Ghiduri
Ghid pentru administratori
Setările din josul meniului secretariatului: se stabilesc o dată, se citesc rar. Cele mai multe sunt deschise doar persoanelor de pe lista configAdmin a universității, pe care o stabilește Wise Technologies; celelalte pot fi acordate unui rol. Fiecare modificare de aici este păstrată în istoricul ecranului.
- Dezactivarea unui modul nu șterge nimic
- Rolurile sunt dezactivate până la salvarea primului
- O cheie API pentru fiecare sistem, doar cu ce are nevoie
Înainte de a începe
Nu există încă un ghid PDF separat pentru administratori. Ultimele trei capitole ale ghidului secretariatului (PDF) — țara și limbile documentelor, rolurile și listele de coduri — sunt scrise pentru persoanele care configurează Wise Ed.
Activați și dezactivați module
Deschideți Module
Fiecare modul din Wise Ed și modulele de studenți ale orarului, grupate, fiecare cu cine îl observă, cu ce se asociază și cine l-a comutat ultima dată. Doar persoanele configAdmin văd acest ecran.
Citiți cu ce se asociază
Un modul care are nevoie de altul îl activează și pe acela, după ce întreabă; dezactivarea unui modul de care au nevoie altele le dezactivează și pe acelea, după ce întreabă.
Comutați, cu un motiv
Scrieți câteva cuvinte sub De ce pentru jurnal și apăsați comutatorul. Oprit ascunde modulul deopotrivă pentru secretariat, cadrele didactice și studenți și nu șterge nimic.
Stabiliți regulile lui
Setările lui deschide ecranul de reguli propriu al modulului.
Creați roluri
O universitate începe cu rolurile dezactivate: fiecare utilizator al secretariatului vede toate ecranele. Salvarea primului rol activează rolurile, iar ecranul spune mai întâi câți utilizatori ai secretariatului ar vedea doar prezentarea generală.
Rol nou
Deschideți Roluri și apăsați Rol nou. Denumiți-l după munca pentru care este, de exemplu „Secretariat - finanțe”, cu o Notă despre cine îl folosește.
Deschideți elementele de meniu
Sub Ce deschide rolul, alegeți Nu, Vizualizare sau Vizualizare și modificare pentru fiecare element de meniu; Întreaga secțiune setează o secțiune dintr-o dată. Acolo unde universitatea are mai multe campusuri, limitați rolul la unele dintre ele.
Salvați rolul
Apăsați Salvează rolul.
Acordați-l persoanelor
Sub Persoane cu acest rol, căutați un nume, un e-mail sau un cod și apăsați Adaugă. Rolurile se cumulează: „modificare” într-unul prevalează asupra „vizualizare” în altul, iar o modificare se aplică imediat.
Configurați campusurile
Adăugați un campus
Deschideți Campusuri și apăsați Campus nou: codul, numele și orașul lui. Cu două sau mai multe, fiecare ecran arată unde studiază un student, iar documentele numesc campusul ca loc al emiterii.
Marcați-l pe cel principal
Campusul principal este sediul universității; înmatriculările încă neplasate se socotesc la el.
Plasați înmatriculările
Plasează înmatriculările setează campusul pentru multe înmatriculări deodată, cu o previzualizare mai întâi.
Limitați rolurile
La Roluri, un rol poate fi apoi limitat la campusurile lui.
Ajustați o listă de coduri
Deschideți Toate listele de coduri
Câte o fișă pentru fiecare listă — scala de notare, tipurile de programe de studii, formele de învățământ, tipurile de înmatriculare și altele — cu câte valori are și câte înregistrări le poartă.
Schimbați cuvintele
Fiecare valoare are codul ei, cuvintele ei în fiecare limbă a documentelor, ce înseamnă pentru reguli, dacă este oferită și ordinea ei. Un cod nu este redenumit niciodată: adăugați o valoare nouă și dezactivați-o pe cea veche.
Răspundeți la întrebări
Dezactivarea unei valori pe care o poartă înregistrări se confirmă mai întâi, cu numărul; înregistrările o păstrează. Doar o valoare pe care nu o poartă nicio înregistrare este eliminată.
Salvați lista
O listă marcată Verificați înainte de utilizare pierde marcajul când este salvată.
Alegeți limbile documentelor
Deschideți Țara și limbile
Țara este stabilită de Wise Technologies și determină codul numeric personal, raportarea, talonul de plată, moneda și scala de notare inițială. Pentru a o schimba, scrieți la Wise Technologies.
Limba principală
Deciziile, adeverințele, scrisorile și facturile se emit în ea, dacă nu alege cineva alta.
A doua limbă
Limba pe care o adaugă un document bilingv; Suplimentul la diplomă o poartă pe fiecare rând, de obicei engleza.
Alte limbi, apoi Salvare
Bifați limbile în care se poate emite și un document monolingv. O limbă ale cărei texte nu au fost verificate de nimeni este permisă; textele ei pornesc în engleză până când universitatea le formulează.
Creați o cheie API
Până la activarea rolurilor, doar persoanele configAdmin văd cheile API. Documentația pentru dezvoltatorul sistemului se livrează împreună cu cheia.
