wiseed

Vadovai

Administratorių vadovas

Nustatymai biuro meniu apačioje: nustatomi vieną kartą, skaitomi retai. Dauguma jų atidaryti tik mokyklos sąraše configAdmin esantiems žmonėms, kurį sukonfigūruoja Wise Technologies; kitus galima suteikti vaidmeniui. Kiekvienas čia atliktas pakeitimas saugomas ekrano istorijoje.

  • Modulio išjungimas nieko neištrina
  • Vaidmenys išjungti, kol išsaugomas pirmasis
  • Vienas API raktas kiekvienai sistemai, tik su tuo, ko jai reikia

Prieš pradedant

Atskiro PDF vadovo administratoriams dar nėra. Paskutiniai trys biuro vadovo (PDF) skyriai – šalis ir dokumentų kalbos, vaidmenys ir kodų sąrašai – parašyti Wise Ed diegiantiems žmonėms.

Įjunkite ir išjunkite modulius

  1. Atidarykite Modulius

    Kiekvienas Wise Ed modulis ir tvarkaraščio studentų moduliai, sugrupuoti, kiekvienas su tuo, ką jis veikia, su kuo dera ir kas jį paskutinis perjungė. Šį ekraną mato tik configAdmin žmonės.

  2. Perskaitykite, su kuo jis dera

    Modulis, kuriam reikia kito, tą kitą taip pat įjungia, prieš tai paklausęs; išjungiant modulį, kurio reikia kitiems, išjungiami ir jie, prieš tai paklausus.

  3. Perjunkite, nurodydami priežastį

    Įrašykite kelis žodžius po Kodėl žurnalui ir paspauskite jungiklį. Išjungimas paslepia modulį biurui, dėstytojams ir studentams vienodai ir nieko neištrina.

  4. Nustatykite jo taisykles

    Jo nustatymai atidaro paties modulio taisyklių ekraną.

Sukurkite vaidmenis

Mokykla pradeda su išjungtais vaidmenimis: kiekvienas biuro naudotojas mato kiekvieną ekraną. Išsaugojus pirmąjį vaidmenį, vaidmenys įjungiami, ir ekranas pirmiausia pasako, kiek biuro naudotojų matytų tik apžvalgą.

  1. Naujas vaidmuo

    Atidarykite Vaidmenys ir paspauskite Naujas vaidmuo. Pavadinkite jį pagal darbą, kuriam jis skirtas, pavyzdžiui, „Studijų skyrius – finansai“, su Pastaba, kam jis skirtas.

  2. Atidarykite meniu punktus

    Skiltyje Ką vaidmuo atidaro kiekvienam meniu punktui pasirinkite Ne, Peržiūra arba Peržiūra ir keitimas; Visa skiltis nustato skiltį iš karto. Kur mokykla turi kelis kampusus, apribokite vaidmenį kai kuriais.

  3. Išsaugokite vaidmenį

    Paspauskite Išsaugoti vaidmenį.

  4. Suteikite jį žmonėms

    Skiltyje Žmonės šiame vaidmenyje ieškokite vardo, el. pašto ar kodo ir paspauskite Pridėti. Vaidmenys sumuojasi: viename esantis „keitimas“ nugali kitame esančią „peržiūrą“, o pakeitimas įsigalioja nedelsiant.

Nustatykite kampusus

  1. Pridėkite kampusą

    Atidarykite Kampusai ir paspauskite Naujas kampusas: jo kodas, pavadinimas ir miestas. Esant dviem ar daugiau, kiekvienas ekranas rodo, kur studentas studijuoja, o dokumentuose kampusas nurodomas kaip išdavimo vieta.

  2. Pažymėkite pagrindinį

    Pagrindinis kampusas yra mokyklos būstinė; dar neišskirstyti įrašymai skaičiuojami kaip jame.

  3. Išskirstykite įrašymus

    Išskirstyti įrašymus nustato kampusą daugeliui įrašymų iš karto, pirmiausia su peržiūra.

