Guide
Guida per gli amministratori
Le impostazioni in fondo al menu della segreteria: si configurano una volta e si leggono di rado. La maggior parte è aperta solo alle persone dell’elenco configAdmin dell’ateneo, predisposto da Wise Technologies; le altre possono essere assegnate a un ruolo. Ogni modifica qui è conservata nella cronologia della schermata.
- Disattivare un modulo non cancella nulla
- I ruoli sono disattivati finché non ne viene salvato il primo
- Una chiave API per sistema, con solo ciò che serve
Prima di iniziare
Non esiste ancora una guida PDF separata per gli amministratori. Gli ultimi tre capitoli della guida della segreteria (PDF) — paese e lingue dei documenti, ruoli ed elenchi di codici — sono scritti per chi configura Wise Ed.
Attivare e disattivare i moduli
Aprire Moduli
Ogni modulo di Wise Ed e i moduli per gli studenti dell’orario, raggruppati, ciascuno con chi lo nota, con che cosa si accompagna e chi lo ha attivato per ultimo. Solo le persone configAdmin vedono questa schermata.
Leggere che cosa lo accompagna
Un modulo che ne richiede un altro attiva anche quest’ultimo, dopo aver chiesto conferma; disattivare un modulo necessario ad altri disattiva anche questi, dopo aver chiesto conferma.
Attivare, con un motivo
Scriva due parole in Perché, per il registro, e prema l’interruttore. Disattivato nasconde il modulo alla segreteria, ai docenti e agli studenti, e non cancella nulla.
Impostarne le regole
Le sue impostazioni apre la schermata delle regole proprie del modulo.
Creare i ruoli
Un ateneo parte con i ruoli disattivati: ogni utente della segreteria vede ogni schermata. Salvare il primo ruolo attiva i ruoli, e la schermata indica prima quanti utenti della segreteria vedrebbero solo la panoramica.
Nuovo ruolo
Apra Ruoli e prema Nuovo ruolo. Lo chiami con il nome del lavoro a cui serve, ad esempio “Segreteria studenti - finanza”, con una Nota su a chi è destinato.
Aprire le voci di menu
In Che cosa apre il ruolo, scelga No, Visualizza o Visualizza e modifica per ogni voce di menu; Intera sezione imposta una sezione in una volta. Dove l’ateneo ha più sedi, limiti il ruolo ad alcune.
Salvare il ruolo
Prema Salva il ruolo.
Assegnarlo alle persone
In Persone con questo ruolo, cerchi un nome, un’e-mail o un codice e prema Aggiungi. I ruoli si sommano: “modifica” in uno prevale su “visualizza” in un altro, e una modifica ha effetto immediato.
Configurare le sedi
Aggiungere una sede
Apra Sedi e prema Nuova sede: il suo codice, nome e città. Con due o più sedi, ogni schermata mostra dove studia uno studente e i documenti indicano la sede come luogo di emissione.
Contrassegnare quella principale
La sede principale è la sede legale dell’ateneo; le iscrizioni non ancora assegnate a una sede contano come sue.
Assegnare le iscrizioni
Assegna le iscrizioni imposta la sede su molte iscrizioni in una volta, prima con un’anteprima.
Limitare i ruoli
In Ruoli, un ruolo può poi essere limitato alle sue sedi.
Modificare un elenco di codici
Aprire Tutti gli elenchi di codici
Una scheda per elenco — la scala di valutazione, i tipi di corso di studio, le modalità di studio, i tipi di iscrizione e altri — con quanti valori ha e quanti record li usano.
Modificare le parole
Ogni valore ha il suo codice, le sue parole in ciascuna lingua dei documenti, che cosa significa per le regole, se è offerto e il suo ordine. Un codice non viene mai rinominato: si aggiunge un nuovo valore e si disattiva il vecchio.
Rispondere alle domande
Disattivare un valore usato da dei record viene chiesto prima, con il conteggio; i record lo conservano. Solo un valore che nessun record usa viene rimosso.
Salvare l’elenco
Un elenco contrassegnato Da rivedere prima dell’uso perde il contrassegno quando viene salvato.
Scegliere le lingue dei documenti
Aprire Paese e lingue
Il paese è impostato da Wise Technologies e determina il codice fiscale o identificativo nazionale, le comunicazioni, il bollettino di pagamento, la valuta e la scala di valutazione iniziale. Per cambiarlo, scriva a Wise Technologies.
Lingua principale
Decisioni, certificati, lettere e fatture sono emessi in questa lingua, salvo che qualcuno ne scelga un’altra.
Seconda lingua
La lingua che un documento bilingue aggiunge; il Diploma Supplement la riporta su ogni riga, di solito l’inglese.
Altre lingue, poi Salvare
Selezioni le lingue in cui può essere emesso anche un documento monolingue. Una lingua i cui testi nessuno ha rivisto è consentita; i suoi testi partono in inglese finché l’ateneo non li formula.
