Kapazität der Abteilung
Unter dem Raster, wie voll jede Abteilung Woche für Woche ist. Eine Woche über ihrer Kapazität wird markiert.
Studierendenverwaltung
Klinische Praktika und Rotationen
Eine Rotation ist eine Gruppe von Studierenden, die nacheinander wochenweise eine Abteilung jeder Fachrichtung durchläuft, an Standorten, die die Einrichtung nicht besitzt. Wise Timetable plant sie, prüft sie gegen die Vorlesungen, die dieselben Studierenden noch haben, und schreibt sie als gewöhnliche Veranstaltungen in den Stundenplan.
- Abteilungen sind Räume des Stundenplans
- Ein Vorschlag mit einem Klick, jeder Verstoß benannt
- Studierende sehen die Abteilung dieser Woche und ihre Stunden
So gebaut, wie Rotationen ohnehin geplant werden
Manche medizinische und pflegewissenschaftliche Fakultäten führen ihre Rotationen bereits von Hand im Stundenplan: eine Krankenhausabteilung als Raum eingetragen, eine Folge von Wochen als Veranstaltung einer kleinen Gruppe. Das funktioniert und ist langsam, weil der Stundenplan nicht weiß, wofür die Rotation da ist.
Das Modul behält genau diese Form und ergänzt, was der Handversion fehlt — welche Fachrichtungen eine Gruppe noch schuldet, wie voll jede Abteilung ist, in welchen Wochen die Gruppe noch Vorlesungen hat —, sodass der Plan eines Jahres zu einem Vorschlag wird, den man prüft, statt zu einem Rätsel, das man löst.
Sechs Schritte zum Plan
Der Bildschirm zeigt die sechs der Reihe nach über jeder Registerkarte, hakt die erledigten ab und sagt, was für den nächsten fehlt.
Fachrichtungen
Wodurch Studierende rotieren — Chirurgie, Psychiatrie, Gemeindepflege. Die üblichen werden mit einem Klick hinzugefügt und so umbenannt, wie Ihre Einrichtung sie nennt, jede mit einem kurzen Kürzel für das Raster.
Standorte und Abteilungen
Ein Standort ist das Krankenhaus oder Gesundheitszentrum, mit seiner Koordinatorin bzw. seinem Koordinator und der Sprache seiner Listen. Eine Abteilung ist ein Raum des Stundenplans an diesem Standort, einer Fachrichtung, der jeweils so viele Studierende aufnimmt, mit ihren Mentorinnen und Mentoren aus der Lehrendenliste.
Das Praktikum
Der klinische Teil des Kurses, in dem die Studierenden Stunden schulden: wie viele Stunden, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten und wie viele Wochen jeder Fachrichtung.
Der Rotationsplan
Die Wochen, über die er läuft, die Wochen ohne Praktika — Ferien, Prüfungswochen — und die Gruppen, die rotieren.
Generieren
Ein Vorschlag, wo jede Gruppe Woche für Woche ist: innerhalb aller Regeln, wo das möglich ist, sonst der am wenigsten schlechte Plan mit jedem benannten Verstoß. Von Hand platzierte Blöcke bleiben, wo sie sind.
An den Stundenplan übergeben
Die Blöcke werden zu gewöhnlichen Veranstaltungen. Eine zweite Übergabe ändert nur, was sich seit der ersten geändert hat.
Wogegen der Plan geprüft wird
Nichts wird abgelehnt. Alles wird benannt, und die planende Person entscheidet.
Die Vorlesungen der Gruppe
Eine Woche, in der die Gruppe noch Vorlesungen hat, trägt einen Punkt, und ein Block darüber nennt die im Weg stehenden Vorlesungen.
Geschuldete Stunden
Die geplanten Stunden jeder Gruppe gegenüber den Stunden, die das Praktikum schuldet. Weniger wird gesagt, nicht verborgen.
Nichts fehlt stillschweigend
Wenn ein Block nicht platziert werden kann — noch keine Abteilung dieser Fachrichtung oder alle voll —, sagt Generieren das als Warnung mit Nennung der Gruppe und der Fachrichtung, nie als Erfolg.
Von Hand, und behalten
Verschieben Sie einen Block in eine andere Abteilung oder Woche, und er ist gesperrt: Der nächste Vorschlag lässt ihn in Ruhe. Eine Verschiebung, die eine Regel verletzt, wird nachgefragt, nicht abgelehnt.
Ältere Desktops
Bevor die Übergabe Veranstaltungen schreibt, prüft sie die Version, mit der jeder Rechner den Stundenplan zuletzt veröffentlicht hat, weil ein älterer sie überschreiben würde, und nennt jeden, der aktualisiert werden muss.
Für die Studierenden: diese Woche, die Adresse, die Stunden
Jede Studierende und jeder Studierende hat eine eigene Seite auf dem Smartphone. Sie zeigt, wo sie diese Woche sind — Standort, Abteilung und Fachrichtung — mit Adresse und Kartenlink, den Tagen und Zeiten, ihren Mentorinnen und Mentoren, ihren bisherigen Stunden gegenüber den geschuldeten Stunden, und die gesamte Rotation, markiert als erledigt, aktuell und bevorstehend. Zwischen den Blöcken sagt sie, wohin es als Nächstes geht und ab wann.
Sie melden sich einmal an, mit ihrer Matrikelnummer und einem an ihre E-Mail gesendeten Code oder mit dem Microsoft-Konto ihrer Einrichtung. Und weil der Plan aus gewöhnlichen Veranstaltungen besteht, steht er auch in ihrem Stundenplan im Web, in den mobilen Apps und in ihrem Kalenderabonnement.
Die Seite zeigt, was der Stundenplan enthält, nicht was gerade entworfen wird: Ein Plan, an dem das Büro noch arbeitet, erreicht niemanden, bevor er an den Stundenplan übergeben wird.
Was es noch nicht kann
Mentorinnen und Mentoren bestätigen die Anwesenheit noch nicht von ihrer Seite, sodass die bisherigen Stunden aus dem Stundenplan gezählt werden — und die Seite der Studierenden sagt das. Listen für die Koordinatorinnen und Koordinatoren der Standorte, in der jeweiligen Sprache des Standorts, werden ebenfalls noch nicht versendet. Beides sind die nächsten Schritte des Moduls.
Die Leitfäden
Zwei Leitfäden, auf Englisch, Slowenisch und Kroatisch — dieselben PDFs, die die Anwendung für die Lesenden in ihrer eigenen Sprache öffnet. Der Leitfaden für das Studierendenbüro (4 Seiten) führt durch die sechs Schritte, das Raster, das Verschieben eines Blocks und die Übergabe (Slowenisch, Kroatisch). Der Leitfaden für Studierende (2 Seiten) behandelt die Anmeldung und was die Seite zeigt (Slowenisch, Kroatisch).
Verwandte Funktionen
- Medizinische FakultätenRotationen neben Vorlesungen, Laboren und Prüfungen.
- Die StudierendenmoduleWahlfächer, Praktika, Prüfungszeiträume und Anmeldung, nebeneinander.
- Prüfungszeiträume und AnmeldungDer Prüfungskalender, auf dieselbe Weise geplant und gebucht.
- Anwesenheit der StudierendenAnwesenheit bei Veranstaltungen, per wechselndem QR-Code.
- Klinische Rotationen für ein ganzes Jahr planenFachrichtungen, Kapazität, die ausgelassenen Wochen, Prüfungen gegen Vorlesungen.
- Die Prüfungsanmeldung im Stundenplan durchführenFristen, ein Termin pro Kurs, die Liste der Prüfenden.
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