Cheie nouă
Deschideți Chei API și apăsați Cheie nouă. Denumiți-o după sistemul care o folosește; apelurile ei sunt consemnate sub acest nume.
Bifați doar ce are nevoie
Citirea și modificarea sunt separate — un ERP care înregistrează facturi le citește și nu modifică studenții. Scrie note este pentru un sistem în care universitatea are încredere pentru note, cum ar fi LMS-ul ei.
Stabiliți limitele
Adresele de la care poate fi folosită, Funcționează până la, apeluri pe minut și campusurile ai căror studenți îi vede.
Creați cheia și revocați-o mai târziu
Apăsați Creează cheia. Revocați-o când sistemul nu mai este folosit.
Conectați Zapier sau un webhook
Hotărâți ce poate pleca
În Aplicații și webhooks, sub Ce poate părăsi Wise Ed, activați doar datele personale de care au nevoie evenimentele: e-mail și telefon, adresa de domiciliu, nașterea, codul numeric personal, răspunsurile la cereri, liniile de factură. Datele de sănătate, adaptările și fișele de sprijin nu părăsesc niciodată sistemul.
Conectați Zapier
Deschideți Zapier, creați un Zap, căutați aplicația „Wise Ed”, autentificați-vă cu contul dumneavoastră Wise Ed și apăsați Allow. Cât timp aplicația este privată, Wise Technologies trimite legătura de invitație.
Sau creați un webhook
Webhook nou trimite evenimentele pe care le bifați la o adresă https proprie — Make, n8n, Power Automate sau un server al universității — fiecare livrare fiind semnată cu secretul webhook-ului.
Urmăriți livrările
Livrări enumeră fiecare eveniment trimis, cele mai recente primele, cu starea lui: În așteptare, Trimis, Eșuat sau Netrimis.
Faceți un export complet
Deschideți Export complet
Sub titlul propriu al universității din meniu; este un drept distinct în roluri și nicio comutare de modul nu îl ascunde.
Pregătiți exportul complet
Durează câteva minute; puteți părăsi ecranul. Fișierul apare mai jos când este gata și se păstrează 7 zile.
Descărcați și verificați
Un ZIP: un CSV pentru fiecare tabel, fișierele reale, README.txt, format.html și schema.json, și SHA256SUMS.txt pentru a dovedi că niciun fișier nu a fost modificat. Parolele și cheile nu sunt incluse.
Configurați consilierii de admitere
Dați persoanelor rolul pregătit
Roluri, rolul pregătit Consilier de admitere, adăugați persoanele. La o universitate fără roluri, ecranul întreabă mai întâi, deoarece rolurile se activează atunci. Orice alt rol poate purta și bifa de consilier.
Alegeți cine primește o solicitare nouă
Relații, Setări, caseta de admitere: oprit, pe rând sau pe rând pe program de studii — apoi bifați programele fiecărui consilier.
Lista de dimineață
Activați lista zilnică a urmăririlor și alegeți ora ei; Arată ce ar spune acum o previzualizează.
Activați formularul de solicitare
Deschideți Formular de solicitare
Sub Relații. Alegeți câmpurile — obligatorii, opționale sau nesolicitate — scrieți textele dumneavoastră și lipiți legătura către nota de confidențialitate.
Numiți site-urile
Site-uri care pot afișa formularul: câte unul pe rând. Lăsat gol, orice site îl poate afișa, iar ecranul spune acest lucru.
Activați-l
Bifați Primește solicitări prin formular și salvați. Previzualizarea funcționează înainte și după.
Hotărâți ce pot face cadrele didactice cu studenții lor
Deschideți setările cadrelor didactice
Autoservire pentru cadre didactice, Setări, secțiunea despre studenți și prezență.
Două comutatoare
Dacă cadrele didactice pot descărca lista studenților unei discipline și dacă pot lua prezența manual, fără codul QR. Fiecare descărcare este consemnată.
Întrebări din partea administratorilor
Cine se află pe lista configAdmin?
Persoanele pe care le numește Wise Technologies când Wise Ed este activat pentru universitate. Văd mereu toate ecranele și gestionează rolurile și modulele; pentru a schimba lista, scrieți la Wise Technologies.
Cine poate deschide Wise Ed, în general?
Oricine are fișa de cadru didactic din orar marcată ca Administrator. Fără aceasta, un rol nu schimbă nimic.
Citiți mai departe
- Pentru IT și administratoriRoluri, autentificare, integrări, jurnale și un export care nu cere ajutorul nimănui.
- AdministrareActivarea modulelor, roluri pe elemente de meniu, liste de coduri, campusuri și limbi.
- IntegrăriAPI public, Zapier, webhooks, Moodle și LTI, autentificare Microsoft, contabilitate.
Vedeți Wise Ed pe propria instituție
Programați o prezentare online. Vom parcurge împreună modul în care lucrează astăzi secretariatul dumneavoastră și vă vom arăta aceeași activitate în Wise Ed — cu programele dumneavoastră de studii, nu cu un set de date demonstrativ.