Wise Ed Tools
Sve što škola vodi pored studenata, s jednom prijavom.
Financije i zaposlenici
Osnovna sredstva
Svaka stolica, projektor i prijenosno računalo škole u jednom registru: gdje stoji, tko ga zadužuje, koliko je stajalo i koliko vrijedi danas. Skenirajte naljepnicu i otvorite karticu ili pri inventuri obiđite prostorije i označite sve što vidite. Amortizacija se računa sama, mjesec po mjesec, po skupini svakog sredstva.
- Skeniranje čitačem ili kamerom mobitela
- Inventura prostorija po prostorija
- Amortizacija izračunata, nikad upisana
- Prostorije i zaduženi iz rasporeda
Što radi
- Jedna kartica za svako sredstvo s inventarnim brojem, nazivom, serijskim brojem, kategorijom, prostorijom, zaduženim, dobavljačem i računom, datumom i vrijednošću nabave, datumom stavljanja u uporabu i amortizacijskom skupinom. Svaka promjena ostaje u povijesti kartice.
- Registar nalazi karticu po bilo kojoj riječi i filtrira po stanju, kategoriji i prostoriji. Svaki redak pokazuje nabavnu vrijednost, današnju vrijednost i kad je sredstvo zadnji put viđeno.
- Skeniranje. USB čitač crtičnog koda tipka u polje za skeniranje; na mobitelu ili tabletu čiji preglednik čita crtične kodove to radi kamera. Skeniranje otvara karticu — ili ga pri inventuri označava viđenim u prostoriji u kojoj stojite i bilježi gdje je bilo prije ako je premješteno.
- Broj koji još nitko nema nudi da se kartica napravi odmah, s već upisanim brojem.
- Amortizacija po skupinama. Linearno, po godišnjoj stopi skupine, dvanaestina mjesečno od mjeseca nakon stavljanja u uporabu; sitni inventar otpisuje se odmah. Godišnji pregled zbraja je po skupinama.
- Otpis nije brisanje. Sredstvo koje je otišlo iz škole ostaje u registru kao otpisano, s datumom, za pitanja na kraju godine. Brisanje je za karticu napravljenu greškom.
Inventura, prostorija po prostorija
Odaberite način inventure
Na zaslonu za skeniranje odaberite da skeniranje označava viđeno i recite u kojoj ste prostoriji.
Skenirajte sve u prostoriji
Svako skeniranje označava sredstvo viđenim i dodaje ga na popis; sredstvo iz druge prostorije to kaže.
Prijeđite u sljedeću prostoriju
Promijenite prostoriju i nastavite; popis ovog obilaska ostaje na zaslonu dok ga ne očistite.
Pročitajte što nije viđeno
U registru »Zadnje viđeno« pokazuje što ove godine nitko nije našao — popis za inventurno povjerenstvo.
Šifrarnici registra
- Prostorije, kategorije, zaduženi i amortizacijske skupine šifrarnici su modula. Prostorije i zaduženi počinju kao preuzimanje prostorija i predavača iz rasporeda — jednim gumbom — i zatim se vode odvojeno, pa se skladište, hodnik ili domar dodaju bez diranja rasporeda.
- Ponovno preuzimanje dodaje samo ono što je raspored u međuvremenu dobio; ništa što je škola uredila ne prepisuje se.
- Zakonske amortizacijske skupine zemlje škole učitaju se jednim gumbom, svaka s najvišom dopuštenom godišnjom stopom. Škola stopu može promijeniti; stopa iznad stope skupine se pita, ne odbija.
- Šifra koju kartica navodi, a šifrarnik je nema, pita se pri spremanju i dodaje u šifrarnik.
Još ne
- Naljepnice se ne ispisuju odavde. Inventarne naljepnice ispisuje školski pisač naljepnica; Ed Tools ih čita.
- Nema knjiženja u računovodstvo. Godišnja amortizacija čita se po skupinama na pregledu.
Pitanja o osnovnim sredstvima
Treba li nam poseban čitač?
Ne. Radi svaki USB čitač crtičnog koda koji tipka kao tipkovnica. Na mobitelu radi kamera ako preglednik zna čitati crtične kodove; inače upišete broj.
Prostorije već imamo u rasporedu. Zašto još jedan šifrarnik?
Jer su sredstva i u prostorijama koje raspored ne koristi — skladišta, uredi, hodnici. Šifrarnik počinje kao preuzimanje jednim gumbom i zatim je registrov.
Možemo li preuzeti postojeći popis?
Da. Wise pri uključivanju modula prenosi postojeći registar; od tada se kartice vode ovdje.
Tko smije mijenjati registar?
Studentska služba: tko je u školi označen kao administrator s pravom uređivanja, kao u administraciji rasporeda i u Wise Ed.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Izgrađen na Wise Timetableu
Zašto studentska služba na podacima rasporeda može ono što drugi ne mogu.
Evidencija zaposlenika
Prisutnost, godišnji i odsutnosti; zaposleni na svojoj stranici, nadređeni odobravaju, mjesec za plaće.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.