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L’amministrazione web e il pianificatore desktop
Due modi per costruire lo stesso orario, su un unico database. La maggior parte degli istituti ora ha bisogno solo del primo — e se la Vostra politica IT vieta di installare qualsiasi cosa, questa è l’intera risposta.
La risposta breve
Non serve il programma desktop.
L’amministrazione web copre l’intero ciclo di lavoro: leggere e costruire la settimana, collocare le lezioni ed essere avvisati di ciò che è d’intralcio, spostare e scambiare, blocchi di disponibilità, prenotazioni e relativa approvazione, corsi e relativi piani, corsi di studio, gruppi, docenti, aule e studenti, la griglia oraria, l’anno accademico, rapporti, il generatore e le operazioni di massa che modificano molte lezioni in una volta. Funziona in un browser e non richiede nulla di installato sul computer di nessuno.
Lo diciamo con chiarezza perché per un numero crescente di nostri clienti è un requisito di acquisto anziché una preferenza. Un istituto il cui reparto IT non approva software desktop, o il cui bando specifica un sistema basato su browser, può utilizzare Wise Timetable per intero.
Allora perché esiste un programma desktop?
Perché è venuto per primo, e perché i pianificatori che lo usano da anni vi sono veloci. Un addetto all’orario che conosce la tastiera di quell’applicazione è spesso più rapido lì che altrove, e non è nostro compito togliere uno strumento funzionante a chi lo padroneggia.
È anche dove risiedono due impostazioni del generatore che sono deliberatamente per singola postazione e non vengono mai pubblicate — la regola delle relazioni di ancoraggio e le soglie di avviso per gruppi e docenti. Appartengono alla copia di una persona, non all’istituto, ed è esattamente per questo che non si trovano su una schermata condivisa.
Ciò che non è più, è l’unico luogo in cui si possa fare qualcosa.
Un orario, un responsabile
Questa è l’impostazione che conta, e i valori sono solo due.
Ogni scuola è impostata per essere amministrata dal web oppure dal desktop. Dove il responsabile è il desktop, le schermate web leggono l’orario e si rifiutano di modificarlo, e lo dicono con queste parole anziché fallire in silenzio. Dove il responsabile è il web, ciò che si salva viene salvato.
Il motivo non è la prudenza fine a se stessa. La pubblicazione dal documento di un pianificatore è una scrittura dell’intero orario: le tabelle della scuola vengono riscritte a partire da quel documento, e tutto ciò che è stato digitato altrove e che il documento non conosce viene sovrascritto. Un sistema che lasciasse scrivere liberamente a entrambe le parti farebbe perdere il pomeriggio a qualcuno in un momento che nessuno potrebbe prevedere.
Passare una scuola dall’uno all’altro è qualcosa che facciamo noi per Voi, una volta sola, e non è difficile. La maggior parte dei nuovi istituti inizia dal web e non si pone mai la questione.
Se si usano entrambi, quattro cose da sapere
Il Vostro collega vede il Vostro lavoro in pochi secondi
Una lezione collocata, spostata o scambiata nel browser raggiunge il documento di un pianificatore aperto in circa dieci secondi, e arriva come una normale modifica di un collega. Non è un’elaborazione a blocchi, e non c’è nulla da premere.
Una pubblicazione riscrive, e prevale
Quando qualcuno pubblica dal documento di un pianificatore, l’orario viene riscritto a partire da quel documento. È l’unica operazione che può annullare il lavoro svolto altrove, e vale la pena sapere chi nel Vostro ufficio può avviarla.
Cinque cose sopravvivono a una pubblicazione anziché andare perdute
La password di un docente, la lingua che ha scelto per sé, il suo stato di amministratore, gli studenti salvati dal web e ogni prenotazione di aula. Vengono mantenuti deliberatamente, perché ciascuno di essi è qualcosa che una persona ha impostato per sé e non avrebbe modo di sapere che è stato annullato.
Alcune operazioni raggiungono un documento aperto più tardi
L’adattamento dei periodi dei turni ai calendari, l’uniformazione dei tempi dei calendari dei corsi e un link a una riunione online posto su una singola lezione sono presenti subito nell’orario, ma un pianificatore che ha già il progetto aperto li vede alla successiva apertura.
Come scegliere
- Un nuovo istituto, o uno che sostituisce un altro sistema. Iniziate dal web. Non c’è motivo di installare nulla, e non Vi mancherà nulla.
- Un cliente esistente con un pianificatore che preferisce il desktop. Manteneteli entrambi. Impostate come responsabile della scuola il lato che svolge la maggior parte della costruzione, e comunicate all’ufficio quale sia.
- Una politica IT o un bando che vieta il software installato. L’amministrazione web è una risposta completa, e lo affermeremo per iscritto durante l’acquisto.
- Una facoltà in cui più persone costruiscono l’orario contemporaneamente. Il solo web è la soluzione più semplice — non c’è alcun documento da aprire, nessun blocco da attendere e nulla da pubblicare.
Che cosa l’amministrazione web ancora non fa
Due cose, e nessuna delle due è un motivo per installare qualcosa.
Una singola lezione non può essere eliminata da sola. L’insegnamento si rimuove o su un intervallo di settimane, con uno strumento che conta ciò che sta per modificare e chiede prima conferma, oppure modificando la riga di piano da cui la lezione proviene — che di solito è comunque ciò che si intendeva.
Un piccolo numero di righe di piano molto vecchie — 283 su ottantacinquemila in tutti gli istituti che gestiamo — sono scritte in una forma che la schermata web non compone. Vengono mostrate esattamente come sono e restano intatte a un salvataggio. Ognuna è stata scritta anni fa nel programma desktop; una scuola che non l’ha mai usato non può produrne un’altra.
Preferiamo elencarle qui anziché lasciarVi scoprirle da soli alla terza settimana.
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