Capacidade do serviço
Sob a grelha, quão cheio está cada serviço, semana a semana. Uma semana acima da sua capacidade é assinalada.
Assuntos estudantis
Estágios e rotações clínicas
Uma rotação é um grupo de estudantes que passa por um serviço de cada especialidade, à vez, durante semanas, em locais que a instituição não possui. O Wise Timetable planeia-a, verifica-a face às aulas que os mesmos estudantes ainda têm e escreve-a no horário como aulas normais.
- Os serviços são salas do horário
- Uma proposta num clique, cada violação nomeada
- Os estudantes veem o serviço desta semana e as suas horas
Construído da forma como as rotações já são planeadas
Algumas faculdades de medicina e de enfermagem já mantêm as suas rotações no horário à mão: um serviço hospitalar introduzido como sala, uma sequência de semanas introduzida como aula de um pequeno grupo. Funciona, e é lento, porque o horário não sabe para que serve a rotação.
O módulo mantém exatamente essa forma e acrescenta o que a versão feita à mão não tem — que especialidades um grupo ainda deve, quão cheio está cada serviço, em que semanas o grupo ainda tem aulas — para que o plano de um ano se torne uma proposta a verificar e não um quebra-cabeças a resolver.
Seis passos até um plano
O ecrã mostra os seis por ordem acima de cada separador, assinala os que estão concluídos e indica o que falta para o seguinte.
Especialidades
Aquilo por que os estudantes rodam — cirurgia, psiquiatria, cuidados comunitários. As habituais são adicionadas num clique e renomeadas como a sua instituição as designa, cada uma com uma etiqueta curta para a grelha.
Locais e serviços
Um local é o hospital ou centro de saúde, com o seu coordenador e o idioma das suas listas. Um serviço é uma sala do horário nesse local, de uma especialidade, que recebe determinado número de estudantes de cada vez, com os seus orientadores retirados da lista de docentes.
O estágio
A parte clínica da disciplina em que os estudantes devem horas: quantas horas, em que dias e a que horas, e quantas semanas de cada especialidade.
O plano de rotação
As semanas em que decorre, as semanas sem estágios — férias, semanas de exames — e os grupos que rodam.
Gerar
Uma proposta de onde cada grupo está, semana a semana: dentro de todas as regras quando isso é possível, caso contrário o menos mau dos planos com cada violação nomeada. Os blocos colocados à mão ficam onde estão.
Entregá-lo ao horário
Os blocos tornam-se aulas normais. Uma segunda entrega altera apenas o que mudou desde a primeira.
Aquilo face a que o plano é verificado
Nada é recusado. Tudo é nomeado e quem planeia decide.
As aulas do grupo
Uma semana em que o grupo ainda tem aulas leva um ponto, e um bloco sobre ela indica as aulas que estão no caminho.
Horas devidas
As horas planeadas de cada grupo face às horas que o estágio exige. Menos é dito, não escondido.
Nada em falta em silêncio
Quando um bloco não pode ser colocado — ainda não existe serviço dessa especialidade ou estão todos cheios — Gerar di-lo como aviso que nomeia o grupo e a especialidade, nunca como sucesso.
À mão, e mantido
Mova um bloco para outro serviço ou semana e fica bloqueado: a proposta seguinte deixa-o em paz. Um movimento que quebra uma regra é questionado, não recusado.
Ambientes de trabalho mais antigos
Antes de a entrega escrever aulas, verifica a versão com que cada computador publicou o horário pela última vez, porque uma mais antiga sobrescrevê-las-ia, e indica qualquer um que precise de atualização.
Para o estudante: esta semana, a morada, as horas
Cada estudante tem uma página própria no telemóvel. Mostra onde está esta semana — o local, o serviço e a especialidade — com a morada e uma ligação de mapa, os dias e as horas, os seus orientadores, as suas horas até ao momento face às que deve e toda a rotação marcada como concluída, atual e futura. Entre blocos, indica para onde vai a seguir e a partir de quando.
Iniciam sessão uma vez, com o número de matrícula e um código enviado para o seu email, ou com a conta Microsoft da sua instituição. E como o plano são aulas normais, também está no seu horário na web, nas aplicações móveis e na sua subscrição de calendário.
A página mostra o que o horário contém, não o que está a ser redigido: um plano em que o gabinete ainda está a trabalhar não chega a ninguém até ser entregue ao horário.
O que ainda não faz
Os orientadores ainda não confirmam a presença do seu lado, pelo que as horas até ao momento são contadas a partir do horário — e a página do estudante di-lo. As listas para os coordenadores dos locais, no idioma de cada local, também ainda não são enviadas. Ambos são os próximos passos do módulo.
Os guias
Dois guias, em inglês, esloveno e croata — os mesmos PDF que a aplicação abre para o leitor no seu próprio idioma. O guia para o gabinete de estudantes (4 páginas) percorre os seis passos, a grelha, mover um bloco e a entrega (esloveno, croata). O guia para estudantes (2 páginas) trata do início de sessão e do que a página mostra (esloveno, croata).
Capacidades relacionadas
- Faculdades de medicinaRotações a par de aulas, laboratórios e exames.
- Os módulos de estudantesOpcionais, estágios, períodos de exames e inscrições, lado a lado.
- Períodos de exames e inscriçãoO calendário de exames, planeado e reservado da mesma forma.
- Presenças dos estudantesPresenças nas aulas, através de um código QR variável.
- Planear rotações clínicas para um ano inteiroEspecialidades, capacidade, as semanas excluídas, verificações face às aulas.
- Gerir a inscrição em exames no horárioPrazos, uma data por disciplina, a lista do examinador.
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