Proces
Godišnji ciklus rasporeda
Od prenosa u novu godinu do objave. Amerikanci to zovu schedule build, Britanci rollover, a Australijanci timetable development — to je istih devet meseci, a softver zauzima iznenađujuće mali deo njih.
Oblik godine
Služba za raspored ne gradi raspored jednom. Ona vodi godišnji ciklus u kojem je sama izrada jedna faza od šest, a faze koje troše najviše kalendarskog vremena su one koje uključuju druge ljude.
Ciklus izgleda približno isto svuda, što je korisno u njemu: ustanova koja se poredi s drugom poredi iste faze, bez obzira kako se lokalno zovu.
Šest faza i kako se koja zove
| Faza | Britanija | Sjedinjene Države | Šta se zaista dešava |
|---|---|---|---|
| 1 | Rollover | Prenos strukture | Prošlogodišnja struktura se kopira u bazu naredne godine. Učionice, osoblje i predmeti se prenose; rasporedi obično ne. |
| 2 | Prikupljanje podataka | Izrada rasporeda, faza 1 | Katedre navode šta predaju, kome i s kojim osobljem. To je faza koja kasni. |
| 3 | Prikupljanje ograničenja | Instructor preferences | Zahtevi za raspoloživost i nedostupnost stižu od osoblja, obično kasno i obično e-poštom. |
| 4 | Generisanje | Optimizer run, priority phase | Mašina smešta ono što može. Od minuta do sati. |
| 5 | Rešavanje | Manual phase | Čovek smešta ono što mašina nije mogla i pregovara o pravilima koja su to onemogućila. |
| 6 | Objava | Schedule of classes published | Studenti i osoblje ga vide. U Britaniji se to obično politikom obavezuje nedeljama unapred; Macquarie objavljuje osam nedelja pre, ACU četiri. |
Zašto druga faza dominira
Svaka ustanova koja je to prošla zna odgovor, a svaka ustanova koja se sprema da kupi softver nada se da nije istina: generator je brz, a prikupljanje podataka nije. Katedra koja svoje nastavne zahteve vrati tri nedelje kasnije pomera objavu tri nedelje kasnije, a nikakva optimizacija to ne nadoknađuje.
Zbog toga su iskrena pitanja za dobavljača ona o fazama od prve do treće, a ne o četvrtoj. Može li osoblje samo da unese svoju raspoloživost, da ne stiže e-poštom? Može li se prošlogodišnja struktura preneti, da je niko ne prekucava? Može li katedra videti šta je vratila, a šta nije?
Dva detalja koja bole
Obrasci nedelja. Britanska akademska godina nije neprekidan niz identičnih nedelja: nastavne nedelje, nedelje za učenje, nedelje provere znanja i raspusti se smenjuju, a broj nastavne nedelje nije ISO kalendarska nedelja. Prenos koji preuzme stare raspone nedelja u godinu čiji su datumi semestara pomereni daje raspored koji je ispravnog oblika i pogrešan za nedelju dana.
Periodi koji nisu godine. Australijske ustanove prenose po periodu studija, dva ili više puta godišnje, a američke po semestru. Godišnji ciklus je britanska pretpostavka, a sistem koji razume samo jedan prenos godišnje tiho zakazuje na tim tržištima.
Gde ovo živi u Wise Timetable
Prelazak je jedan ekran: prelazak na narednu akademsku godinu puni bazu naredne godine iz ove, zadržava učionice i nastavnike i odbacuje prošlogodišnje rasporede. Raspoloživost nastavnika prikuplja se od samih nastavnika umesto e-poštom, a uvoz podataka pokriva katedarske izveštaje.
Realan vremenski okvir za prvu godinu, sa iskreno označenim fazama koje dominiraju, nalazi se u koliko traje da raspored profunkcioniše.
Želite da vidite kako ovo radi?
Rezervišite onlajn prezentaciju od 45 minuta i prođićemo kroz nju na primeru problema izrade rasporeda u Vašoj ustanovi.