Capacité des services
Sous la grille, à quel point chaque service est plein, semaine par semaine. Une semaine au-delà de sa capacité est marquée.
Scolarité
Stages cliniques et rotations
Une rotation est un groupe d'étudiants qui passent tour à tour dans un service de chaque spécialité, pendant des semaines, sur des sites que l'établissement ne possède pas. Wise Timetable la planifie, la vérifie par rapport aux cours que ces mêmes étudiants ont encore, et l'écrit dans l'emploi du temps sous forme de séances ordinaires.
- Les services sont des salles de l'emploi du temps
- Une proposition en un clic, chaque infraction nommée
- Les étudiants voient le service de cette semaine et leurs heures
Construit comme les rotations sont déjà planifiées
Certaines facultés de médecine et de soins infirmiers tiennent déjà leurs rotations dans l'emploi du temps à la main : un service hospitalier saisi comme salle, une série de semaines saisie comme séance d'un petit groupe. Cela fonctionne, et c'est lent, car l'emploi du temps ne sait pas à quoi sert la rotation.
Le module conserve exactement cette forme et ajoute ce qui manque à la version faite à la main — quelles spécialités un groupe doit encore, à quel point chaque service est plein, quelles semaines le groupe a encore des cours — de sorte que le plan d'une année devienne une proposition à vérifier plutôt qu'un casse-tête à résoudre.
Six étapes jusqu'à un plan
L'écran montre les six dans l'ordre au-dessus de chaque onglet, coche celles qui sont faites et dit ce qui manque pour la suivante.
Spécialités
Ce que traversent les étudiants en rotation — chirurgie, psychiatrie, soins communautaires. Les plus courantes s'ajoutent en un clic et se renomment comme les appelle votre établissement, chacune avec une courte étiquette pour la grille.
Sites et services
Un site est l'hôpital ou le centre de santé, avec son coordinateur et la langue de ses listes. Un service est une salle de l'emploi du temps sur ce site, d'une spécialité, accueillant tant d'étudiants à la fois, avec ses tuteurs tirés de la liste des enseignants.
Le stage
La partie clinique du cours pour laquelle les étudiants doivent des heures : combien d'heures, quels jours et à quelles heures, et combien de semaines de chaque spécialité.
Le plan de rotation
Les semaines sur lesquelles il s'étend, les semaines sans stage — vacances, semaines d'examens — et les groupes qui effectuent la rotation.
Générer
Une proposition de l'endroit où se trouve chaque groupe, semaine par semaine : dans le respect de toutes les règles lorsque c'est possible, sinon le moins mauvais plan avec chaque infraction nommée. Les blocs placés à la main restent où ils sont.
Le transmettre à l'emploi du temps
Les blocs deviennent des séances ordinaires. Une seconde transmission ne modifie que ce qui a changé depuis la première.
Ce par rapport à quoi le plan est vérifié
Rien n'est refusé. Tout est nommé, et la personne qui planifie décide.
Les cours du groupe
Une semaine où le groupe a encore des cours porte un point, et un bloc placé dessus nomme les cours qui gênent.
Heures dues
Les heures prévues de chaque groupe face aux heures que doit le stage. Moins est dit, non masqué.
Rien ne manque en silence
Lorsqu'un bloc ne peut pas être placé — pas encore de service de cette spécialité, ou tous pleins — Générer le dit sous forme d'avertissement nommant le groupe et la spécialité, jamais comme un succès.
À la main, et conservé
Déplacez un bloc vers un autre service ou une autre semaine et il est verrouillé : la prochaine proposition n'y touche pas. Un déplacement qui enfreint une règle est soumis à question, non refusé.
Postes de bureau plus anciens
Avant que la transmission n'écrive des séances, elle vérifie la version avec laquelle chaque ordinateur a publié l'emploi du temps pour la dernière fois, car une version plus ancienne les écraserait, et nomme ceux qui doivent être mis à jour.
Pour l'étudiant : cette semaine, l'adresse, les heures
Chaque étudiant a sa propre page sur le téléphone. Elle montre où il se trouve cette semaine — le site, le service et la spécialité — avec l'adresse et un lien de carte, les jours et horaires, ses tuteurs, ses heures effectuées jusqu'ici face aux heures dues, et toute la rotation marquée comme faite, en cours et à venir. Entre deux blocs, elle indique où il va ensuite, et à partir de quand.
Ils se connectent une fois, avec leur numéro d'inscription et un code envoyé à leur adresse e-mail, ou avec le compte Microsoft de leur établissement. Et comme le plan est constitué de séances ordinaires, il figure aussi dans leur emploi du temps sur le web, dans les applications mobiles et dans leur abonnement de calendrier.
La page montre ce que contient l'emploi du temps, non ce qui est en cours d'élaboration : un plan sur lequel le bureau travaille encore n'atteint personne tant qu'il n'est pas transmis à l'emploi du temps.
Ce qu'il ne fait pas encore
Les tuteurs ne confirment pas encore la présence de leur côté ; les heures effectuées jusqu'ici sont donc comptées à partir de l'emploi du temps — et la page de l'étudiant le dit. Les listes pour les coordinateurs des sites, dans la langue propre à chaque site, ne sont pas non plus encore envoyées. Ce sont les prochaines étapes du module.
Les guides
Deux guides, en anglais, en slovène et en croate — les mêmes PDF que l'application ouvre pour le lecteur dans sa propre langue. Le guide pour le bureau des étudiants (4 pages) parcourt les six étapes, la grille, le déplacement d'un bloc et la transmission (slovène, croate). Le guide pour les étudiants (2 pages) décrit la connexion et ce que montre la page (slovène, croate).
Capacités associées
- Facultés de médecineLes rotations à côté des cours, des travaux pratiques et des examens.
- Les modules étudiantsOptions, stages, périodes d’examens et inscriptions, côte à côte.
- Périodes d'examens et inscriptionLe calendrier des examens, planifié et réservé de la même façon.
- Présence des étudiantsLa présence aux cours, par un code QR changeant.
- Planifier les rotations cliniques pour toute une annéeSpécialités, capacité, semaines exclues, vérifications par rapport aux cours.
- Gérer l'inscription aux examens dans l'emploi du tempsÉchéances, une date par cours, la liste de l'examinateur.
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