Die Wahl
Die Web-Administration und der Desktop-Planer
Zwei Wege, denselben Stundenplan über eine Datenbank aufzubauen. Die meisten Einrichtungen brauchen inzwischen nur den ersten — und wenn Ihre IT-Richtlinie jede Installation verbietet, ist das die ganze Antwort.
Die kurze Antwort
Sie brauchen das Desktop-Programm nicht.
Die Web-Administration deckt den gesamten Arbeitszyklus ab: die Woche lesen und aufbauen, Veranstaltungen einplanen und gesagt bekommen, was im Weg steht, verschieben und tauschen, Verfügbarkeitssperren, Buchungen und ihre Genehmigung, Lehrveranstaltungen und ihre Pläne, Studiengänge, Gruppen, Lehrende, Räume und Studierende, das Stundenraster, das akademische Jahr, Berichte, den Generator und die Massenoperationen, die viele Veranstaltungen auf einmal ändern. Sie läuft in einem Browser und braucht auf keinem Rechner etwas Installiertes.
Wir sagen das deutlich, weil es für eine wachsende Zahl unserer Kundinnen und Kunden eine Beschaffungsanforderung und keine Vorliebe ist. Eine Einrichtung, deren IT-Abteilung keine Desktop-Software genehmigt oder deren Ausschreibung ein browserbasiertes System vorgibt, kann Wise Timetable vollständig betreiben.
Warum gibt es dann überhaupt ein Desktop-Programm?
Weil es zuerst da war und weil die Planenden, die es seit Jahren nutzen, darin schnell sind. Eine Stundenplanerin oder ein Stundenplaner, die oder der die Tastatur in dieser Anwendung kennt, ist dort oft schneller als irgendwo sonst, und wir haben nicht vor, jemandem ein funktionierendes Werkzeug wegzunehmen, der gut damit umgehen kann.
Dort liegen auch zwei Generator-Einstellungen, die bewusst pro Arbeitsplatz gelten und nie veröffentlicht werden — die Regel für Ankerbeziehungen und die Warnschwellen für Gruppen und Lehrende. Sie gehören zur Kopie einer einzelnen Person und nicht zur Einrichtung, weshalb sie eben nicht auf einem gemeinsamen Bildschirm liegen.
Was es nicht mehr ist: der einzige Ort, an dem etwas getan werden kann.
Ein Stundenplan, ein Besitzer
Dies ist die Einstellung, auf die es ankommt, und es gibt nur zwei Werte.
Jede Schule ist so eingestellt, dass sie entweder über das Web oder vom Desktop aus verwaltet wird. Wo der Desktop sie besitzt, lesen die Web-Bildschirme den Stundenplan und verweigern Änderungen, und sie sagen das in diesen Worten, statt stillschweigend zu scheitern. Wo das Web sie besitzt, wird gespeichert, was Sie speichern.
Der Grund ist nicht Vorsicht um ihrer selbst willen. Das Veröffentlichen aus dem Dokument einer planenden Person ist ein Schreibvorgang über den gesamten Stundenplan: Die Tabellen der Schule werden aus diesem Dokument neu geschrieben, und alles, was anderswo eingetippt wurde und das Dokument nicht kennt, wird überschrieben. Ein System, bei dem beide Seiten frei schreiben dürften, würde jemandem nach einem nicht vorhersehbaren Rhythmus einen Nachmittag Arbeit kosten.
Eine Schule von einem zum anderen umzustellen, tun wir für Sie, einmal, und es ist nicht schwierig. Die meisten neuen Einrichtungen beginnen im Web und haben die Frage nie.
Wenn beide in Gebrauch sind, vier Dinge, die Sie wissen sollten
Ihre Kollegin oder Ihr Kollege sieht Ihre Arbeit innerhalb von Sekunden
Eine im Browser eingeplante, verschobene oder getauschte Veranstaltung erreicht das Dokument eines geöffneten Planers in etwa zehn Sekunden und kommt als gewöhnliche Änderung einer Kollegin oder eines Kollegen an. Es ist kein Stapel, und man muss nichts drücken.
Eine Veröffentlichung schreibt neu, und sie gewinnt
Wenn jemand aus dem Dokument eines Planers veröffentlicht, wird der Stundenplan aus diesem Dokument neu geschrieben. Das ist die eine Operation, die anderswo geleistete Arbeit rückgängig machen kann, und es lohnt sich zu wissen, wer in Ihrem Büro sie auslösen kann.
Fünf Dinge überstehen eine Veröffentlichung, statt verloren zu gehen
Das Passwort einer lehrenden Person, die Sprache, die sie für sich gewählt hat, ihr Administratorstatus, die aus dem Web gespeicherten Studierenden und jede Raumbuchung. Diese werden bewusst übernommen, denn jedes davon hat eine Person für sich selbst festgelegt und hätte keine Möglichkeit zu wissen, dass es rückgängig gemacht wurde.
Einige Operationen erreichen ein geöffnetes Dokument später
Das Anpassen von Turnusperioden an Pläne, das Angleichen von Kursplänen auf gleiche Zeit und ein Online-Meeting-Link an einer einzelnen Veranstaltung sind sofort im Stundenplan, aber ein Planer, der das Projekt bereits geöffnet hat, sieht sie erst beim nächsten Öffnen.
Wie man wählt
- Eine neue Einrichtung oder eine, die ein anderes System ersetzt. Beginnen Sie im Web. Es gibt keinen Grund, etwas zu installieren, und nichts, was Sie vermissen werden.
- Eine bestehende Kundin oder ein bestehender Kunde mit einer planenden Person, die den Desktop bevorzugt. Behalten Sie beides. Stellen Sie den Besitzer der Schule auf die Seite, die den Großteil des Aufbaus leistet, und sagen Sie dem Büro, welche das ist.
- Eine IT-Richtlinie oder Ausschreibung, die installierte Software verbietet. Die Web-Administration ist eine vollständige Antwort, und wir bestätigen das während der Beschaffung schriftlich.
- Eine Fakultät, in der mehrere Personen gleichzeitig den Stundenplan aufbauen. Das Web allein ist die einfachere Anordnung — es gibt kein Dokument zu öffnen, keine Sperre, auf die man warten muss, und nichts zu veröffentlichen.
Was die Web-Administration noch nicht kann
Zwei Dinge, und keines davon ist ein Grund, etwas zu installieren.
Eine einzelne Veranstaltung lässt sich nicht für sich löschen. Lehre wird entweder über einen Wochenbereich entfernt, mit einem Werkzeug, das zählt, was es ändern wird, und vorher fragt, oder indem die Planzeile geändert wird, aus der die Veranstaltung stammt — was meistens ohnehin gemeint war.
Eine kleine Zahl sehr alter Planzeilen — 283 von fünfundachtzigtausend über alle von uns betriebenen Einrichtungen — ist in einer Form geschrieben, die der Web-Bildschirm nicht zusammensetzt. Sie werden genau so angezeigt, wie sie stehen, und von einem Speichern nicht angetastet. Jede davon wurde vor Jahren im Desktop-Programm geschrieben; eine Schule, die es nie benutzt hat, kann keine weitere erzeugen.
Wir listen diese zwei lieber hier auf, als Sie sie in Woche drei selbst entdecken zu lassen.
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