Pflege
Einen bereits laufenden Stundenplan ändern
Der Stundenplan, den Sie im September veröffentlichen, ist nicht der, den Sie im März betreiben. Entscheidend ist, wie viel Arbeit jede Änderung Sie kostet — und wie viele Menschen es zu spät erfahren.
Änderungen ohne IT-Ticket
Räume, Lehrende, Studiengänge und einzelne Termine können von den Mitarbeitenden der Verwaltung direkt geändert werden. Es gibt kein Deployment, kein Datenbankskript und kein Warten auf ein technisches Team — und genau das meinen wir mit einem IT-losen System.
Jede Änderung wirkt transparent im gesamten Stundenplan. Verschieben Sie eine Lehrperson, und jeder Termin, den sie unterrichtet, wird aktualisiert; ändern Sie die Kapazität eines Raums, und jeder Termin, der nicht mehr hineinpasst, wird sofort gekennzeichnet.
- Räume, Lehrende, Gruppen oder Studiengänge sofort ändern
- Auswirkungen wirken transparent im gesamten Stundenplan
- Durch eine Änderung entstehende Konflikte erscheinen sofort, nicht später
- Verfügbarkeit aller Betroffenen vor dem Festschreiben sichtbar
- Sofortige Neuveröffentlichung im Web und in den mobilen Apps
Alle Betroffenen werden automatisch informiert
Der teure Teil einer Änderung während des Semesters ist selten die Änderung selbst. Es ist die Kommunikation: die Gruppe per E-Mail informieren, das Schwarze Brett aktualisieren und mit den Studierenden umgehen, die trotzdem im falschen Raum erscheinen.
Wise Timetable benachrichtigt Lehrende per E-Mail und Studierende per Push-Benachrichtigung in den mobilen Apps, sobald eine Änderung veröffentlicht wird. Webseiten, Anzeigetafeln und Kalender-Feeds aktualisieren sich aus derselben Quelle, sodass keine Version des Stundenplans mit den alten Informationen übrig bleibt.
Wechsel in ein neues Studienjahr
Der Übergang zwischen Studienjahren ist ein Routinevorgang und kein Projekt. Das System unterstützt eine unbegrenzte Zahl interner veröffentlichter Stundenpläne, sodass die meisten Einrichtungen einen für das laufende Jahr führen, einen für das kommende Jahr während der Übergangszeit und einen zur internen Prüfung.
Die Struktur des Vorjahres wird als Ausgangspunkt übernommen, sodass der Jahreszyklus von etwas statt von nichts beginnt — und eine Maske führt den gesamten Wechsel durch, einschließlich der Raumbuchungen für Konferenzen, die in ein Studienjahr fallen, das die Datenbank noch nicht hat. So funktioniert der Jahreswechsel.
Verwandte Funktionen
- Vertretungen und ErsatzAusfälle von Lehrenden, Vertretungen und Veranstaltungsvertretungen bewältigen, ohne den Stundenplan neu aufzubauen.
- Änderungen meldenWie Benachrichtigungen Beschäftigte und Studierende erreichen.
- KonflikterkennungEine Änderung testen, bevor Sie sie festschreiben.
- Verfügbarkeit prüfenSehen, wer tatsächlich frei ist.
- Den Raum einer Veranstaltung ändernFür eine Woche oder dauerhaft, und wie Haupträume funktionieren.
- Vertretungen und ErsatzEine Lehrperson, die nicht unterrichten kann: wer informiert werden muss und wie festgehalten wird, wer vertreten hat.
Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen
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