Manutenção
Alterar um horário que já está em vigor
O horário que publica em setembro não é o horário que gere em março. O que importa é quanto trabalho lhe custa cada alteração — e quantas pessoas descobrem demasiado tarde.
Alterações sem um pedido ao departamento de TI
Salas, docentes, cursos e sessões individuais podem ser modificados diretamente pelo pessoal da administração. Não há implementação, nem script de base de dados, nem espera por uma equipa técnica — que é o objetivo do que descrevemos como um sistema sem TI.
Cada alteração propaga-se de forma transparente por todo o horário. Mude um docente e todas as sessões que ele leciona são atualizadas; altere a capacidade de uma sala e qualquer sessão que já não caiba é assinalada de imediato.
- Modificar salas, docentes, grupos ou cursos instantaneamente
- Os efeitos propagam-se de forma transparente por todo o horário
- Os conflitos introduzidos por uma alteração surgem de imediato, não mais tarde
- Disponibilidade de todos os afetados visível antes de confirmar
- Republicação imediata na web e nas aplicações móveis
Todos os afetados são informados, automaticamente
A parte dispendiosa de uma alteração a meio do período raramente é a alteração em si. É a comunicação: enviar email ao grupo, atualizar o quadro de avisos e lidar com os estudantes que aparecem na sala errada de qualquer forma.
O Wise Timetable notifica os docentes por email e os estudantes através de notificações push nas aplicações móveis assim que uma alteração é publicada. As páginas web, os ecrãs de sinalética e os feeds de calendário atualizam-se a partir da mesma fonte, pelo que nenhuma versão do horário fica a mostrar a informação antiga.
Passar para um novo ano letivo
A transição entre anos letivos é uma operação de rotina e não um projeto. O sistema suporta um número ilimitado de horários internos publicados, pelo que a maioria das instituições mantém um para o ano corrente, um para o ano seguinte durante o período de transição e um para verificação interna.
A estrutura do ano passado transita como ponto de partida, o que significa que o ciclo anual começa de algo e não de nada — e um só ecrã executa toda a transição, incluindo reservas de salas para conferências que ocorrem num ano letivo que a base de dados ainda não tem. Veja como funciona a transição de ano.
Capacidades relacionadas
- Substituições e coberturasTrate ausências de docentes, substituições e trocas de aulas sem reconstruir o horário.
- Comunicar alteraçõesComo as notificações chegam ao pessoal e aos estudantes.
- Deteção de conflitosTestar uma alteração antes de a confirmar.
- Verificar a disponibilidadeVer quem está realmente livre.
- Mudar a sala de uma aulaPor uma semana ou em definitivo, e como funcionam as salas principais.
- Substituições e coberturasUm docente que não pode lecionar: quem tem de ser informado e o registo de quem o substituiu.
Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados
Marque uma apresentação online de 45 minutos. Percorreremos o problema de planeamento da sua instituição, mostraremos como o Wise Timetable o trata e responderemos ao que a sua equipa quiser testar.