  4. Apribokite vaidmenis

    Skiltyje Vaidmenys vaidmenį tada galima apriboti jo kampusais.

Pakoreguokite kodų sąrašą

  1. Atidarykite Visi kodų sąrašai

    Viena kortelė kiekvienam sąrašui – vertinimo skalė, programų rūšys, studijų formos, įrašymo rūšys ir kiti – su jo reikšmių skaičiumi ir kiek įrašų jas turi.

  2. Pakeiskite žodžius

    Kiekviena reikšmė turi kodą, savo žodžius kiekviena dokumento kalba, ką ji reiškia taisyklėms, ar ji siūloma ir jos eiliškumą. Kodas niekada nepervadinamas: pridėkite naują reikšmę ir išjunkite seną.

  3. Atsakykite į klausimus

    Reikšmės, kurią turi įrašai, išjungimas prieš tai klausiamas, nurodant skaičių; įrašai ją pasilieka. Pašalinama tik reikšmė, kurios neturi joks įrašas.

  4. Išsaugokite sąrašą

    Sąrašas su žyma Peržiūrėti prieš naudojant išsaugojus tą žymą praranda.

Pasirinkite dokumentų kalbas

  1. Atidarykite Šalis ir kalbos

    Šalį nustato Wise Technologies, ji lemia asmens kodą, ataskaitų teikimą, mokėjimo pavedimą, valiutą ir pradinę vertinimo skalę. Norėdami ją pakeisti, parašykite Wise Technologies.

  2. Pagrindinė kalba

    Sprendimai, pažymos, laiškai ir sąskaitos išduodami ja, nebent kas nors pasirenka kitą.

  3. Antroji kalba

    Kalba, kurią prideda dvikalbis dokumentas; Diplomo priedėlis ją pateikia kiekvienoje eilutėje, dažniausiai anglų.

  4. Kitos kalbos, tada Išsaugoti

    Pažymėkite kalbas, kuriomis galima išduoti ir vienakalbį dokumentą. Leidžiama kalba, kurios tekstų niekas neperžiūrėjo; jos tekstai pradeda anglų kalba, kol mokykla jų nesuformuluoja.

Sukurkite API raktą

Kol vaidmenys neįjungti, API raktus mato tik configAdmin žmonės. Sistemos kūrėjo dokumentacija pateikiama kartu su raktu.

  1. Naujas raktas

    Atidarykite API raktai ir paspauskite Naujas raktas. Pavadinkite jį pagal jį naudojančią sistemą; jo užklausos registruojamos tuo pavadinimu.

  2. Pažymėkite tik tai, ko reikia

    Skaitymas ir keitimas atskiri – ERP, kuri įrašo sąskaitas, jas skaito, bet nekeičia studentų. Rašyti pažymius skirta sistemai, kuria mokykla pasitiki pažymiais, pavyzdžiui, jos LMS.

  3. Nustatykite ribas

    Adresai, iš kurių jį galima naudoti, Galioja iki, užklausos per minutę ir kampusai, kurių studentus jis mato.

  4. Sukurkite raktą ir vėliau atšaukite

    Paspauskite Sukurti raktą. Atšaukite jį, kai sistema nebenaudojama.

Prijunkite Zapier arba webhook

  1. Nuspręskite, kas gali išeiti

    Skiltyje Programos ir webhooks, po Kas gali palikti Wise Ed, įjunkite tik tuos asmens duomenis, kurių reikia įvykiams: el. paštą ir telefoną, namų adresą, gimimo duomenis, asmens kodą, atsakymus į prašymus, sąskaitų eilutes. Sveikatos, studijų pritaikymo ir paramos įrašai niekada nepalieka sistemos.

  2. Prijunkite Zapier

    Atidarykite Zapier, sukurkite Zap, ieškokite programos „Wise Ed“, prisijunkite su savo Wise Ed paskyra ir paspauskite Leisti. Kol programa privati, kvietimo nuorodą atsiunčia Wise Technologies.

