Guider
Guide för administratörer
Inställningarna längst ned i studieadministrationens meny: ställs in en gång, läses sällan. De flesta är öppna endast för personerna på lärosätets lista configAdmin, som Wise Technologies upprättar; de andra kan ges till en roll. Varje ändring här sparas i skärmens historik.
- Att stänga av en modul raderar ingenting
- Roller är avstängda tills den första sparats
- En API-nyckel per system, med endast det som behövs
Innan ni börjar
Det finns ännu ingen separat PDF-guide för administratörer. De tre sista kapitlen i guiden för studieadministrationen (PDF) — land och dokumentspråk, roller och kodlistor — är skrivna för dem som ställer in Wise Ed.
Slå på och av moduler
Öppna Moduler
Varje modul i Wise Ed och schemats studentmoduler, grupperade, var och en med vem som märker den, vad den hör ihop med och vem som slog på eller av den senast. Endast configAdmin-personerna ser denna skärm.
Läs vad den hör ihop med
En modul som behöver en annan slår på den också, efter en fråga; avstängning av en modul som andra behöver stänger av dem också, efter en fråga.
Slå på eller av, med en orsak
Skriv några ord under Varför till loggen och tryck på brytaren. Av döljer modulen för studieadministrationen, lärare och studenter lika, och raderar ingenting.
Ange dess regler
Dess inställningar öppnar modulens egen skärm för regler.
Bygg roller
Ett lärosäte börjar med roller avstängda: varje användare på studieadministrationen ser varje skärm. Att spara den första rollen slår på roller, och skärmen anger först hur många användare på studieadministrationen som bara skulle se översikten.
Ny roll
Öppna Roller och tryck på Ny roll. Namnge den efter det arbete den är till för, till exempel ”Studieadministrationen - ekonomi”, med en Anteckning om vem den är till för.
Öppna menyvalen
Under Vad rollen öppnar väljer ni Nej, Visa eller Visa och ändra för varje menyval; Hela avsnittet ställer in ett avsnitt på en gång. Där lärosätet har flera campus kan rollen begränsas till några.
Spara rollen
Tryck på Spara rollen.
Ge den till personer
Under Personer i denna roll söker ni efter ett namn, en e-postadress eller en kod och trycker på Lägg till. Roller adderas: ”ändra” i en går före ”visa” i en annan, och en ändring tillämpas direkt.
Ställ in campus
Lägg till ett campus
Öppna Campus och tryck på Nytt campus: dess kod, namn och ort. Med två eller fler visar varje skärm var en student studerar och handlingar anger campus som sin utfärdandeort.
Markera det huvudsakliga
Huvudcampus är lärosätets säte; registreringar som ännu inte placerats räknas till det.
Placera registreringarna
Placera registreringar anger campus för många registreringar på en gång, med en förhandsgranskning först.
Begränsa roller
På Roller kan en roll därefter begränsas till sina campus.
Justera en kodlista
Öppna Alla kodlistor
Ett kort per lista — betygsskalan, typer av program, studieformer, typer av registrering och andra — med hur många värden den har och hur många poster som bär dem.
Ändra orden
Varje värde har sin kod, sina ord på varje dokumentspråk, vad det betyder för reglerna, om det erbjuds och sin ordning. En kod byter aldrig namn: lägg till ett nytt värde och stäng av det gamla.
Svara på frågorna
Att stänga av ett värde som poster bär frågas först, med antalet; posterna behåller det. Endast ett värde som ingen post bär tas bort.
Spara listan
En lista markerad Granska före användning förlorar markeringen när den sparas.
Välj dokumentspråk
Öppna Land och språk
Landet ställs in av Wise Technologies och avgör personnummer, rapportering, inbetalningskortet, valutan och den första betygsskalan. För att ändra det, skriv till Wise Technologies.
Huvudspråk
Beslut, intyg, brev och fakturor utfärdas på det om ingen väljer ett annat.
Andra språk
Det språk som ett tvåspråkigt dokument lägger till; Diploma Supplement bär det på varje rad, vanligtvis engelska.
Ytterligare språk, därefter Spara
Markera de språk som ett enspråkigt dokument också får utfärdas på. Ett språk vars texter ingen har granskat är tillåtet; dess texter börjar på engelska tills lärosätet formulerar dem.
Skapa en API-nyckel
Tills roller är på ser endast configAdmin-personerna API-nycklar. Dokumentationen för systemets utvecklare följer med nyckeln.
