Maintenance
Modifier un emploi du temps déjà en service
L’emploi du temps que vous publiez en septembre n’est pas celui que vous exploitez en mars. Ce qui compte, c’est le travail que coûte chaque modification — et le nombre de personnes qui l’apprennent trop tard.
Des modifications sans ticket informatique
Les salles, enseignants, programmes et séances individuelles peuvent être modifiés directement par le personnel administratif. Pas de déploiement, pas de script de base de données, pas d’attente d’une équipe technique — ce que nous décrivons comme un système sans informaticien.
Chaque modification se répercute de façon transparente sur l’ensemble de l’emploi du temps. Déplacez un enseignant et chaque séance qu’il assure est mise à jour ; changez la capacité d’une salle et toute séance qui n’y tient plus est signalée immédiatement.
- Modifier instantanément salles, enseignants, groupes ou programmes
- Les effets se répercutent de façon transparente sur tout l’emploi du temps
- Les conflits introduits par une modification apparaissent immédiatement, pas plus tard
- Disponibilité de toutes les personnes concernées visible avant de valider
- Republication immédiate sur le web et les applications mobiles
Toutes les personnes concernées sont prévenues, automatiquement
Ce qui coûte cher dans une modification en cours de semestre est rarement la modification elle-même. C’est la communication : écrire au groupe, mettre à jour le panneau d’affichage et gérer les étudiants qui se présentent quand même dans la mauvaise salle.
Wise Timetable prévient les enseignants par e-mail et les étudiants par notifications push dans les applications mobiles dès qu’une modification est publiée. Les pages web, les écrans d’affichage et les flux de calendrier se mettent à jour à partir de la même source, de sorte qu’aucune version de l’emploi du temps ne continue d’afficher l’ancienne information.
Passer à une nouvelle année universitaire
Le passage d’une année universitaire à l’autre est une opération de routine plutôt qu’un projet. Le système prend en charge un nombre illimité d’emplois du temps internes publiés, de sorte que la plupart des établissements en exploitent un pour l’année en cours, un pour l’année à venir pendant la période de transition, et un pour la vérification interne.
La structure de l’année précédente est reprise comme point de départ, ce qui signifie que le cycle annuel démarre de quelque chose plutôt que de rien — et un seul écran exécute tout le basculement, y compris les réservations de salles pour des conférences qui tombent dans une année universitaire que la base de données ne contient pas encore. Voir comment fonctionne le changement d’année.
Capacités associées
- Remplacements et suppléancesGérez absences d’enseignants, remplacements et substitutions de cours sans reconstruire l’emploi du temps.
- Signaler les changementsComment les notifications parviennent au personnel et aux étudiants.
- Détection des conflitsTester une modification avant de la valider.
- Vérifier les disponibilitésVoir qui est réellement libre.
- Changer la salle d’un coursPour une semaine ou définitivement, et comment fonctionnent les salles principales.
- Remplacements et suppléancesUn enseignant qui ne peut pas enseigner : qui doit être prévenu, et consigner qui l’a remplacé.
Découvrez Wise Timetable sur vos propres données
Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.