  3. Arba sukurkite webhook

    Naujas webhook siunčia Jūsų pažymėtus įvykius į Jūsų pačių https adresą – Make, n8n, Power Automate ar mokyklos serverį – kiekvienas pranešimas pasirašomas webhook paslaptimi.

  4. Stebėkite pristatymus

    Pristatymai išvardija kiekvieną išsiųstą įvykį, naujausi pirmiau, su jo būsena: Laukia, Išsiųsta, Nepavyko arba Neišsiųsta.

Atlikite visą eksportą

  1. Atidarykite Visas eksportas

    Po mokyklos paties pavadinimu meniu; tai atskira vaidmenų teisė, ir joks modulio jungiklis jos neslepia.

  2. Parenkite visą eksportą

    Tai trunka kelias minutes; galite palikti ekraną. Failas atsiranda žemiau, kai paruoštas, ir saugomas 7 dienas.

  3. Atsisiųskite ir patikrinkite

    Vienas ZIP: CSV failas kiekvienai lentelei, tikrieji failai, README.txt, format.html ir schema.json, ir SHA256SUMS.txt, įrodantis, kad nė vienas failas nebuvo pakeistas. Slaptažodžiai ir raktai neįtraukiami.

Nustatykite priėmimo konsultantus

  1. Suteikite žmonėms paruoštą vaidmenį

    Vaidmenys, paruoštas vaidmuo Priėmimo konsultantas, pridėkite žmones. Mokykloje be vaidmenų ekranas pirmiausia paklausia, nes tada vaidmenys įjungiami. Bet kuris kitas vaidmuo taip pat gali turėti konsultanto žymą.

  2. Pasirinkite, kas gauna naują užklausą

    Santykiai, Nustatymai, priėmimo skiltis: išjungta, paeiliui arba paeiliui pagal programą – tada pažymėkite kiekvieno konsultanto programas.

  3. Rytinis sąrašas

    Įjunkite kasdienį tolesnių veiksmų sąrašą ir pasirinkite jo valandą; Rodyti, ką jis dabar sakytų parodo peržiūrą.

Įjunkite užklausos formą

  1. Atidarykite Užklausos forma

    Skiltyje Santykiai. Pasirinkite laukus – privalomi, neprivalomi ar neklausiami – parašykite savo tekstus ir įklijuokite savo privatumo pranešimo nuorodą.

  2. Įvardykite svetaines

    Svetainės, kurios gali rodyti formą: po vieną eilutėje. Palikus tuščią, formą gali rodyti bet kuri svetainė, ir ekranas tai pasako.

  3. Įjunkite

    Pažymėkite Priimti užklausas per formą ir išsaugokite. Peržiūra veikia prieš ir po to.

Nuspręskite, ką dėstytojai gali daryti su savo studentais

  1. Atidarykite dėstytojų nustatymus

    Dėstytojų savitarna, Nustatymai, skiltis apie studentus ir lankomumą.

  2. Du jungikliai

    Ar dėstytojai gali atsisiųsti dalyko studentų sąrašą ir ar jie gali pažymėti lankomumą rankiniu būdu be QR kodo. Kiekvienas atsisiuntimas registruojamas.

Administratorių klausimai

Kas yra configAdmin sąraše?

Žmonės, kuriuos Wise Technologies nurodo, kai Wise Ed įjungiamas mokyklai. Jie visada mato kiekvieną ekraną ir valdo vaidmenis bei modulius; norėdami pakeisti sąrašą, parašykite Wise Technologies.

Kas apskritai gali atidaryti Wise Ed?

Kiekvienas, kurio dėstytojo įrašas tvarkaraštyje turi Administratoriaus žymą. Be jos vaidmuo nieko nekeičia.

Pamatykite Wise Ed savo mokykloje

Užsakykite pristatymą internetu. Aptarsime, kaip Jūsų studijų skyrius dirba šiandien, ir parodysime tą patį darbą sistemoje Wise Ed — su Jūsų studijų programomis, o ne su demonstraciniais duomenimis.