Underhåll

Att ändra ett schema som redan är i drift

Schemat Ni publicerar i september är inte det schema Ni kör i mars. Det som spelar roll är hur mycket arbete varje ändring kostar Er — och hur många som får veta det för sent.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Ändringar utan IT-ärende

Salar, lärare, program och enskilda pass kan ändras direkt av administrationspersonalen. Det finns ingen driftsättning, inget databasskript och ingen väntan på ett tekniskt team — vilket är poängen med det vi kallar ett IT-fritt system.

Varje ändring fortplantar sig transparent genom hela schemat. Flytta en lärare och varje pass hen undervisar uppdateras; ändra en sals kapacitet och varje pass som inte längre ryms markeras omedelbart.

Ändra salar, lärare, grupper eller program omedelbart
Effekterna fortplantar sig transparent genom hela schemat
Konflikter som en ändring ger upphov till visas omedelbart, inte senare
Alla berördas tillgänglighet synlig innan Ni genomför ändringen
Omedelbar ompublicering till webben och mobilapparna

Att infoga ett undervisningspass i ett levande schema i Wise Timetable — Att lägga till eller flytta ett pass i ett publicerat schema. Effekterna fortplantar sig omedelbart.

Kontroll av lärares, salars och studentgruppers tillgänglighet innan ett schema ändras — Att kontrollera att alla berörda verkligen är lediga, innan Ni genomför ändringen.

Alla berörda underrättas automatiskt

Den dyra delen av en ändring mitt i terminen är sällan ändringen i sig. Det är kommunikationen: att mejla gruppen, uppdatera anslagstavlan och hantera de studenter som ändå dyker upp i fel sal.

Wise Timetable underrättar lärare via e-post och studenter via pushnotiser i mobilapparna så snart en ändring publiceras. Webbsidor, digitala skyltar och kalenderflöden uppdateras från samma källa, så det finns ingen version av schemat som visar den gamla informationen.

Att gå över till ett nytt läsår

Övergången mellan läsår är en rutinoperation snarare än ett projekt. Systemet stöder ett obegränsat antal interna publicerade scheman, så de flesta lärosäten kör ett för innevarande år, ett för det kommande året under övergångsperioden och ett för intern kontroll.

Förra årets struktur förs över som utgångspunkt, vilket innebär att årscykeln börjar från något i stället för från ingenting — och en skärmbild kör hela övergången, inklusive salsbokningar för konferenser som infaller under ett läsår som databasen ännu inte har. Se hur årsövergången går till.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.