Guías
Guía para administradores
Los ajustes al pie del menú de la secretaría: se fijan una vez y se leen rara vez. La mayoría se abre solo a las personas de la lista configAdmin de la institución, que configura Wise Technologies; los demás pueden darse a un rol. Cada cambio aquí queda en el historial de la pantalla.
- Apagar un módulo no borra nada
- Los roles están apagados hasta que se guarda el primero
- Una clave de API por sistema, con solo lo que necesita
Antes de empezar
Todavía no hay una guía en PDF aparte para administradores. Los tres últimos capítulos de la guía de la secretaría (PDF) (país e idiomas de documentos, roles y listas de códigos) están escritos para quienes configuran Wise Ed.
Activar y apagar módulos
Abra Módulos
Cada módulo de Wise Ed y los módulos de estudiantes del horario, agrupados, cada uno con quién lo nota, con qué va y quién lo activó por última vez. Solo las personas de configAdmin ven esta pantalla.
Lea con qué va
Un módulo que necesita a otro activa también ese, tras consultar; apagar un módulo que otros necesitan los apaga también a ellos, tras consultar.
Active, con un motivo
Escriba unas palabras en Por qué para el registro y presione el interruptor. Apagado oculta el módulo para la secretaría, los docentes y los estudiantes por igual, y no borra nada.
Fije sus reglas
Sus ajustes abren la pantalla de reglas propia del módulo.
Armar roles
Una institución parte con los roles apagados: cada usuario de la secretaría ve cada pantalla. Guardar el primer rol activa los roles, y la pantalla antes dice cuántos usuarios de la secretaría verían solo el resumen.
Nuevo rol
Abra Roles y presione Nuevo rol. Póngale el nombre del trabajo al que sirve, como “Secretaría académica - finanzas”, con una Nota sobre para quién es.
Abra los elementos del menú
Bajo Lo que abre el rol, elija No, Ver o Ver y modificar para cada elemento del menú; Toda la sección fija una sección de una vez. Donde la institución tiene varias sedes, limite el rol a algunas.
Guarde el rol
Presione Guardar el rol.
Asígnelo a las personas
Bajo Personas con este rol, busque un nombre, correo o código y presione Agregar. Los roles se suman: “modificar” en uno gana a “ver” en otro, y un cambio rige de inmediato.
Configurar las sedes
Agregue una sede
Abra Sedes y presione Nueva sede: su código, nombre y ciudad. Con dos o más, cada pantalla muestra dónde estudia un estudiante y los documentos nombran la sede como lugar de emisión.
Marque la principal
La sede principal es la casa central de la institución; las matrículas aún sin ubicar cuentan como de ella.
Ubique las matrículas
Ubicar matrículas fija la sede en muchas matrículas de una vez, con una vista previa primero.
Limite los roles
En Roles, un rol puede entonces limitarse a sus sedes.
Ajustar una lista de códigos
Abra Todas las listas de códigos
Una tarjeta por lista (la escala de calificaciones, los tipos de programa, las modalidades de estudio, los tipos de matrícula y otras) con cuántos valores tiene y cuántos registros los llevan.
Cambie las palabras
Cada valor tiene su código, sus palabras en cada idioma de documentos, lo que significa para las reglas, si se ofrece y su orden. Un código nunca se renombra: agregue un valor nuevo y apague el antiguo.
Responda las consultas
Apagar un valor que llevan registros se consulta primero, con la cantidad; los registros lo conservan. Solo se quita un valor que ningún registro lleva.
Guarde la lista
Una lista marcada Revisar antes de usar pierde la marca al guardarse.
Elegir los idiomas de documentos
Abra País e idiomas
El país lo fija Wise Technologies y decide el número de documento de identidad, el reporte, la boleta de pago, la moneda y la escala de calificaciones inicial. Para cambiarlo, escriba a Wise Technologies.
Idioma principal
Las resoluciones, certificados, cartas y facturas se emiten en él, salvo que alguien elija otro.
Segundo idioma
El idioma que agrega un documento bilingüe; el Suplemento al Diploma lo lleva en cada línea, por lo general inglés.
Otros idiomas, luego Guardar
Marque los idiomas en que también puede emitirse un documento en un solo idioma. Se permite un idioma cuyos textos nadie ha revisado; sus textos parten en inglés hasta que la institución los redacte.
Crear una clave de API
Mientras los roles no estén activos, solo las personas de configAdmin ven las claves de API. La documentación para el desarrollador del sistema viene con la clave.
