Capienza dei reparti
Sotto la griglia, quanto è pieno ogni reparto settimana per settimana. Una settimana oltre la capienza è contrassegnata.
Segreteria studenti
Tirocini e rotazioni cliniche
Una rotazione è un gruppo di studenti che passa in successione per un reparto di ogni specialità, per settimane intere, in sedi che l’istituzione non possiede. Wise Timetable la pianifica, la verifica rispetto alle lezioni che gli stessi studenti hanno ancora e la scrive nell’orario come normali lezioni.
- I reparti sono aule dell’orario
- Una proposta con un clic, ogni violazione indicata
- Gli studenti vedono il reparto di questa settimana e le loro ore
Costruito come le rotazioni vengono già pianificate
Alcune facoltà di medicina e scienze infermieristiche tengono già a mano le proprie rotazioni nell’orario: un reparto ospedaliero inserito come aula, una serie di settimane inserita come lezione di un piccolo gruppo. Funziona ed è lento, perché l’orario non sa a che cosa serva la rotazione.
Il modulo mantiene esattamente quella forma e aggiunge ciò che manca alla versione fatta a mano — quali specialità un gruppo deve ancora, quanto è pieno ogni reparto, in quali settimane il gruppo ha ancora lezioni — così il piano di un anno diventa una proposta da verificare e non un rompicapo da risolvere.
Sei passaggi per un piano
La schermata mostra i sei in ordine sopra ogni scheda, spunta quelli completati e indica che cosa manca al successivo.
Specialità
Ciò che gli studenti ruotano — chirurgia, psichiatria, assistenza territoriale. Le più comuni si aggiungono con un clic e si rinominano come le chiama la vostra istituzione, ciascuna con una breve sigla per la griglia.
Sedi e reparti
Una sede è l’ospedale o il centro sanitario, con il suo coordinatore e la lingua dei suoi elenchi. Un reparto è un’aula dell’orario in quella sede, di una specialità, che accoglie un certo numero di studenti alla volta, con i suoi tutor presi dall’elenco dei docenti.
Il tirocinio
La parte clinica del corso in cui gli studenti devono ore: quante ore, in quali giorni e a che ora, e quante settimane per ogni specialità.
Il piano di rotazione
Le settimane su cui si estende, le settimane senza tirocini — vacanze, settimane d’esame — e i gruppi che ruotano.
Generazione
Una proposta di dove si trova ogni gruppo, settimana per settimana: entro ogni regola dove possibile, altrimenti il piano meno peggiore con ogni violazione indicata. I blocchi collocati a mano restano dove sono.
Consegnarlo all’orario
I blocchi diventano normali lezioni. Una seconda consegna modifica solo ciò che è cambiato dalla prima.
Rispetto a che cosa viene verificato il piano
Nulla viene rifiutato. Tutto viene indicato e chi pianifica decide.
Le lezioni del gruppo
Una settimana in cui il gruppo ha ancora lezioni porta un puntino, e un blocco sopra di essa indica le lezioni che sono d’ostacolo.
Ore dovute
Le ore pianificate di ciascun gruppo rispetto alle ore dovute dal tirocinio. Se sono meno, viene detto, non nascosto.
Nulla manca in silenzio
Quando un blocco non può essere collocato — non c’è ancora un reparto di quella specialità, o sono tutti pieni — Genera lo segnala come avviso indicando il gruppo e la specialità, mai come un successo.
A mano, e mantenuto
Spostando un blocco in un altro reparto o settimana, esso viene bloccato: la proposta successiva lo lascia stare. Uno spostamento che viola una regola viene chiesto, non rifiutato.
Desktop più vecchi
Prima che la consegna scriva le lezioni, verifica con quale versione ciascun computer ha pubblicato l’orario per ultimo, perché uno più vecchio le sovrascriverebbe, e indica quelli da aggiornare.
Per lo studente: questa settimana, l’indirizzo, le ore
Ogni studente ha una pagina propria sul telefono. Mostra dove si trova questa settimana — la sede, il reparto e la specialità — con l’indirizzo e un link alla mappa, i giorni e gli orari, i suoi tutor, le ore svolte finora rispetto a quelle dovute e l’intera rotazione con il già fatto, il presente e il futuro. Tra un blocco e l’altro indica dove andrà dopo e da quando.
Accede una sola volta, con il numero di matricola e un codice inviato alla sua email, oppure con l’account Microsoft della sua istituzione. E poiché il piano è composto da normali lezioni, è anche nel suo orario sul web, nelle app mobili e nel suo abbonamento al calendario.
La pagina mostra ciò che l’orario contiene, non ciò che si sta bozzando: un piano su cui la segreteria sta ancora lavorando non raggiunge nessuno finché non viene consegnato all’orario.
Che cosa non fa ancora
I tutor non confermano ancora le presenze dal proprio lato, quindi le ore svolte finora sono calcolate dall’orario — e la pagina dello studente lo dice. Nemmeno gli elenchi per i coordinatori delle sedi, nella lingua di ciascuna sede, vengono ancora inviati. Entrambi sono i prossimi passi del modulo.
Le guide
Due guide, in inglese, sloveno e croato — gli stessi PDF che l’applicazione apre per il lettore nella sua lingua. La guida per la segreteria studenti (4 pagine) illustra i sei passaggi, la griglia, lo spostamento di un blocco e la consegna (sloveno, croato). La guida per gli studenti (2 pagine) descrive l’accesso e ciò che la pagina mostra (sloveno, croato).
Funzionalità correlate
- Facoltà di medicinaRotazioni accanto a lezioni, laboratori ed esami.
- I moduli per gli studentiCorsi opzionali, tirocini, periodi d’esame e iscrizioni, affiancati.
- Periodi d’esame e iscrizioneIl calendario degli esami, pianificato e prenotato allo stesso modo.
- Presenze degli studentiPresenze alle lezioni, tramite un codice QR che cambia.
- Pianificare le rotazioni cliniche per un anno interoSpecialità, capienza, settimane escluse, verifiche rispetto alle lezioni.
- Gestire l’iscrizione agli esami nell’orarioScadenze, una data per corso, l’elenco dell’esaminatore.
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