Izbor
Veb administracija i desktop planer
Dva načina da se napravi isti raspored, nad jednom bazom podataka. Većini ustanova sada treba samo prvi — a ako Vaša IT politika zabranjuje instalaciju bilo čega, to je ceo odgovor.
Kratak odgovor
Desktop program Vam nije potreban.
Veb administracija pokriva ceo radni ciklus: čitanje i izradu nedelje, postavljanje časova i obaveštenje o tome šta smeta, pomeranje i zamenu, blokove raspoloživosti, rezervacije i njihovo odobravanje, predmete i njihove planove, programe, grupe, nastavnike, prostorije i studente, lestvicu časova, akademsku godinu, izveštaje, generator i masovne operacije koje menjaju mnogo časova odjednom. Radi u pregledaču i ne zahteva ništa instalirano na ičijem računaru.
Ovo kažemo otvoreno jer je za sve veći broj naših klijenata to uslov nabavke, a ne želja. Ustanova čije IT odeljenje neće da odobri desktop softver ili čiji tender propisuje sistem zasnovan na pregledaču može u potpunosti da koristi Wise Timetable.
Pa zašto uopšte postoji desktop program?
Zato što je prvi nastao i zato što su planeri koji ga godinama koriste u njemu brzi. Službenik za raspored koji zna tastaturu te aplikacije često je tamo brži nego igde drugde, a mi se ne bavimo time da nekome ko je dobar u tome oduzimamo alat koji radi.
Tamo se nalaze i dva podešavanja generatora koja su namerno po radnoj stanici i nikada se ne objavljuju — pravilo sidrenih odnosa i pragovi upozorenja za grupe i nastavnike. Pripadaju kopiji jedne osobe, a ne ustanovi, što je upravo razlog zašto nisu na zajedničkom ekranu.
Ono što on više nije jeste jedino mesto gde se išta može uraditi.
Jedan raspored, jedan vlasnik
Ovo je podešavanje koje je važno i ima samo dve vrednosti.
Svaka škola je podešena da se administrira ili sa veba ili sa desktopa. Tamo gde desktop poseduje raspored, veb ekrani čitaju raspored i odbijaju da ga menjaju, i to tim rečima kažu, umesto da tiho ne uspeju. Tamo gde veb poseduje, ono što sačuvate je sačuvano.
Razlog nije predostrožnost radi predostrožnosti. Objavljivanje iz planerovog dokumenta je upis celog rasporeda: školske tabele se ponovo pišu iz tog dokumenta, a sve što je negde drugde uneto, a dokument ne zna, biva prepisano. Sistem koji bi dopustio obema stranama da slobodno pišu izgubio bi nečije popodne po rasporedu koji niko ne bi mogao da predvidi.
Prelazak škole sa jednog na drugo mi radimo za Vas, jednom, i nije teško. Većina novih ustanova počinje na vebu i nikada nema to pitanje.
Ako se koriste oba, četiri stvari koje treba znati
Vaš kolega vidi Vaš rad u roku od nekoliko sekundi
Čas postavljen, pomeren ili zamenjen u pregledaču stiže do dokumenta otvorenog planera za oko deset sekundi i stiže kao obična promena kolege. To nije paket, i nema ničega za pritisnuti.
Objavljivanje prepisuje, i pobeđuje
Kada neko objavi iz planerovog dokumenta, raspored se ponovo piše iz tog dokumenta. To je jedina operacija koja može poništiti rad urađen drugde, i vredi znati ko u Vašoj kancelariji može da je pokrene.
Pet stvari preživljava objavljivanje umesto da se izgubi
Lozinka nastavnika, jezik koji je sam izabrao, njegov administratorski status, studenti sačuvani sa veba i svaka rezervacija prostorije. Ovo se namerno prenosi, jer je svako od toga nešto što je osoba sama podesila i ne bi imala načina da zna da je poništeno.
Nekoliko operacija stiže do otvorenog dokumenta kasnije
Prilagođavanje perioda turnusa rasporedima, svođenje rasporeda predmeta na jednako vreme i veza za mrežni sastanak postavljena na jedan čas nalaze se u rasporedu odmah, ali ih planer koji već ima otvoren projekat vidi kada ga sledeći put otvori.
Kako izabrati
- Nova ustanova ili ona koja menja drugi sistem. Počnite na vebu. Nema razloga da se išta instalira, i ničega što ćete propustiti.
- Postojeći klijent sa planerom koji preferira desktop. Zadržite oba. Postavite vlasnika škole na onu stranu koja radi najveći deo izrade i recite kancelariji koja je to.
- IT politika ili tender koji zabranjuje instaliran softver. Veb administracija je potpun odgovor i to ćemo napisati tokom nabavke.
- Fakultet gde više ljudi istovremeno izrađuje raspored. Veb, sam za sebe, jednostavniji je dogovor — nema dokumenta za otvaranje, nema zaključavanja koje treba čekati i nema ničega za objavljivanje.
Šta veb administracija još uvek ne radi
Dve stvari, i nijedna nije razlog da se išta instalira.
Jedan pojedinačni čas ne može se obrisati sam. Nastava se uklanja ili kroz raspon nedelja, alatom koji prebroji šta će promeniti i prvo pita, ili izmenom linije plana iz koje čas potiče — što je obično bilo ono što se i mislilo.
Mali broj veoma starih linija plana — 283 od osamdeset pet hiljada u svim ustanovama koje vodimo — zapisan je u obliku koji veb ekran ne sastavlja. Prikazuju se tačno onako kako stoje i čuvanje ih ne dira. Svaka od njih napisana je pre godina u desktop programu; škola koja ga nikada nije koristila ne može proizvesti nijednu novu.
Radije ćemo ove dve navesti ovde nego da ih sami otkrijete u trećoj nedelji.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.