Odabir
Web administracija i desktop planer
Dva načina izrade istog rasporeda, nad jednom bazom podataka. Većini ustanova sada treba samo prvi — a ako Vaša IT politika zabranjuje instaliranje bilo čega, to je cijeli odgovor.
Kratki odgovor
Ne treba Vam desktop program.
Web administracija pokriva cijeli radni ciklus: čitanje i izradu tjedna, postavljanje nastave i upozorenja što smeta, premještanje i zamjenu, blokove dostupnosti, rezervacije i njihovo odobravanje, kolegije i njihove planove, programe, grupe, nastavnike, prostorije i studente, ljestvicu sati, akademsku godinu, izvješća, generator i skupne operacije koje mijenjaju mnogo termina odjednom. Radi u pregledniku i ne treba ništa instalirano na ičijem računalu.
Kažemo to jasno jer je za sve veći broj naših korisnika to zahtjev nabave, a ne preferencija. Ustanova čiji IT odjel neće odobriti desktop softver ili čiji natječaj propisuje sustav u pregledniku može u potpunosti koristiti Wise Timetable.
Zašto onda uopće postoji desktop program?
Zato što je došao prvi i zato što su planeri koji ga koriste godinama u njemu brzi. Službenik za izradu rasporeda koji zna tipkovnicu u toj aplikaciji često je ondje brži nego igdje drugdje, a mi se ne bavimo oduzimanjem radnog alata nekome tko je u njemu dobar.
To je i mjesto gdje žive dvije postavke generatora koje su namjerno po radnoj stanici i nikada se ne objavljuju — pravilo sidrenih veza i pragovi upozorenja za grupe i nastavnike. Pripadaju kopiji jedne osobe, a ne ustanovi, što je upravo razlog zašto nisu na zajedničkom zaslonu.
Ono što više nije jest jedino mjesto gdje se išta može učiniti.
Jedan raspored, jedan vlasnik
Ovo je postavka koja je važna i postoje samo dvije vrijednosti.
Svaka je škola postavljena da se administrira ili s weba ili s desktopa. Ondje gdje je posjeduje desktop, web zasloni čitaju raspored i odbijaju ga mijenjati, i to kažu tim riječima umjesto da tiho zakažu. Ondje gdje je posjeduje web, ono što spremite jest spremljeno.
Razlog nije oprez radi opreza. Objava iz planerova dokumenta jest upis cijelog rasporeda: tablice škole ponovno se pišu iz tog dokumenta, a sve što je drugdje upisano, a dokument ne zna, prepisuje se. Sustav koji bi dopustio objema stranama slobodan upis izgubio bi nečije poslijepodne po rasporedu koji nitko ne bi mogao predvidjeti.
Prebacivanje škole s jednog na drugo mi radimo za Vas, jednom, i nije teško. Većina novih ustanova počinje na webu i nikada nema to pitanje.
Ako se koriste oba, četiri stvari koje treba znati
Vaš kolega vidi Vaš rad u roku nekoliko sekundi
Nastava postavljena, premještena ili zamijenjena u pregledniku stiže u dokument otvorenog planera za oko deset sekundi i stiže kao uobičajena promjena kolege. To nije skupna obrada i nema ničega za pritisnuti.
Objava prepisuje i pobjeđuje
Kad netko objavi iz planerova dokumenta, raspored se ponovno piše iz tog dokumenta. To je jedina operacija koja može poništiti rad obavljen drugdje i vrijedi znati tko u Vašem uredu to može pokrenuti.
Pet stvari preživljava objavu umjesto da se izgubi
Lozinka nastavnika, jezik koji je sam odabrao, njegov administratorski status, studenti spremljeni s weba i svaka rezervacija prostorije. Oni se namjerno prenose, jer je svako od toga nešto što je osoba postavila sama sebi i ne bi imala načina znati da je poništeno.
Nekoliko operacija stiže u otvoreni dokument kasnije
Prilagodba razdoblja turnusa rasporedima, izjednačavanje rasporeda kolegija u jednako vrijeme i online poveznica na sastanak postavljena na jednu nastavu odmah su u rasporedu, ali planer koji već ima otvoren projekt vidi ih tek kad ga sljedeći put otvori.
Kako odabrati
- Nova ustanova ili ona koja zamjenjuje drugi sustav. Počnite na webu. Nema razloga ništa instalirati i nećete ništa propustiti.
- Postojeći korisnik s planerom koji preferira desktop. Zadržite oba. Postavite vlasnika škole na onu stranu koja radi većinu izrade i recite uredu koja je to.
- IT politika ili natječaj koji zabranjuje instalirani softver. Web administracija je potpun odgovor i to ćemo napisati tijekom nabave.
- Fakultet na kojem raspored izrađuje više ljudi odjednom. Web sam po sebi jednostavniji je dogovor — nema dokumenta za otvoriti, nema zaključavanja za čekati i nema ničega za objaviti.
Što web administracija još uvijek ne radi
Dvije stvari i nijedna nije razlog da išta instalirate.
Jedna nastava ne može se izbrisati sama. Nastava se uklanja ili kroz raspon tjedana, alatom koji prebroji što će promijeniti i prvo pita, ili promjenom retka plana iz kojeg nastava dolazi — što je obično ionako bilo mišljeno.
Mali broj vrlo starih redaka plana — 283 od osamdeset pet tisuća kroz sve ustanove koje vodimo — zapisan je u obliku koji web zaslon ne sastavlja. Prikazuju se točno onako kako stoje i spremanje ih ne dira. Svaki od njih napisan je prije mnogo godina u desktop programu; škola koja ga nikada nije koristila ne može proizvesti novi.
Radije ćemo ta dva navesti ovdje nego pustiti da ih sami otkrijete u trećem tjednu.
Želite vidjeti kako to radi?
Rezervirajte 45-minutnu online prezentaciju i proći ćemo kroz nju na primjeru raspoređivanja Vaše vlastite ustanove.