Odabir
Web administracija i desktop planer
Dva načina izrade istog rasporeda, nad jednom bazom podataka. Većini ustanova sada treba samo prvi — a ako vaša IT politika zabranjuje instaliranje bilo čega, to je cijeli odgovor.
Kratak odgovor
Desktop program vam nije potreban.
Web administracija pokriva cijeli radni ciklus: čitanje i izradu sedmice, postavljanje časova i obavijest o tome šta smeta, premještanje i zamjenu, blokove dostupnosti, rezervacije i njihovo odobravanje, kurseve i njihove planove, programe, grupe, nastavnike, prostorije i studente, ljestvicu sati, akademsku godinu, izvještaje, generator i masovne operacije koje mijenjaju mnogo časova odjednom. Radi u pregledniku i ne treba ništa instalirano na ičijem računaru.
Ovo kažemo otvoreno jer je za sve veći broj naših korisnika to uslov nabavke, a ne preferencija. Ustanova čiji IT odjel neće odobriti desktop softver, ili čiji tender traži sistem zasnovan na pregledniku, može u potpunosti koristiti Wise Timetable.
Zašto onda uopće postoji desktop program?
Zato što je došao prvi i zato što su planeri koji ga godinama koriste u njemu brzi. Službenik za raspoređivanje koji zna tastaturu u toj aplikaciji često je tu brži nego igdje drugdje, a mi nismo u poslu da nekome oduzimamo alat koji radi, a u kojem je dobar.
To je i mjesto gdje se nalaze dvije postavke generatora koje su namjerno po radnoj stanici i nikada se ne objavljuju — pravilo sidrenih relacija i pragovi upozorenja za grupe i nastavnike. Pripadaju kopiji jedne osobe, a ne ustanovi, što je upravo razlog zašto nisu na zajedničkom ekranu.
Ono što više nije jeste jedino mjesto na kojem se išta može uraditi.
Jedan raspored, jedan vlasnik
Ovo je postavka koja je važna i ima samo dvije vrijednosti.
Svaka škola je postavljena da se administrira ili s weba ili s desktopa. Gdje desktop posjeduje raspored, web ekrani ga čitaju i odbijaju ga mijenjati, i to tim riječima kažu, umjesto da tiho zakažu. Gdje web posjeduje raspored, ono što spremite je spremljeno.
Razlog nije oprez radi opreza. Objavljivanje iz planerovog dokumenta je upis cijelog rasporeda: tabele škole se ponovo upisuju iz tog dokumenta, a sve što je drugdje uneseno, a što dokument ne zna, biva prepisano. Sistem koji bi dopuštao obje strane da slobodno pišu izgubio bi nečije poslijepodne po rasporedu koji niko ne bi mogao predvidjeti.
Prebacivanje škole s jednog na drugo mi radimo za vas, jednom, i nije teško. Većina novih ustanova počinje na webu i nikada ne dođe do tog pitanja.
Ako se koriste oba, četiri stvari koje treba znati
Vaš kolega vidi vaš rad u roku od nekoliko sekundi
Čas postavljen, premješten ili zamijenjen u pregledniku stiže do dokumenta otvorenog planera za oko deset sekundi i stiže kao obična promjena kolege. Nije skupna obrada i ne treba ništa pritisnuti.
Objavljivanje prepisuje, i ono pobjeđuje
Kada neko objavi iz planerovog dokumenta, raspored se ponovo upisuje iz tog dokumenta. To je jedina operacija koja može poništiti rad obavljen drugdje i vrijedi znati ko u vašem uredu je može pokrenuti.
Pet stvari preživljava objavljivanje umjesto da se izgubi
Lozinka nastavnika, jezik koji je sam izabrao, njegov administratorski status, studenti spremljeni s weba i svaka rezervacija prostorije. One se namjerno prenose, jer je svaku od njih neka osoba postavila za sebe i ne bi imala načina da sazna da je poništena.
Nekoliko operacija stiže do otvorenog dokumenta kasnije
Prilagođavanje razdoblja turnusa rasporedima, postavljanje rasporeda kurseva u jednako vrijeme i poveznica za online sastanak postavljena na jedan čas odmah su u rasporedu, ali ih planer koji već ima otvoren projekat vidi tek kada ga sljedeći put otvori.
Kako odabrati
- Nova ustanova ili ona koja zamjenjuje drugi sistem. Počnite na webu. Nema razloga da bilo šta instalirate i nema ničega što ćete propustiti.
- Postojeći korisnik s planerom koji preferira desktop. Zadržite oba. Postavite vlasnika škole na stranu koja radi većinu izrade i recite uredu koja je to.
- IT politika ili tender koji zabranjuje instalirani softver. Web administracija je potpun odgovor, a mi ćemo to napisati tokom nabavke.
- Fakultet na kojem raspored istovremeno izrađuje nekoliko osoba. Sam web je jednostavniji dogovor — nema dokumenta za otvaranje, zaključavanja koje treba čekati ni ičega za objavljivanje.
Šta web administracija još uvijek ne radi
Dvije stvari, a nijedna nije razlog da išta instalirate.
Pojedinačni čas se ne može obrisati sam. Nastava se uklanja ili kroz raspon sedmica, alatom koji broji šta će promijeniti i prvo pita, ili izmjenom linije plana iz koje čas dolazi — što je obično ionako bilo ono što se mislilo.
Mali broj veoma starih linija plana — 283 od osamdeset pet hiljada u svim ustanovama koje vodimo — napisan je u obliku koji web ekran ne sastavlja. Prikazuju se tačno onako kako stoje i spremanje ih ne dira. Svaka od njih napisana je prije mnogo godina u desktop programu; škola koja ga nikada nije koristila ne može proizvesti nijednu novu.
Radije ćemo ove dvije navesti ovdje nego da ih sami otkrijete u trećoj sedmici.
Želite li vidjeti kako ovo radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz sve na primjeru problema rasporeda Vaše ustanove.