Pasirinkimas
Žiniatinklio administravimas ir darbalaukio planuotojas
Du būdai sudaryti tą patį tvarkaraštį, virš vienos duomenų bazės. Dabar daugumai įstaigų reikia tik pirmojo — o jei Jūsų IT politika draudžia ką nors diegti, tai ir yra visas atsakymas.
Trumpas atsakymas
Darbalaukio programos Jums nereikia.
Žiniatinklio administravimas apima visą darbo ciklą: savaitės skaitymą ir sudarymą, užsiėmimų išdėstymą ir pranešimą, kas trukdo, perkėlimą ir sukeitimą, prieinamumo blokus, rezervavimus ir jų tvirtinimą, dalykus ir jų planus, programas, grupes, dėstytojus, patalpas ir studentus, valandų skalę, akademinius metus, ataskaitas, generatorių ir masines operacijas, keičiančias daug užsiėmimų vienu metu. Jis veikia naršyklėje ir nieko nereikia diegti niekieno kompiuteryje.
Sakome tai tiesiai, nes daugeliui mūsų klientų tai yra viešojo pirkimo reikalavimas, o ne pageidavimas. Įstaiga, kurios IT skyrius nepatvirtins darbalaukio programinės įrangos arba kurios konkurse nurodyta naršykle pagrįsta sistema, gali visiškai naudoti Wise Timetable.
Tai kam apskritai yra darbalaukio programa?
Nes ji atsirado pirmoji ir nes planuotojai, kurie ja naudojasi daug metų, joje dirba greitai. Tvarkaraščių specialistas, išmanantis tos programos klaviatūrą, dažnai joje dirba greičiau nei bet kur kitur, ir mes nesiimame atimti veikiančios priemonės iš žmogaus, kuris ją puikiai valdo.
Čia taip pat yra du generatoriaus nustatymai, sąmoningai skirti kiekvienai darbo vietai ir niekada neskelbiami — inkarinių ryšių taisyklė ir grupių bei dėstytojų įspėjimo ribos. Jie priklauso vieno asmens kopijai, o ne įstaigai, todėl ir nėra bendrame ekrane.
Tai, kas jis nebėra, yra vienintelė vieta, kur galima ką nors daryti.
Vienas tvarkaraštis, vienas savininkas
Tai nustatymas, kuris svarbus, ir yra tik dvi reikšmės.
Kiekviena mokykla nustatoma administruojama arba iš žiniatinklio, arba iš darbalaukio. Kur ją valdo darbalaukis, žiniatinklio ekranai tvarkaraštį skaito ir atsisako jį keisti, ir tai sako būtent tais žodžiais, o ne tyliai nesėkmingai. Kur ją valdo žiniatinklis, tai, ką išsaugote, išsaugoma.
Priežastis nėra atsargumas dėl atsargumo. Publikavimas iš planuotojo dokumento yra viso tvarkaraščio įrašymas: mokyklos lentelės perrašomos iš to dokumento, ir viskas, kas buvo įvesta kitur ir ko dokumentas nežino, perrašoma. Sistema, leidžianti abiem pusėms laisvai rašyti, prarastų kieno nors popietę pagal grafiką, kurio niekas negalėtų nuspėti.
Mokyklos perkėlimą iš vieno į kitą atliekame už Jus, vieną kartą, ir tai nesudėtinga. Dauguma naujų įstaigų pradeda nuo žiniatinklio ir šio klausimo niekada neturi.
Jei naudojami abu, keturi dalykai, kuriuos reikia žinoti
Jūsų kolega mato Jūsų darbą per kelias sekundes
Užsiėmimas, išdėstytas, perkeltas ar sukeistas naršyklėje, pasiekia atviro planuotojo dokumentą maždaug per dešimt sekundžių ir ateina kaip įprastas kolegos pakeitimas. Tai ne paketas, ir nieko nereikia spausti.
Publikavimas perrašo ir laimi
Kai kas nors publikuoja iš planuotojo dokumento, tvarkaraštis iš naujo įrašomas iš to dokumento. Tai vienintelė operacija, galinti panaikinti kitur atliktą darbą, ir verta žinoti, kas Jūsų biure gali ją paleisti.
Penki dalykai išlieka po publikavimo, o ne prarandami
Dėstytojo slaptažodis, kalba, kurią jis pasirinko sau, jo administratoriaus statusas, iš žiniatinklio išsaugoti studentai ir kiekvienas patalpos rezervavimas. Jie sąmoningai perkeliami, nes kiekvieną iš jų asmuo nustatė sau pats ir neturėtų būdo sužinoti, kad tai buvo panaikinta.
Kelios operacijos pasiekia atvirą dokumentą vėliau
Srautų laikotarpių derinimas pagal tvarkaraščius, dalykų tvarkaraščių suvienodinimas laike ir vienam užsiėmimui skirta nuotolinio susitikimo nuoroda tvarkaraštyje atsiranda iškart, tačiau planuotojas, kuris jau turi atidaręs projektą, jas pamato tik kitą kartą jį atidaręs.
Kaip pasirinkti
- Nauja įstaiga arba tokia, kuri keičia kitą sistemą. Pradėkite nuo žiniatinklio. Nėra priežasties ką nors diegti, ir nieko nepasigesite.
- Esamas klientas, kurio planuotojas teikia pirmenybę darbalaukiui. Palikite abu. Nustatykite mokyklos savininką pagal tą pusę, kuri atlieka didžiąją sudarymo dalį, ir pasakykite biurui, kuri tai.
- IT politika ar konkursas, draudžiantis įdiegtą programinę įrangą. Žiniatinklio administravimas yra išsamus atsakymas, ir mes tai pasakysime raštu pirkimo metu.
- Fakultetas, kuriame tvarkaraštį kuria keli žmonės vienu metu. Vien žiniatinklis yra paprastesnis sprendimas — nereikia atverti dokumento, laukti užraktų ir nieko nereikia publikuoti.
Ko žiniatinklio administravimas vis dar nedaro
Du dalykai, ir nė vienas nėra priežastis ką nors diegti.
Vieno užsiėmimo atskirai ištrinti negalima. Dėstymas pašalinamas arba per savaičių intervalą, įrankiu, kuris suskaičiuoja, ką ketina keisti, ir pirmiausia paklausia, arba pakeičiant plano eilutę, iš kurios užsiėmimas kilo — ir tai dažniausiai ir turėta omenyje.
Nedidelis skaičius labai senų plano eilučių — 283 iš aštuoniasdešimt penkių tūkstančių visose mūsų valdomose įstaigose — įrašytos forma, kurios žiniatinklio ekranas nesudaro. Jos rodomos tiksliai tokios, kokios yra, ir išsaugojimas jų neliečia. Kiekviena jų buvo įrašyta prieš daugelį metų darbalaukio programoje; mokykla, niekada jos nenaudojusi, kitos sukurti negali.
Mieliau išvardinsime šiuos du čia, nei leisime Jums patiems juos rasti trečią savaitę.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.