Nueva clave
Abra Claves de API y presione Nueva clave. Póngale el nombre del sistema que la usa; sus llamadas quedan registradas con ese nombre.
Marque solo lo que necesita
Leer y modificar son cosas aparte: un ERP que contabiliza facturas las lee y no cambia estudiantes. Escribir calificaciones es para un sistema en que la institución confía con las calificaciones, como su plataforma de aprendizaje.
Fije los límites
Las direcciones desde las que puede usarse, Vigente hasta, llamadas por minuto y las sedes cuyos estudiantes ve.
Cree la clave, y revóquela después
Presione Crear la clave. Revóquela cuando el sistema deje de usarse.
Conectar Zapier o un webhook
Decida qué puede salir
En Aplicaciones y webhooks, bajo Lo que puede salir de Wise Ed, active solo los datos personales que necesitan los eventos: correo y teléfono, domicilio, nacimiento, documento de identidad, respuestas de solicitudes, líneas de factura. La salud, las adecuaciones y los registros de apoyo nunca salen.
Conecte Zapier
Abra Zapier, cree un Zap, busque la aplicación “Wise Ed”, inicie sesión con su cuenta de Wise Ed y presione Permitir. Mientras la aplicación es privada, Wise Technologies envía el enlace de invitación.
O cree un webhook
Nuevo webhook envía los eventos que usted marca a una dirección https propia (Make, n8n, Power Automate o un servidor de la institución), cada entrega firmada con el secreto del webhook.
Vigile las entregas
Entregas lista cada evento enviado, lo más reciente primero, con su estado: En espera, Enviado, Fallido o No enviado.
Sacar una exportación completa
Abra Exportación completa
Bajo el encabezado propio de la institución en el menú; es un permiso aparte en los roles, y ningún interruptor de módulo la oculta.
Prepare la exportación completa
Toma unos minutos; puede salir de la pantalla. El archivo aparece abajo cuando está listo y se conserva por 7 días.
Descargue y verifique
Un ZIP: un CSV por tabla, los archivos reales, README.txt, format.html y schema.json, y SHA256SUMS.txt para probar que ningún archivo fue cambiado. No incluye contraseñas ni claves.
Configurar los asesores de admisión
Dé a las personas el rol preparado
Roles, el rol preparado Asesor de admisión, agregue a las personas. En una institución sin roles la pantalla consulta primero, porque los roles se activan entonces. Cualquier otro rol también puede llevar la marca de asesor.
Elija quién recibe una consulta nueva
Relaciones, Ajustes, el cuadro de admisiones: apagado, por turnos o por turnos según el programa; luego marque los programas de cada asesor.
La lista de la mañana
Active la lista diaria de seguimientos y elija su hora; Mostrar lo que diría ahora la muestra en vista previa.
Activar el formulario de consultas
Abra Formulario de consultas
Bajo Relaciones. Elija los campos (obligatorio, opcional o no se pregunta), escriba sus textos y pegue el enlace a su aviso de privacidad.
Nombre los sitios web
Los sitios web que pueden mostrar el formulario: uno por línea. Si se deja vacío, cualquier sitio web puede mostrarlo, y la pantalla lo dice.
Actívelo
Marque Recibir consultas por el formulario y guarde. La vista previa funciona antes y después.
Decidir qué pueden hacer los docentes con sus estudiantes
Abra los ajustes de los docentes
Autoservicio del docente, Ajustes, la sección sobre estudiantes y asistencia.
Dos interruptores
Si los docentes pueden descargar la lista de estudiantes de una asignatura, y si pueden tomar la asistencia a mano sin el código QR. Cada descarga queda registrada.
Preguntas de los administradores
¿Quién está en la lista configAdmin?
Las personas que Wise Technologies nombra cuando se activa Wise Ed para la institución. Siempre ven todas las pantallas y gestionan roles y módulos; para cambiar la lista, escriba a Wise Technologies.
¿Quién puede abrir Wise Ed?
Cualquiera cuyo registro de docente en el horario lleve la marca de Administrador. Sin ella, un rol no cambia nada.
Para seguir leyendo
- Para TI y administradoresRoles, inicio de sesión, integraciones, registros y una exportación que no depende de nadie.
- AdministraciónActivar módulos, roles por elemento del menú, listas de códigos, sedes e idiomas.
- IntegracionesAPI pública, Zapier, webhooks, Moodle y LTI, acceso con Microsoft, contabilidad.
Vea Wise Ed en su propia institución
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