Izbira
Spletna administracija in namizni načrtovalnik
Dva načina za gradnjo istega urnika, nad eno zbirko podatkov. Večina ustanov danes potrebuje le prvega — in če vaša politika IT prepoveduje nameščanje česarkoli, je to celoten odgovor.
Kratek odgovor
Namiznega programa ne potrebujete.
Spletna administracija pokriva celoten delovni cikel: branje in gradnjo tedna, postavljanje ur in obveščanje, kaj je na poti, premikanje in zamenjavo, bloke razpoložljivosti, rezervacije in njihovo odobritev, predmete in njihove načrte, programe, skupine, predavatelje, prostore in študente, lestvico ur, študijsko leto, poročila, generator in množične operacije, ki spremenijo veliko ur naenkrat. Teče v brskalniku in ne potrebuje ničesar, nameščenega na računalniku kogarkoli.
To povemo jasno, ker je za vedno več naših strank to zahteva javnega naročila in ne preferenca. Ustanova, katere oddelek IT ne odobri namizne programske opreme ali katere razpis določa spletni sistem, lahko Wise Timetable uporablja v celoti.
Zakaj torej sploh obstaja namizni program?
Ker je bil prvi in ker so načrtovalci, ki ga uporabljajo leta, v njem hitri. Referent za urnike, ki pozna tipkovnico v tej aplikaciji, je tam pogosto hitrejši kot kjerkoli drugje, in nismo v poslu, da bi komurkoli, ki je dober v njem, vzeli delujoče orodje.
Tam živita tudi dve nastavitvi generatorja, ki sta namenoma za posamezno delovno postajo in se nikoli ne objavita — pravilo sidrnih relacij in pragova opozoril za skupine in predavatelje. Pripadata kopiji ene osebe, ne ustanovi, in prav zato nista na skupnem zaslonu.
Česar ni več, je edino mesto, kjer je mogoče karkoli narediti.
En urnik, en lastnik
To je nastavitev, ki šteje, in vrednosti sta samo dve.
Vsaka šola je nastavljena tako, da se upravlja bodisi s spleta bodisi z namizja. Kjer jo ima v lasti namizje, spletni zasloni urnik berejo in ga zavračajo spremeniti, in to povedo v teh besedah in ne odpovejo tiho. Kjer jo ima v lasti splet, se shrani to, kar shranite.
Razlog ni previdnost sama po sebi. Objava iz načrtovalčevega dokumenta je zapis celotnega urnika: šolske tabele se znova zapišejo iz tega dokumenta in vse, kar je bilo vtipkano drugje in česar dokument ne pozna, se prepiše. Sistem, ki bi obema stranema dovolil prosto pisanje, bi izgubil komu popoldne po urniku, ki ga nihče ne bi mogel predvideti.
Prenos šole z enega na drugo naredimo mi namesto vas, enkrat, in ni težko. Večina novih ustanov začne na spletu in vprašanja nikoli ne dobi.
Če se uporabljata oba, štiri stvari, ki jih je treba vedeti
Vaš kolega vidi vaše delo v nekaj sekundah
Ura, postavljena, premaknjena ali zamenjana v brskalniku, doseže dokument odprtega načrtovalca v približno desetih sekundah in prispe kot običajna sprememba kolega. Ni paketna obdelava in ni ničesar za pritisniti.
Objava prepiše in zmaga
Ko nekdo objavi iz načrtovalčevega dokumenta, se urnik znova zapiše iz tega dokumenta. To je edina operacija, ki lahko razveljavi delo, opravljeno drugje, in vredno je vedeti, kdo v vaši pisarni jo lahko sproži.
Pet stvari preživi objavo in se ne izgubi
Predavateljevo geslo, jezik, ki si ga je izbral sam, njegov status skrbnika, študenti, shranjeni iz spleta, in vsaka rezervacija prostora. Te se prenesejo namenoma, ker je vsaka izmed njih nekaj, kar si je oseba nastavila sama in ne bi imela načina, da bi vedela, da je bilo razveljavljeno.
Nekaj operacij doseže odprt dokument pozneje
Prilagajanje obdobij turnusov urnikom, postavljanje urnikov predmetov v enak čas in povezava do spletnega srečanja, postavljena na posamezno uro, so v urniku takoj, vendar jih načrtovalec, ki ima projekt že odprt, vidi, ko ga naslednjič odpre.
Kako izbrati
- Nova ustanova ali ustanova, ki zamenjuje drug sistem. Začnite na spletu. Ni razloga, da bi karkoli namestili, in ničesar ne boste pogrešali.
- Obstoječa stranka z načrtovalcem, ki raje uporablja namizje. Obdržite oboje. Lastnika šole nastavite na tisto stran, ki opravi večino gradnje, in pisarni povejte, katera je.
- Politika IT ali razpis, ki prepoveduje nameščeno programsko opremo. Spletna administracija je popoln odgovor in to bomo napisali med javnim naročilom.
- Fakulteta, kjer urnik gradi več ljudi hkrati. Splet sam po sebi je preprostejša ureditev — ni dokumenta za odpiranje, ni zaklepa, na katerega bi čakali, in ničesar za objavo.
Česa spletna administracija še vedno ne počne
Dve stvari in nobena ni razlog za namestitev česarkoli.
Posamezne ure ni mogoče izbrisati samostojno. Poučevanje se odstrani bodisi čez razpon tednov z orodjem, ki prešteje, kar bo spremenilo, in vpraša vnaprej, bodisi s spremembo vrstice načrta, iz katere ura izhaja — kar je običajno tako ali tako tisto, kar je bilo mišljeno.
Majhno število zelo starih vrstic načrta — 283 od petinosemdeset tisoč v vseh ustanovah, ki jih upravljamo — je zapisanih v obliki, ki je spletni zaslon ne sestavlja. Prikazane so natanko tako, kot so, in shranjevanje jih pusti pri miru. Vsaka od njih je bila pred leti napisana v namiznem programu; šola, ki ga nikoli ni uporabljala, ne more ustvariti nove.
Raje ti dve navedemo tukaj, kot da bi ju sami odkrili v tretjem tednu.
Želite videti, kako deluje?
Rezervirajte 45-minutno spletno predstavitev, na kateri bomo postopek prikazali na primeru urnikovnega problema Vaše ustanove.