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La administración web y el planificador de escritorio
Dos maneras de construir el mismo horario, sobre una misma base de datos. La mayoría de las instituciones necesita ahora solo la primera — y si su política de TI prohíbe instalar nada, esa es toda la respuesta.
La respuesta corta
No necesita el programa de escritorio.
La administración web cubre todo el ciclo de trabajo: leer y construir la semana, colocar lecciones y que se le diga qué estorba, mover e intercambiar, bloques de disponibilidad, reservas y su aprobación, cursos y sus planes, programas, grupos, docentes, aulas y estudiantes, la escalera de horas, el año académico, informes, el generador y las operaciones masivas que cambian muchas lecciones a la vez. Se ejecuta en un navegador y no necesita nada instalado en la máquina de nadie.
Lo decimos con claridad porque, para un número creciente de nuestros clientes, es un requisito de contratación y no una preferencia. Una institución cuyo departamento de TI no aprueba software de escritorio, o cuya licitación especifica un sistema basado en navegador, puede ejecutar Wise Timetable por completo.
Entonces, ¿por qué existe un programa de escritorio?
Porque fue el primero, y porque los planificadores que lo usan desde hace años son rápidos en él. Un responsable de horarios que conoce el teclado de esa aplicación suele ser más rápido allí que en cualquier otra parte, y no nos dedicamos a quitar una herramienta que funciona a quien es bueno con ella.
Es también donde viven dos ajustes del generador que son deliberadamente por estación de trabajo y nunca se publican — la regla de relaciones ancla y los umbrales de aviso de grupo y de docente. Pertenecen a la copia de una persona, no a la institución, y por eso mismo no están en una pantalla compartida.
Lo que ya no es es el único lugar donde se puede hacer algo.
Un horario, un titular
Este es el ajuste que importa, y solo tiene dos valores.
Cada centro se configura para administrarse desde la web o desde el escritorio. Donde el escritorio es el titular, las pantallas web leen el horario y se niegan a modificarlo, y lo dicen con esas palabras en lugar de fallar en silencio. Donde la web es la titular, lo que guarda queda guardado.
El motivo no es cautela por cautela. Publicar desde el documento de un planificador es una escritura de todo el horario: las tablas del centro se vuelven a escribir desde ese documento, y todo lo escrito en otro lugar que el documento no conoce queda sobrescrito. Un sistema que dejara escribir libremente a ambos lados perdería la tarde de alguien en un momento que nadie podría predecir.
Pasar un centro de uno a otro es algo que hacemos por usted, una vez, y no es difícil. La mayoría de las instituciones nuevas empiezan en la web y nunca se plantean la pregunta.
Si se usan ambos, cuatro cosas que conviene saber
Su colega ve su trabajo en segundos
Una lección colocada, movida o intercambiada en el navegador llega al documento de un planificador abierto en unos diez segundos, y llega como un cambio ordinario de un colega. No es un proceso por lotes y no hay nada que pulsar.
Una publicación reescribe, y gana
Cuando alguien publica desde el documento de un planificador, el horario se vuelve a escribir desde ese documento. Es la única operación que puede deshacer trabajo hecho en otro lugar, y conviene saber quién de su oficina puede activarla.
Cinco cosas sobreviven a una publicación en lugar de perderse
La contraseña de un docente, el idioma que eligió para sí, su condición de administrador, los estudiantes guardados desde la web y todas las reservas de aulas. Se trasladan deliberadamente, porque cada una es algo que una persona fijó para sí misma y no tendría forma de saber que se deshizo.
Algunas operaciones llegan más tarde a un documento abierto
Ajustar los períodos de turnos a los horarios, poner los horarios de los cursos en tiempo igual y un enlace de reunión en línea en una sola lección están en el horario de inmediato, pero un planificador que ya tiene el proyecto abierto los ve la próxima vez que lo abre.
Cómo elegir
- Una institución nueva, o una que sustituye otro sistema. Empiece en la web. No hay motivo para instalar nada, y no echará nada de menos.
- Un cliente existente con un planificador que prefiere el escritorio. Mantenga ambos. Fije como titular del centro el lado que hace la mayor parte de la construcción, e indique a la oficina cuál es.
- Una política de TI o una licitación que prohíbe el software instalado. La administración web es una respuesta completa, y lo diremos por escrito durante la contratación.
- Una facultad donde varias personas construyen el horario a la vez. La web, por sí sola, es la disposición más sencilla — no hay documento que abrir, ni bloqueo que esperar, ni nada que publicar.
Lo que la administración web todavía no hace
Dos cosas, y ninguna es motivo para instalar nada.
Una lección individual no se puede eliminar por sí sola. La docencia se quita o bien en un rango de semanas, con una herramienta que cuenta lo que va a cambiar y pregunta primero, o bien cambiando la línea del plan de la que procede la lección — que suele ser lo que se quería de todos modos.
Un pequeño número de líneas de plan muy antiguas — 283 de ochenta y cinco mil en todas las instituciones que atendemos — están escritas en una forma que la pantalla web no compone. Se muestran exactamente como están y un guardado las deja intactas. Todas se escribieron hace años en el programa de escritorio; un centro que nunca lo ha usado no puede producir otra.
Preferimos enumerar aquí esas dos que dejar que las descubra usted mismo en la tercera semana.
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