Guias
Guia para administradores
As definições no fim do menu da secretaria: configuram-se uma vez, leem-se raramente. A maioria só está aberta às pessoas da lista configAdmin da escola, que a Wise Technologies define; as outras podem ser atribuídas a um perfil. Cada alteração aqui fica guardada no histórico do ecrã.
- Desativar um módulo não apaga nada
- Os perfis estão desativados até ser guardado o primeiro
- Uma chave de API por sistema, só com o que precisa
Antes de começar
Ainda não existe um guia em PDF separado para administradores. Os três últimos capítulos do guia da secretaria (PDF) — país e idiomas dos documentos, perfis e listas de códigos — foram escritos para quem configura o Wise Ed.
Ative e desative módulos
Abra Módulos
Todos os módulos do Wise Ed e os módulos de estudantes do horário, agrupados, cada um com quem o nota, com o que se articula e quem o ativou por último. Só as pessoas configAdmin veem este ecrã.
Leia o que o acompanha
Um módulo que precisa de outro ativa também esse, depois de perguntar; desativar um módulo de que outros precisam desativa-os também, depois de perguntar.
Ative, com um motivo
Escreva algumas palavras em Porquê, para o registo, e prima o interruptor. Desativado oculta o módulo para a secretaria, os docentes e os estudantes por igual, e não apaga nada.
Defina as suas regras
As suas definições abre o ecrã de regras do próprio módulo.
Crie perfis
Uma escola começa com os perfis desativados: cada utilizador da secretaria vê todos os ecrãs. Guardar o primeiro perfil ativa os perfis, e o ecrã diz primeiro quantos utilizadores da secretaria passariam a ver apenas a visão geral.
Novo perfil
Abra Perfis e prima Novo perfil. Dê-lhe o nome do trabalho a que se destina, como “Secretaria académica - finanças”, com uma Nota sobre a quem se destina.
Abra os itens de menu
Em O que o perfil abre, escolha Não, Consultar ou Consultar e alterar para cada item de menu; Secção inteira define uma secção de uma vez. Onde a escola tem vários campus, limite o perfil a alguns.
Guarde o perfil
Prima Guardar o perfil.
Atribua-o a pessoas
Em Pessoas neste perfil, pesquise um nome, e-mail ou código e prima Acrescentar. Os perfis somam-se: “alterar” num prevalece sobre “consultar” noutro, e uma alteração aplica-se de imediato.
Configure campus
Acrescente um campus
Abra Campus e prima Novo campus: o seu código, nome e localidade. Com dois ou mais, cada ecrã mostra onde um estudante estuda e os documentos indicam o campus como local de emissão.
Marque o principal
O campus principal é a sede da escola; as matrículas ainda não colocadas contam como pertencentes a ele.
Coloque as matrículas
Colocar matrículas define o campus de muitas matrículas de uma vez, com pré-visualização primeiro.
Limite os perfis
Em Perfis, um perfil pode então ser limitado aos seus campus.
Ajuste uma lista de códigos
Abra Todas as listas de códigos
Um cartão por lista — a escala de notas, tipos de curso, regimes de estudo, tipos de matrícula e outras — com quantos valores tem e quantas fichas os utilizam.
Altere as palavras
Cada valor tem o seu código, as suas palavras em cada idioma dos documentos, o que significa para as regras, se é oferecido e a sua ordem. Um código nunca é renomeado: acrescente um novo valor e desative o antigo.
Responda às perguntas
Desativar um valor que há fichas a utilizar é perguntado primeiro, com a contagem; as fichas mantêm-no. Só se remove um valor que nenhuma ficha utiliza.
Guarde a lista
Uma lista marcada Rever antes de usar perde a marca quando é guardada.
Escolha os idiomas dos documentos
Abra País e idiomas
O país é definido pela Wise Technologies e determina o número de identificação nacional, as comunicações, o talão de pagamento, a moeda e a escala de notas inicial. Para o alterar, escreva à Wise Technologies.
Idioma principal
As decisões, certificados, cartas e faturas são emitidos nele, a menos que alguém escolha outro.
Segundo idioma
O idioma que um documento bilingue acrescenta; o Suplemento ao diploma leva-o em todas as linhas, normalmente inglês.
Outros idiomas, depois Guardar
Marque os idiomas em que um documento monolingue também pode ser emitido. Um idioma cujos textos ninguém reviu é permitido; os seus textos começam em inglês até a escola os redigir.
Crie uma chave de API
Enquanto os perfis não estiverem ativados, só as pessoas configAdmin veem as chaves de API. A documentação para o programador do sistema acompanha a chave.
