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A administração web e o planeador de ambiente de trabalho
Duas formas de construir o mesmo horário, sobre uma só base de dados. A maioria das instituições precisa agora apenas da primeira — e se a sua política de TI proíbe instalar o que quer que seja, essa é toda a resposta.
A resposta curta
Não precisa do programa de ambiente de trabalho.
A administração web cobre todo o ciclo de trabalho: ler e construir a semana, colocar aulas e ser avisado do que está no caminho, mover e trocar, bloqueios de disponibilidade, reservas e a sua aprovação, disciplinas e os seus planos, programas, grupos, docentes, salas e estudantes, a escala de horas, o ano letivo, relatórios, o gerador e as operações em massa que alteram muitas aulas de uma vez. Corre num navegador e não precisa de nada instalado na máquina de ninguém.
Dizemo-lo com clareza porque, para um número crescente de clientes nossos, isso é um requisito de contratação e não uma preferência. Uma instituição cujo departamento de TI não aprova software de ambiente de trabalho, ou cujo concurso especifica um sistema baseado em navegador, pode executar o Wise Timetable por inteiro.
Então porque é que existe um programa de ambiente de trabalho?
Porque veio primeiro, e porque os planeadores que o usam há anos são rápidos nele. Um responsável de horários que conhece o teclado dessa aplicação costuma ser mais rápido aí do que em qualquer outro lado, e não estamos no negócio de tirar uma ferramenta que funciona a quem é bom com ela.
É também onde vivem duas definições do gerador que são deliberadamente por posto de trabalho e nunca são publicadas — a regra das relações de âncora e os limiares de aviso de grupos e docentes. Pertencem à cópia de uma só pessoa, não à instituição, que é exatamente a razão pela qual não estão num ecrã partilhado.
O que ele não é, já, é o único sítio onde se pode fazer alguma coisa.
Um horário, um dono
Esta é a definição que importa, e só há dois valores.
Cada escola está configurada para ser administrada ou a partir da web ou a partir do ambiente de trabalho. Onde o ambiente de trabalho é o dono, os ecrãs web leem o horário e recusam alterá-lo, e dizem-no nessas palavras em vez de falhar em silêncio. Onde a web é a dona, o que guardar fica guardado.
A razão não é cautela por cautela. Publicar a partir do documento de um planeador é uma escrita do horário inteiro: as tabelas da escola são escritas de novo a partir desse documento, e tudo o que tenha sido escrito noutro sítio e que o documento não conheça é sobrescrito. Um sistema que deixasse ambos os lados escrever livremente perderia a tarde de alguém num momento que ninguém poderia prever.
Passar uma escola de um para o outro é algo que fazemos por si, uma só vez, e não é difícil. A maioria das novas instituições começa na web e nunca tem a questão.
Se ambos estão em uso, quatro coisas a saber
O seu colega vê o seu trabalho em segundos
Uma aula colocada, movida ou trocada no navegador chega ao documento de um planeador aberto em cerca de dez segundos, e chega como uma alteração normal de um colega. Não é um lote, e não há nada a premir.
Uma publicação reescreve, e prevalece
Quando alguém publica a partir do documento de um planeador, o horário é escrito de novo a partir desse documento. É a única operação que pode desfazer trabalho feito noutro lado, e vale a pena saber quem no seu serviço a pode desencadear.
Cinco coisas sobrevivem a uma publicação em vez de se perderem
A palavra-passe de um docente, o idioma que escolheu para si, o seu estatuto de administrador, os estudantes guardados a partir da web e todas as reservas de salas. São transportados deliberadamente, porque cada um deles é algo que uma pessoa definiu para si e que não teria forma de saber que foi desfeito.
Algumas operações chegam mais tarde a um documento aberto
Ajustar os períodos dos turnos aos calendários, colocar os calendários das disciplinas em tempo igual e uma ligação de reunião em linha colocada numa só aula entram no horário de imediato, mas um planeador que já tenha o projeto aberto só as vê quando o abrir de novo.
Como escolher
- Uma instituição nova, ou que substitui outro sistema. Comece na web. Não há razão para instalar nada, e nada de que sinta falta.
- Um cliente existente com um planeador que prefere o ambiente de trabalho. Mantenha ambos. Defina o dono da escola como o lado que faz a maior parte da construção, e diga ao serviço qual é.
- Uma política de TI ou concurso que proíbe software instalado. A administração web é uma resposta completa, e dizê-lo-emos por escrito durante a contratação.
- Uma faculdade onde várias pessoas constroem o horário em simultâneo. A web, por si só, é a solução mais simples — não há documento a abrir, bloqueio a esperar nem nada a publicar.
O que a administração web ainda não faz
Duas coisas, e nenhuma delas é razão para instalar o que quer que seja.
Uma única aula não pode ser eliminada isoladamente. O ensino é removido ou ao longo de um intervalo de semanas, com uma ferramenta que conta o que está prestes a alterar e pergunta primeiro, ou alterando a linha do plano de que a aula provém — que é, em regra, o que se pretendia.
Um pequeno número de linhas de plano muito antigas — 283 em oitenta e cinco mil, entre todas as instituições que servimos — está escrito numa forma que o ecrã web não compõe. São mostradas exatamente como estão e são deixadas intactas por uma gravação. Todas elas foram escritas há anos no programa de ambiente de trabalho; uma escola que nunca o usou não consegue produzir outra.
Preferimos listar essas duas aqui a deixá-lo descobri-las sozinho na terceira semana.
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