Putni nalozi
Od naloga do isplate: dnevnice po propisima zemlje, više država, računi sa skenovima.
Financije i zaposlenici
Evidencija zaposlenika
Tko je radio koliko, tko je bio na godišnjem, bolovanju ili službenom putu i koliko dana odmora tko još ima — za svakog zaposlenog, mjesec po mjesec. Zaposleni na svojoj stranici bilježe dolazak i odlazak i traže godišnji, nadređeni odobrava, a služba vidi i ispravlja sve i predaje mjesec za plaće kao jednu datoteku.
- Zaposleni imaju svoju stranicu
- Nadređeni odobravaju odmor svojim ljudima
- Mjesec za plaće kao CSV datoteka
- Blagdani učitani jednim gumbom
Što radi
- Kartica za svakog zaposlenog: radno mjesto, odjel, nadređeni, vrsta zaposlenja, datumi, sati za svaki dan u tjednu i godišnji odmor. Popis počinje jednim gumbom kao preuzimanje predavača iz rasporeda; ostale dodajete ručno.
- Evidencija vremena: mjesec jedne osobe, redak za svaki dan s planiranim satima (vikendom i blagdanom ništa, blagdan je imenovan) i dijelovima dana — vrsta, od–do, stanka, sati, napomena. Popuni mjesec upisuje planirane sate na svaki prazan radni dan. Mjesec se ispisuje kao evidencija s potpisima.
- Vrste vremena školski su šifrarnik: rad, rad od kuće, službeni put, edukacija, godišnji odmor, plaćeni dopust, bolovanje, neplaćeni dopust i korištenje sati za početak — svaka kaže računa li se kao rad, je li plaćena, treba li odobrenje i troši li dane odmora.
- Pregled mjeseca pokazuje za sve planirane i odrađene sate, plaćenu odsutnost, saldo i sate po vrstama, s filtrom po odjelu i pretraživanjem po imenu; cijeli mjesec ide za plaće kao CSV datoteka koju Excel otvara takvu kakva jest.
- Godišnji odmori: zahtjevi po stanju, upisi službe odobreni odmah i godišnje pravo svakoga s prenesenim, iskorištenim, čekajućim i preostalim danima. Odobren odmor upisuje svoje dane u evidenciju, otkazan ih vadi.
- Blagdani i neradni dani učitaju se za godinu jednim gumbom — pomični blagdani izračunati — a škola dodaje svoje dane.
Stranica zaposlenog
Svaki zaposleni kojem služba da prijavu prijavljuje se na svoju stranicu — i s mobitela.
- Dolazak i odlazak jednim gumbom. Dan koji je ostao otvoren pita se sljedeći put, s vremenom zatvaranja.
- Svoj mjesec: isti redovi kao u evidenciji službe. Svoje upise zaposleni ispravlja od prvog dana prošlog mjeseca nadalje; upise službe i odobrene odmore vidi, ne mijenja.
- Zahtjev za godišnji, stanje dana i povlačenje zahtjeva koji još čeka.
- Kartica nadređenog: tko je u školi označen kao odobravatelj vidi zahtjeve svojih ljudi i odobrava ih ili odbija, s napomenom. Odobrenje upisuje dane u evidenciju, kao što ih upisuje služba.
- Pet pogrešnih lozinki zaključava prijavu na četvrt sata.
Pravila koja pitaju, ne odbijaju
- Dan dulji od dvanaest sati, dijelovi koji se preklapaju, odmor iznad stanja, odmor bez radnog dana: svako se pita i sprema kad služba potvrdi.
- Za evidenciju odgovara služba. Vidi i ispravlja svaki upis; stranica zaposlenog ne može promijeniti ono što je upisala služba ili odobrenje.
- Službeni putovi dolaze iz putnog naloga. Odobren nalog sam upisuje svoje dane u evidenciju; mijenjaju se na nalogu, ne u evidenciji.
Još ne
- Nema terminala ni čitača kartica. Dolazak je gumb na stranici zaposlenog.
- Plaće se ovdje ne obračunavaju. Mjesec ide u obračun plaća kao CSV datoteka.
Pitanja o evidenciji zaposlenih
Pripadaju li ovdje i vanjski suradnici?
Koga škola želi. Preuzimanje iz rasporeda donosi sve predavače; popis pokazuje aktivne, a tko nije zaposlen označava se neaktivnim ili izostavlja.
Može li zaposleni promijeniti ono što je upisala služba?
Ne. Zaposleni mijenja samo svoje upise i samo od prvog dana prošlog mjeseca nadalje.
Što dobiva obračun plaća?
Jednu CSV datoteku za mjesec: za svakog zaposlenog planirane i odrađene sate, plaćenu odsutnost, saldo, blagdane i sate svake vrste vremena.
Radi zajedno s
Svaki modul radi i sam. S ovima može više.
Wise Ed Tools
Sve što škola vodi pored studenata, s jednom prijavom.
Rad predavača
Mjesec svakog predavača iz rasporeda, provjeren, odobren i obračunat.
Predavači
Habilitacija, profil i javni popis; odsutnosti i zamjene, dostupnost, moji studenti.
Pogledajte Wise Ed na svojoj školi
Zatražite online prezentaciju. Proći ćemo kako vaša studentska služba radi danas i pokazati vam isti posao u Wise Edu — s vašim programima, a ne s demonstracijskim podacima.