Nova chave
Abra Chaves de API e prima Nova chave. Dê-lhe o nome do sistema que a utiliza; as suas chamadas ficam registadas sob esse nome.
Marque só o que precisa
Ler e alterar são separados — um ERP que lança faturas lê-as e não altera estudantes. Escrever notas destina-se a um sistema em que a escola confia para as notas, como o seu LMS.
Defina os limites
Os endereços a partir dos quais pode ser usada, Válida até, chamadas por minuto e os campus cujos estudantes vê.
Crie a chave e revogue-a mais tarde
Prima Criar a chave. Revogue-a quando o sistema deixar de ser usado.
Ligue o Zapier ou um webhook
Decida o que pode sair
Em Aplicações e webhooks, em O que pode sair do Wise Ed, ative apenas os dados pessoais de que os eventos precisam: e-mail e telefone, morada, nascimento, número de identificação nacional, respostas a pedidos, linhas de fatura. Os registos de saúde, de adaptações e de apoio nunca saem.
Ligue o Zapier
Abra o Zapier, crie um Zap, pesquise a aplicação “Wise Ed”, inicie sessão com a sua conta Wise Ed e prima Permitir. Enquanto a aplicação for privada, a Wise Technologies envia a ligação de convite.
Ou crie um webhook
Novo webhook envia os eventos que marcar para um endereço https seu — Make, n8n, Power Automate ou um servidor da escola — cada envio assinado com o segredo do webhook.
Acompanhe os envios
Envios lista cada evento enviado, do mais recente para o mais antigo, com o seu estado: Em espera, Enviado, Falhou ou Não enviado.
Faça uma exportação completa
Abra Exportação completa
Sob o cabeçalho próprio da escola no menu; é um direito autónomo nos perfis, e nenhum interruptor de módulo o oculta.
Prepare a exportação completa
Demora alguns minutos; pode sair do ecrã. O ficheiro aparece por baixo quando estiver pronto e é conservado durante 7 dias.
Descarregue e verifique
Um ZIP: um CSV por tabela, os ficheiros reais, README.txt, format.html e schema.json, e SHA256SUMS.txt para provar que nenhum ficheiro foi alterado. As palavras-passe e as chaves não estão incluídas.
Configure os orientadores de admissão
Dê às pessoas o perfil pronto
Perfis, o perfil pronto Orientador de admissão, acrescente as pessoas. Numa escola sem perfis o ecrã pergunta primeiro, porque os perfis passam então a estar ativos. Qualquer outro perfil também pode levar a marca de orientador.
Escolha quem recebe um novo contacto
Relações, Definições, a caixa de admissões: desativado, por turnos, ou por turnos por curso — depois marque os cursos de cada orientador.
A lista da manhã
Ative a lista diária de seguimentos e escolha a hora; Mostrar o que diria agora pré-visualiza-a.
Ative o formulário de contacto
Abra Formulário de contacto
Em Relações. Escolha os campos — obrigatório, opcional ou não pedido — escreva os seus textos e cole a ligação para o seu aviso de privacidade.
Indique os sites
Sites que podem mostrar o formulário: um por linha. Se ficar vazio, qualquer site o pode mostrar, e o ecrã di-lo.
Ative-o
Marque Receber contactos através do formulário e guarde. A pré-visualização funciona antes e depois.
Decida o que os docentes podem fazer com os seus estudantes
Abra as definições dos docentes
Autosserviço dos docentes, Definições, a secção sobre estudantes e presenças.
Dois interruptores
Se os docentes podem descarregar a lista dos estudantes de uma disciplina e se podem registar presenças manualmente sem o código QR. Cada descarga fica registada.
Perguntas dos administradores
Quem está na lista configAdmin?
As pessoas que a Wise Technologies indica quando o Wise Ed é ativado para a escola. Veem sempre todos os ecrãs e gerem perfis e módulos; para alterar a lista, escreva à Wise Technologies.
Quem pode, afinal, abrir o Wise Ed?
Qualquer pessoa cujo registo de docente no horário tenha a marca de Administrador. Sem ela, um perfil não altera nada.
Continuar a ler
- Para TI e administradoresFunções, início de sessão, integrações, registos e uma exportação que não precisa de ninguém.
- AdministraçãoAtivação de módulos, funções por item de menu, listas de códigos, campi e idiomas.
- IntegraçõesAPI pública, Zapier, webhooks, Moodle e LTI, início de sessão Microsoft, contabilidade.
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