Creare una chiave API
Finché i ruoli non sono attivati, solo le persone configAdmin vedono le chiavi API. La documentazione per lo sviluppatore del sistema viene fornita con la chiave.
Nuova chiave
Apra Chiavi API e prema Nuova chiave. La chiami con il nome del sistema che la usa; le sue chiamate sono registrate con quel nome.
Selezionare solo ciò che serve
Lettura e modifica sono separate — un ERP che registra le fatture le legge e non modifica gli studenti. Scrivi voti è per un sistema a cui l’ateneo affida i voti, come il suo LMS.
Impostare i limiti
Gli indirizzi da cui può essere usata, Valida fino al, chiamate al minuto e le sedi i cui studenti vede.
Creare la chiave e revocarla in seguito
Prema Crea la chiave. La revochi quando il sistema non è più in uso.
Collegare Zapier o un webhook
Decidere che cosa può uscire
In App e webhook, sotto Ciò che può uscire da Wise Ed, attivi solo i dati personali necessari agli eventi: e-mail e telefono, indirizzo di residenza, nascita, codice fiscale o identificativo nazionale, risposte alle richieste, righe di fattura. I dati sanitari, le misure di supporto e le cartelle di supporto non escono mai.
Collegare Zapier
Apra Zapier, crei uno Zap, cerchi l’app “Wise Ed”, acceda con il Suo account Wise Ed e prema Consenti. Finché l’app è privata, Wise Technologies invia il link d’invito.
Oppure creare un webhook
Nuovo webhook invia gli eventi selezionati a un indirizzo https proprio — Make, n8n, Power Automate o un server dell’ateneo — ogni consegna firmata con il segreto del webhook.
Controllare le consegne
Consegne elenca ogni evento inviato, dal più recente, con il suo stato: In attesa, Inviato, Non riuscito o Non inviato.
Eseguire un’esportazione completa
Aprire Esportazione completa
Sotto l’intestazione propria dell’ateneo nel menu; è un diritto a sé nei ruoli e nessun interruttore di modulo lo nasconde.
Preparare l’esportazione completa
Richiede alcuni minuti; può lasciare la schermata. Il file compare qui sotto quando è pronto e viene conservato per 7 giorni.
Scaricare e verificare
Un unico ZIP: un CSV per tabella, i file originali, README.txt, format.html e schema.json, e SHA256SUMS.txt per dimostrare che nessun file è stato modificato. Password e chiavi non sono incluse.
Configurare i consulenti per le ammissioni
Assegnare alle persone il ruolo già pronto
Ruoli, il ruolo già pronto Consulente per le ammissioni, aggiunga le persone. In un ateneo senza ruoli la schermata chiede prima conferma, perché i ruoli verranno attivati. Anche qualsiasi altro ruolo può avere la spunta di consulente.
Scegliere chi riceve una nuova richiesta
Relazioni, Impostazioni, il riquadro delle ammissioni: disattivato, a turno, oppure a turno per corso di studio — poi selezioni i corsi di studio di ciascun consulente.
L’elenco del mattino
Attivi l’elenco giornaliero dei follow-up e scelga l’ora; Mostra che cosa direbbe adesso ne mostra l’anteprima.
Attivare il modulo di richiesta informazioni
Aprire Modulo di richiesta informazioni
In Relazioni. Scelga i campi — obbligatori, facoltativi o non richiesti — scriva i Suoi testi e incolli il link all’informativa sulla privacy.
Indicare i siti web
Siti web che possono mostrare il modulo: uno per riga. Se lasciato vuoto, qualsiasi sito web può mostrarlo, e la schermata lo segnala.
Attivarlo
Selezioni Accetta richieste tramite il modulo e salvi. L’anteprima funziona prima e dopo.
Decidere che cosa possono fare i docenti con i loro studenti
Aprire le impostazioni dei docenti
Self-service dei docenti, Impostazioni, la sezione su studenti e presenze.
Due interruttori
Se i docenti possono scaricare l’elenco degli studenti di un insegnamento, e se possono rilevare le presenze a mano senza il codice QR. Ogni download è registrato.
Domande degli amministratori
Chi è nell’elenco configAdmin?
Le persone che Wise Technologies indica quando Wise Ed viene attivato per l’ateneo. Vedono sempre tutte le schermate e gestiscono ruoli e moduli; per modificare l’elenco, scriva a Wise Technologies.
Chi può aprire Wise Ed?
Chiunque abbia nel proprio record di docente nell’orario la spunta Amministratore. Senza di essa un ruolo non cambia nulla.
Per approfondire
Veda Wise Ed nel suo ateneo
Prenoti una presentazione online. Vedremo insieme come lavora oggi la sua segreteria studenti e Le mostreremo lo stesso lavoro in Wise Ed — con i suoi corsi di studio, non con dati dimostrativi.