Mantenimiento

Cambiar un horario que ya está en marcha

El horario que usted publica en septiembre no es el horario que usa en marzo. Lo que importa es cuánto trabajo cuesta cada cambio — y a cuántas personas les llega la noticia demasiado tarde.

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Cambios sin un ticket de TI

Aulas, docentes, programas y sesiones individuales pueden modificarse directamente por el personal administrativo. No hay despliegue, ni script de base de datos, ni espera de un equipo técnico — que es el sentido de lo que describimos como un sistema sin TI.

Cada cambio se propaga con transparencia por todo el horario. Mueva a un docente y se actualiza cada sesión que dicta; cambie la capacidad de un aula y cualquier sesión que ya no quepa queda marcada de inmediato.

Modifique aulas, docentes, grupos o programas al instante
Los efectos se propagan con transparencia por todo el horario
Los conflictos que introduce un cambio salen a la luz de inmediato, no después
La disponibilidad de todos los afectados es visible antes de comprometerse
Republicación inmediata en la web y en las aplicaciones móviles

Insertar una sesión de clase en un horario en vivo en Wise Timetable — Agregar o mover una sesión en un horario publicado. Los efectos se propagan al instante.

Verificar la disponibilidad de docentes, aulas y grupos de estudiantes antes de cambiar un horario — Comprobar que todos los afectados están realmente libres, antes de comprometerse con el cambio.

Todos los afectados reciben aviso, automáticamente

Lo caro de un cambio a mitad de trimestre rara vez es el cambio en sí. Es la comunicación: enviar un correo al grupo, actualizar el tablón y tratar con los estudiantes que de todos modos se presentan en el aula equivocada.

Wise Timetable avisa por correo a los docentes y mediante notificaciones push en las aplicaciones móviles a los estudiantes en cuanto se publica un cambio. Las páginas web, las pantallas de señalización y los calendarios se actualizan desde la misma fuente, así que no queda ninguna versión del horario mostrando la información antigua.

Pasar a un nuevo año académico

La transición entre años académicos es una operación rutinaria y no un proyecto. El sistema admite un número ilimitado de horarios internos publicados, así que la mayoría de las instituciones mantiene uno para el año en curso, uno para el año siguiente durante el período de transición y uno para verificación interna.

La estructura del año pasado se traspasa como punto de partida, lo que significa que el ciclo anual empieza desde algo y no desde cero — y una pantalla ejecuta todo el traspaso, incluidas las reservas de aulas para conferencias que caen en un año académico que la base de datos aún no tiene. Vea cómo funciona la transición de año.

Vea Wise Timetable con sus propios datos

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