Alegerea
Administrarea web și planificatorul desktop
Două moduri de a construi același orar, pe aceeași bază de date. Majoritatea instituțiilor au acum nevoie doar de primul — iar dacă politica dumneavoastră IT interzice instalarea oricărui program, acesta este întregul răspuns.
Răspunsul scurt
Nu aveți nevoie de programul desktop.
Administrarea web acoperă întregul ciclu de lucru: citirea și construirea săptămânii, plasarea orelor și informarea despre ce stă în cale, mutarea și schimbarea, blocurile de disponibilitate, rezervările și aprobarea lor, cursurile și planurile lor, programele, grupele, cadrele didactice, sălile și studenții, grila orară, anul academic, rapoartele, generatorul și operațiunile în masă care modifică multe ore deodată. Rulează într-un browser și nu necesită nimic instalat pe calculatorul nimănui.
Spunem acest lucru limpede pentru că, pentru un număr tot mai mare de clienți ai noștri, este o cerință de achiziție, nu o preferință. O instituție al cărei departament IT nu aprobă software desktop sau al cărei caiet de sarcini cere un sistem bazat pe browser poate rula Wise Timetable în întregime.
Atunci de ce există totuși un program desktop?
Pentru că a apărut primul și pentru că planificatorii care îl folosesc de ani de zile sunt rapizi în el. Un responsabil de orar care cunoaște tastatura din acea aplicație este adesea mai rapid acolo decât oriunde altundeva, iar noi nu avem de gând să luăm un instrument funcțional cuiva care îl stăpânește bine.
Tot acolo se află două setări ale generatorului care sunt deliberat per stație de lucru și nu se publică niciodată — regula relațiilor de ancorare și pragurile de avertizare pentru grupe și cadre didactice. Aparțin copiei unei singure persoane, nu instituției, motiv pentru care nu se află pe un ecran partajat.
Ce nu mai este, în schimb, este singurul loc în care se poate face ceva.
Un orar, un proprietar
Aceasta este setarea care contează, și există doar două valori.
Fiecare școală este setată să fie administrată fie din web, fie de pe desktop. Acolo unde desktopul o deține, ecranele web citesc orarul și refuză să îl modifice, spunând acest lucru în aceste cuvinte, nu eșuând în tăcere. Acolo unde o deține web-ul, ce salvați este salvat.
Motivul nu este prudență de dragul prudenței. Publicarea din documentul unui planificator este o scriere a întregului orar: tabelele școlii sunt rescrise din acel document, iar orice a fost tastat în altă parte și documentul nu știe este suprascris. Un sistem care ar lăsa ambele părți să scrie liber ar pierde după-amiaza cuiva, după un program pe care nimeni nu l-ar putea prevedea.
Mutarea unei școli de la una la alta este ceva ce facem noi pentru dumneavoastră, o singură dată, și nu este dificil. Majoritatea instituțiilor noi încep pe web și nu se confruntă niciodată cu această întrebare.
Dacă se folosesc ambele, patru lucruri de știut
Colegul dumneavoastră vă vede munca în câteva secunde
O oră plasată, mutată sau schimbată în browser ajunge în documentul unui planificator deschis în aproximativ zece secunde și sosește ca o modificare obișnuită a unui coleg. Nu este un lot și nu aveți nimic de apăsat.
O publicare rescrie și are prioritate
Când cineva publică dintr-un document de planificator, orarul este scris din nou din acel document. Aceasta este singura operațiune care poate anula munca făcută în altă parte și merită să știți cine din biroul dumneavoastră o poate declanșa.
Cinci lucruri supraviețuiesc unei publicări în loc să se piardă
Parola unui cadru didactic, limba aleasă de el însuși, statutul său de administrator, studenții salvați din web și fiecare rezervare de sală. Acestea sunt preluate deliberat, pentru că fiecare este ceva setat de o persoană pentru sine și care nu ar avea cum să afle că a fost anulat.
Câteva operațiuni ajung mai târziu într-un document deschis
Ajustarea perioadelor turelor la orare, aducerea orarelor cursurilor la durate egale și un link de întâlnire online plasat pe o singură oră sunt în orar imediat, dar un planificator care are deja proiectul deschis le vede la următoarea deschidere.
Cum alegeți
- O instituție nouă sau una care înlocuiește alt sistem. Începeți pe web. Nu există niciun motiv să instalați ceva și nu veți regreta nimic.
- Un client existent, cu un planificator care preferă desktopul. Păstrați ambele. Setați proprietarul școlii pe partea care face cea mai mare parte a construcției și spuneți-i biroului care este.
- O politică IT sau un caiet de sarcini care interzice software instalat. Administrarea web este un răspuns complet, iar noi vom spune acest lucru în scris în timpul achiziției.
- O facultate în care mai multe persoane construiesc orarul simultan. Web-ul, singur, este aranjamentul mai simplu — nu există document de deschis, nicio blocare de așteptat și nimic de publicat.
Ce nu face încă administrarea web
Două lucruri, și niciunul nu este un motiv să instalați ceva.
O singură oră nu poate fi ștearsă separat. Predarea se elimină fie pe un interval de săptămâni, cu un instrument care numără ce urmează să schimbe și întreabă mai întâi, fie prin modificarea liniei de plan din care provine ora — ceea ce este oricum, de obicei, ce se dorea.
Un număr mic de linii de plan foarte vechi — 283 din optzeci și cinci de mii, la toate instituțiile pe care le deservim — sunt scrise într-o formă pe care ecranul web nu o compune. Sunt afișate exact așa cum sunt și sunt lăsate neatinse de o salvare. Fiecare dintre ele a fost scrisă cu ani în urmă în programul desktop; o școală care nu l-a folosit niciodată nu poate produce altele.
Preferăm să le enumerăm aici decât să le descoperiți singuri în săptămâna a treia.
Doriți să vedeți cum funcționează?
Rezervați o prezentare online de 45 de minute și o vom parcurge împreună, pornind de la problema de programare proprie instituției dumneavoastră.