Capacidad del departamento
Bajo la cuadrícula, qué tan lleno está cada departamento semana a semana. Una semana por encima de su capacidad se marca.
Asuntos estudiantiles
Prácticas y rotaciones clínicas
Una rotación es un grupo de estudiantes que pasa por un departamento de cada especialidad, uno tras otro, durante semanas, en sedes que la institución no posee. Wise Timetable la planifica, la verifica contra las clases que los mismos estudiantes aún tienen y la escribe en el horario como lecciones normales.
- Los departamentos son aulas del horario
- Una propuesta con un clic, cada incumplimiento nombrado
- Los estudiantes ven el departamento de esta semana y sus horas
Construido como ya se planifican las rotaciones
Algunas facultades de medicina y enfermería ya llevan a mano sus rotaciones en el horario: un departamento hospitalario ingresado como aula, una serie de semanas ingresada como lección de un grupo pequeño. Funciona, y es lento, porque el horario no sabe para qué sirve la rotación.
El módulo conserva exactamente esa forma y agrega lo que le falta a la versión hecha a mano — qué especialidades aún debe un grupo, qué tan lleno está cada departamento, en qué semanas el grupo aún tiene clases — de modo que el plan de un año se convierte en una propuesta que revisar y no en un rompecabezas que resolver.
Seis pasos hacia un plan
La pantalla muestra los seis en orden sobre cada pestaña, marca los que están hechos y dice qué falta para el siguiente.
Especialidades
Por qué rotan los estudiantes — cirugía, psiquiatría, atención comunitaria. Las habituales se agregan con un clic y se renombran como las llama su institución, cada una con una etiqueta corta para la cuadrícula.
Sedes y departamentos
Una sede es el hospital o centro de salud, con su coordinador y el idioma de sus listas. Un departamento es un aula del horario en esa sede, de una especialidad, que recibe tantos estudiantes a la vez, con sus mentores tomados de la lista de docentes.
La práctica
La parte clínica del curso en la que los estudiantes deben horas: cuántas horas, en qué días y a qué horas, y cuántas semanas de cada especialidad.
El plan de rotación
Las semanas que abarca, las semanas sin prácticas — vacaciones, semanas de exámenes — y los grupos que rotan.
Generar
Una propuesta de dónde está cada grupo, semana a semana: dentro de todas las reglas donde sea posible y, si no, el menos malo de los planes con cada incumplimiento nombrado. Los bloques ubicados a mano quedan donde están.
Entregarlo al horario
Los bloques se convierten en lecciones normales. Un segundo traspaso cambia solo lo que cambió desde el primero.
Contra qué se verifica el plan
Nada se rechaza. Todo se nombra, y la persona que planifica decide.
Las clases del grupo
Una semana en que el grupo aún tiene clases lleva un punto, y un bloque encima nombra las clases que estorban.
Horas adeudadas
Las horas planificadas de cada grupo frente a las horas que debe la práctica. Que sean menos se dice, no se oculta.
Nada falta en silencio
Cuando un bloque no se puede ubicar — aún no hay un departamento de esa especialidad, o todos están llenos — Generar lo dice como una advertencia que nombra al grupo y la especialidad, nunca como un éxito.
A mano, y conservado
Mueva un bloque a otro departamento o semana y queda bloqueado: la siguiente propuesta lo deja en paz. Un movimiento que rompe una regla se consulta, no se rechaza.
Escritorios más antiguos
Antes de que el traspaso escriba lecciones, verifica la versión con la que cada equipo publicó por última vez el horario, porque uno más antiguo las sobrescribiría, y nombra los que necesitan actualizarse.
Para el estudiante: esta semana, la dirección, las horas
Cada estudiante tiene su propia página en el teléfono. Muestra dónde está esta semana — la sede, el departamento y la especialidad — con la dirección y un enlace al mapa, los días y horas, sus mentores, sus horas realizadas frente a las que debe y toda la rotación marcada como hecha, actual y próxima. Entre bloques dice adónde va a continuación, y desde cuándo.
Inician sesión una vez, con su número de matrícula y un código enviado a su correo, o con la cuenta de Microsoft de su institución. Y como el plan son lecciones normales, también está en su horario en la web, en las aplicaciones móviles y en su suscripción de calendario.
La página muestra lo que tiene el horario, no lo que se está redactando: un plan en el que la oficina aún trabaja no llega a nadie hasta que se entrega al horario.
Lo que aún no hace
Los mentores aún no confirman la asistencia desde su lado, así que las horas realizadas se cuentan a partir del horario — y la página del estudiante lo dice. Tampoco se envían todavía las listas para los coordinadores de las sedes, en el idioma de cada sede. Ambos son los próximos pasos del módulo.
Las guías
Dos guías, en inglés, esloveno y croata — los mismos PDF que la aplicación abre para el lector en su propio idioma. La guía para la secretaría académica (4 páginas) recorre los seis pasos, la cuadrícula, mover un bloque y el traspaso (esloveno, croata). La guía para estudiantes (2 páginas) trata del inicio de sesión y de lo que muestra la página (esloveno, croata).
Capacidades relacionadas
- Facultades de medicinaRotaciones junto a clases magistrales, laboratorios y exámenes.
- Los módulos para estudiantesOptativas, prácticas, períodos de exámenes e inscripción, lado a lado.
- Períodos de exámenes e inscripciónEl calendario de exámenes, planificado y reservado de la misma manera.
- Asistencia de estudiantesLa asistencia a las lecciones, mediante un código QR cambiante.
- Planificar las rotaciones clínicas de todo un añoEspecialidades, capacidad, las semanas que se dejan fuera, verificaciones contra las clases.
- Gestionar la inscripción a exámenes en el horarioPlazos, una fecha por curso, la lista del examinador.
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