Ny nyckel
Öppna API-nycklar och tryck på Ny nyckel. Namnge den efter det system som använder den; dess anrop loggas under det namnet.
Markera endast det som behövs
Läsa och ändra är åtskilda — ett ERP-system som bokför fakturor läser dem och ändrar inte studenter. Skriva betyg är för ett system som lärosätet litar på med betyg, till exempel dess lärplattform.
Ange begränsningarna
Adresserna den får användas från, Gäller till, anrop per minut och de campus vars studenter den ser.
Skapa nyckeln, och återkalla den senare
Tryck på Skapa nyckeln. Återkalla den när systemet inte längre används.
Anslut Zapier eller en webhook
Bestäm vad som får lämna systemet
I Appar och webhooks, under Vad som får lämna Wise Ed, slår ni endast på de personuppgifter som händelserna behöver: e-post och telefon, hemadress, födelse, personnummer, svar på ärenden, fakturarader. Hälsouppgifter, anpassningar och stödärenden lämnar aldrig systemet.
Anslut Zapier
Öppna Zapier, skapa en Zap, sök efter appen ”Wise Ed”, logga in med ert Wise Ed-konto och tryck på Tillåt. Så länge appen är privat skickar Wise Technologies inbjudningslänken.
Eller skapa en webhook
Ny webhook skickar de händelser ni markerar till en egen https-adress — Make, n8n, Power Automate eller en server som tillhör lärosätet — och varje leverans signeras med webhookens hemlighet.
Följ leveranserna
Leveranser listar varje skickad händelse, senaste först, med sitt tillstånd: Väntar, Skickad, Misslyckad eller Ej skickad.
Ta en fullständig export
Öppna Fullständig export
Under lärosätets egen rubrik i menyn; det är en egen rättighet i rollerna, och ingen modulbrytare döljer den.
Förbered den fullständiga exporten
Det tar några minuter; ni kan lämna skärmen. Filen visas nedanför när den är klar och sparas i 7 dagar.
Ladda ned och kontrollera
En ZIP: en CSV per tabell, de verkliga filerna, README.txt, format.html och schema.json, samt SHA256SUMS.txt för att bevisa att ingen fil har ändrats. Lösenord och nycklar ingår inte.
Ställ in studievägledare för antagning
Ge personer den färdiga rollen
Roller, den färdiga rollen Studievägledare för antagning, lägg till personerna. På ett lärosäte utan roller frågar skärmen först, eftersom roller då slås på. Vilken annan roll som helst kan också bära markeringen för studievägledare.
Välj vem som får en ny förfrågan
Relationer, Inställningar, rutan för antagning: av, i tur och ordning, eller i tur och ordning per program — markera därefter varje studievägledares program.
Morgonlistan
Slå på den dagliga listan över uppföljningar och välj dess klockslag; Visa vad den skulle säga nu förhandsgranskar den.
Slå på förfrågningsformuläret
Öppna Förfrågningsformulär
Under Relationer. Välj fälten — obligatoriska, valfria eller inte efterfrågade — skriv era texter och klistra in länken till er integritetspolicy.
Namnge webbplatserna
Webbplatser som får visa formuläret: en per rad. Lämnas det tomt får vilken webbplats som helst visa det, och skärmen säger det.
Slå på det
Markera Ta emot förfrågningar via formuläret och spara. Förhandsgranskningen fungerar före och efter.
Bestäm vad lärare får göra med sina studenter
Öppna lärarnas inställningar
Lärarnas självbetjäning, Inställningar, avsnittet om studenter och närvaro.
Två brytare
Om lärare får ladda ned listan över en kurs studenter, och om de får ta närvaro för hand utan QR-koden. Varje nedladdning loggas.
Frågor från administratörer
Vem står på listan configAdmin?
De personer som Wise Technologies namnger när Wise Ed slås på för lärosätet. De ser alltid varje skärm och hanterar roller och moduler; för att ändra listan, skriv till Wise Technologies.
Vem kan över huvud taget öppna Wise Ed?
Var och en vars lärarpost i schemat bär markeringen Administratör. Utan den ändrar en roll ingenting.
Se Wise Ed på ert eget lärosäte
Boka en presentation online. Vi går igenom hur er studieadministration arbetar i dag och visar samma uppgift i Wise Ed — med era program, inte med ett demonstrationsdataset.