Manutenzione
Modificare un orario già in uso
L’orario che pubblicate a settembre non è quello che gestite a marzo. Conta quanto lavoro costa ciascuna modifica — e quante persone lo scoprono troppo tardi.
Modifiche senza ticket IT
Aule, docenti, programmi e singole sessioni possono essere modificati direttamente dal personale amministrativo. Nessun rilascio, nessuno script di database, nessuna attesa di un team tecnico — ed è questo il senso di ciò che definiamo un sistema senza IT.
Ogni modifica si propaga in modo trasparente su tutto l’orario. Spostate un docente e ogni sessione che tiene si aggiorna; cambiate la capienza di un’aula e ogni sessione che non ci sta più viene segnalata subito.
- Modificare aule, docenti, gruppi o programmi all’istante
- Gli effetti si propagano in modo trasparente su tutto l’orario
- I conflitti introdotti da una modifica emergono subito, non dopo
- Disponibilità di tutti gli interessati visibile prima di confermare
- Ripubblicazione immediata sul web e nelle app mobili
Tutti gli interessati vengono avvisati, automaticamente
La parte costosa di una modifica a semestre avviato raramente è la modifica in sé. È la comunicazione: scrivere al gruppo, aggiornare la bacheca e gestire gli studenti che si presentano comunque nell’aula sbagliata.
Wise Timetable avvisa i docenti per email e gli studenti con notifiche push nelle app mobili non appena una modifica viene pubblicata. Pagine web, display di segnaletica e feed di calendario si aggiornano dalla stessa fonte, quindi non resta alcuna versione dell’orario che mostri le informazioni vecchie.
Passare a un nuovo anno accademico
Il passaggio tra anni accademici è un’operazione di routine e non un progetto. Il sistema supporta un numero illimitato di orari interni pubblicati, quindi la maggior parte degli atenei ne gestisce uno per l’anno in corso, uno per l’anno successivo durante il periodo di transizione e uno per la verifica interna.
La struttura dell’anno scorso viene riportata come punto di partenza, il che significa che il ciclo annuale inizia da qualcosa anziché dal nulla — e una sola schermata esegue l’intero passaggio, comprese le prenotazioni di aule per conferenze che cadono in un anno accademico non ancora presente nel database. Vedere come funziona il passaggio d’anno.
Funzionalità correlate
- Sostituzioni e supplenzeGestire assenze dei docenti, supplenze e sostituzioni di lezioni senza ricostruire l’orario.
- Comunicare le modificheCome le notifiche raggiungono personale e studenti.
- Rilevamento dei conflittiProvare una modifica prima di confermarla.
- Verificare la disponibilitàVedere chi è davvero libero.
- Cambiare l’aula di una lezionePer una settimana o in via definitiva, e come funzionano le aule madre.
- Sostituzioni e supplenzeUn docente che non può insegnare: chi va avvisato e come registrare chi lo ha sostituito.
Vedete Wise Timetable sui vostri dati
Prenotate una presentazione online di 45 minuti. Esamineremo il problema di programmazione della vostra istituzione, mostreremo come Wise Timetable lo gestisce e risponderemo a qualsiasi cosa il vostro team voglia mettere alla prova.