamt, eftersom schemat inte vet vad rotationen är till för.
Modulen behåller exakt den formen och lägger till det som den handgjorda versionen saknar — vilka specialiteter en grupp fortfarande är skyldig, hur full varje avdelning är, vilka veckor gruppen fortfarande har föreläsningar — så att ett års plan blir ett förslag att kontrollera i stället för ett pussel att lösa.
Sex steg till en plan
Skärmen visar de sex i ordning ovanför varje flik, bockar av dem som är klara och säger vad som saknas inför nästa.
Specialiteter
Det studenterna roterar genom — kirurgi, psykiatri, närsjukvård. De vanliga läggs till med ett klick och byter namn efter vad ert lärosäte kallar dem, var och en med en kort etikett för rutnätet.
Platser och avdelningar
En plats är sjukhuset eller vårdcentralen, med sin samordnare och språket för sina listor. En avdelning är ett rum i schemat på den platsen, av en specialitet, som tar emot så många studenter åt gången, med sina handledare från lärarlistan.
Placeringen
Den kliniska delen av kursen som studenterna är skyldiga timmar i: hur många timmar, vilka dagar och vilka tider, och hur många veckor av varje specialitet.
Rotationsplanen
De veckor den löper över, veckorna utan placeringar — lov, tentamensveckor — och de grupper som roterar.
Generera
Ett förslag på var varje grupp är, vecka för vecka: inom alla regler där det är möjligt, annars den minst dåliga planen med varje överträdelse nämnd. Block som placerats för hand ligger kvar.
Överlämna det till schemat
Blocken blir vanliga lektioner. En andra överlämning ändrar bara det som ändrats sedan den första.
Vad planen kontrolleras mot
Ingenting nekas. Allt nämns, och den som planerar avgör.
Gruppens föreläsningar
En vecka då gruppen fortfarande har föreläsningar får en punkt, och ett block över den nämner de föreläsningar som är i vägen.
Skyldiga timmar
Varje grupps planerade timmar mot de timmar placeringen kräver. Färre sägs, döljs inte.
Inget saknas i det tysta
När ett block inte kan placeras — ingen avdelning av den specialiteten ännu, eller alla fulla — säger Generera det som en varning som nämner gruppen och specialiteten, aldrig som en framgång.
För hand, och bevarat
Flytta ett block till en annan avdelning eller vecka så låses det: nästa förslag lämnar det i fred. En flyttning som bryter mot en regel efterfrågas, nekas inte.
Äldre skrivbordsdatorer
Innan överlämningen skriver lektioner kontrollerar den vilken version varje dator senast publicerade schemat med, eftersom en äldre skulle skriva över dem, och namnger de som behöver uppdateras.
För studenten: den här veckan, adressen, timmarna
Varje student har en egen sida i telefonen. Den visar var hen är den här veckan — platsen, avdelningen och specialiteten — med adress och en kartlänk, dagar och tider, handledare, timmar hittills mot de timmar hen är skyldig, och hela rotationen markerad som klar, pågående och kommande. Mellan blocken säger den vart hen går härnäst, och från när.
De loggar in en gång, med sitt inskrivningsnummer och en kod som skickas till deras e-post, eller med lärosätets Microsoft-konto. Och eftersom planen är vanliga lektioner finns den i deras schema på webben, i mobilapparna och i deras kalenderprenumeration också.
Sidan visar det schemat innehåller, inte det som utarbetas: en plan som kansliet fortfarande arbetar med når ingen förrän den överlämnas till schemat.
Vad det inte gör ännu
Handledare bekräftar ännu inte närvaro från sin sida, så timmarna hittills räknas från schemat — och studentens sida säger det. Listor till platsernas samordnare, på varje plats eget språk, skickas inte heller ännu. Båda är modulens nästa steg.
Guiderna
Två guider, på engelska, slovenska och kroatiska — samma PDF:er som programmet öppnar för läsaren på dennes eget språk. Guiden för studentkansliet (4 sidor) går igenom de sex stegen, rutnätet, att flytta ett block och överlämningen (slovenska, kroatiska). Guiden för studenter (2 sidor) är inloggningen och vad sidan visar (slovenska, kroatiska).
Relaterade funktioner
- Medicinska fakulteterRotationer vid sidan av föreläsningar, laboratorier och tentamina.
- StudentmodulernaValfria kurser, praktikplatser, tentamensperioder och anmälan, sida vid sida.
- Tentamensperioder och anmälanTentamenskalendern, planerad och bokad på samma sätt.
- StudentnärvaroNärvaro vid lektioner, med en föränderlig QR-kod.
- Att planera kliniska rotationer för ett helt årSpecialiteter, kapacitet, veckorna som lämnas utanför, kontroller mot föreläsningar.
- Att köra tentamensanmälan i schematSista datum, ett datum per kurs, examinatorns lista.
Se Wise Timetable på era egna data
Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.