Choisir
L'administration web et le planificateur de bureau
Deux façons de construire le même emploi du temps, sur une seule base de données. La plupart des établissements n'ont désormais besoin que de la première — et si votre politique informatique interdit d'installer quoi que ce soit, c'est toute la réponse.
La réponse courte
Vous n'avez pas besoin du programme de bureau.
L'administration web couvre tout le cycle de travail : lire et construire la semaine, placer les cours et être averti de ce qui gêne, déplacer et échanger, blocs de disponibilité, réservations et leur approbation, cours et leurs plans, programmes, groupes, enseignants, salles et étudiants, la grille horaire, l'année académique, rapports, le générateur et les opérations en masse qui modifient de nombreux cours à la fois. Elle s'exécute dans un navigateur et n'exige rien d'installé sur le poste de quiconque.
Nous le disons clairement car, pour un nombre croissant de nos clients, c'est une exigence d'achat plutôt qu'une préférence. Un établissement dont le service informatique n'approuve pas les logiciels de bureau, ou dont l'appel d'offres spécifie un système en navigateur, peut utiliser Wise Timetable en totalité.
Alors pourquoi existe-t-il un programme de bureau ?
Parce qu'il est arrivé le premier, et que les planificateurs qui l'utilisent depuis des années y sont rapides. Un responsable de l'emploi du temps qui connaît le clavier de cette application y est souvent plus rapide qu'ailleurs, et nous n'avons pas pour métier de retirer un outil qui fonctionne à quelqu'un qui le maîtrise.
C'est aussi là que résident deux paramètres du générateur qui sont délibérément propres à chaque poste et ne sont jamais publiés — la règle des relations d'ancrage et les seuils d'avertissement pour les groupes et les enseignants. Ils appartiennent à la copie d'une personne, non à l'établissement, ce qui est précisément la raison pour laquelle ils ne figurent pas sur un écran partagé.
Ce qu'il n'est plus, c'est le seul endroit où l'on peut tout faire.
Un emploi du temps, un propriétaire
C'est le paramètre qui compte, et il n'a que deux valeurs.
Chaque établissement est configuré pour être administré soit depuis le web, soit depuis le poste de bureau. Là où le poste de bureau en est propriétaire, les écrans web lisent l'emploi du temps et refusent de le modifier, et ils le disent en ces termes plutôt que d'échouer discrètement. Là où le web en est propriétaire, ce que vous enregistrez est enregistré.
La raison n'est pas de la prudence pour elle-même. Publier à partir du document d'un planificateur est une écriture de tout l'emploi du temps : les tables de l'établissement sont réécrites à partir de ce document, et tout ce qui a été saisi ailleurs et que le document ne connaît pas est écrasé. Un système qui laisserait les deux côtés écrire librement ferait perdre l'après-midi de quelqu'un selon un calendrier que personne ne pourrait prévoir.
Faire passer un établissement de l'un à l'autre est une opération que nous faisons pour vous, une fois, et elle n'est pas difficile. La plupart des nouveaux établissements démarrent sur le web et ne se posent jamais la question.
Si les deux sont utilisés, quatre choses à savoir
Votre collègue voit votre travail en quelques secondes
Un cours placé, déplacé ou échangé dans le navigateur parvient au document d'un planificateur ouvert en une dizaine de secondes, et arrive comme la modification d'un collègue ordinaire. Ce n'est pas un traitement par lots, et il n'y a rien à actionner.
Une publication réécrit, et elle l'emporte
Lorsque quelqu'un publie depuis le document d'un planificateur, l'emploi du temps est réécrit à partir de ce document. C'est la seule opération qui peut défaire un travail fait ailleurs, et il vaut la peine de savoir qui, dans votre service, peut la déclencher.
Cinq éléments survivent à une publication au lieu d'être perdus
Le mot de passe d'un enseignant, la langue qu'il a choisie pour lui-même, son statut d'administrateur, les étudiants enregistrés depuis le web, et chaque réservation de salle. Ils sont reportés délibérément, car chacun est quelque chose qu'une personne a défini pour elle-même et dont elle n'aurait aucun moyen de savoir qu'il a été annulé.
Quelques opérations parviennent plus tard à un document ouvert
L'ajustement des périodes de tour aux horaires, la mise des horaires de cours à durée égale et un lien de réunion en ligne placé sur un seul cours sont dans l'emploi du temps immédiatement, mais un planificateur qui a déjà le projet ouvert ne les voit qu'à sa prochaine ouverture.
Comment choisir
- Un nouvel établissement, ou un établissement qui remplace un autre système. Démarrez sur le web. Il n'y a aucune raison d'installer quoi que ce soit, et rien qui vous manquera.
- Un client existant dont un planificateur préfère le poste de bureau. Conservez les deux. Réglez le propriétaire de l'établissement sur celui des deux côtés qui fait l'essentiel de la construction, et dites au service lequel c'est.
- Une politique informatique ou un appel d'offres qui interdit les logiciels installés. L'administration web est une réponse complète, et nous le confirmerons par écrit pendant l'achat.
- Une faculté où plusieurs personnes construisent l'emploi du temps en même temps. Le web, seul, est l'arrangement le plus simple — il n'y a pas de document à ouvrir, pas de verrou à attendre et rien à publier.
Ce que l'administration web ne fait toujours pas
Deux choses, et aucune n'est une raison d'installer quoi que ce soit.
Un cours isolé ne peut pas être supprimé seul. L'enseignement se supprime soit sur une plage de semaines, avec un outil qui compte ce qu'il s'apprête à modifier et demande d'abord, soit en modifiant la ligne de plan dont le cours provient — ce qui est de toute façon généralement ce que l'on voulait.
Un petit nombre de très anciennes lignes de plan — 283 sur quatre-vingt-cinq mille parmi tous les établissements que nous gérons — sont écrites sous une forme que l'écran web ne compose pas. Elles sont affichées exactement telles qu'elles sont et ne sont pas touchées par un enregistrement. Chacune a été écrite il y a des années dans le programme de bureau ; un établissement qui ne l'a jamais utilisé ne peut pas en produire d'autre.
Nous préférons énumérer ces deux points ici plutôt que de vous laisser les découvrir vous-même la troisième semaine.
Envie de voir cela fonctionner ?
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes et nous la déroulerons à partir du propre problème de planification de votre établissement.