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Software de horários para faculdades de medicina

O ensino médico quebra a maioria do software de horários porque não é realmente um horário. São aulas teóricas, ensino em pequenos grupos, sessões de laboratório, estágios clínicos e rotações hospitalares, cada um com regras diferentes, decorrendo em simultâneo.

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Porque as faculdades de medicina são diferentes

Um horário convencional aloca uma coorte a salas em sessões semanais fixas. Um currículo médico aloca pequenos grupos a rotações que duram semanas, em locais que a universidade não possui, supervisionados por clínicos cuja disponibilidade é regida por uma escala hospitalar e não por um calendário académico.

Entretanto, os mesmos estudantes frequentam aulas teóricas convencionais, sessões de laboratório com limites rígidos de capacidade e ensino em pequenos grupos que exige que o grupo seja dividido de outra forma ainda. Tudo isso tem de estar livre de conflitos para cada estudante individual, e não apenas para cada grupo.

Rotações clínicas e estágios que abrangem semanas e não horas
Locais de ensino que a instituição não controla, com os seus próprios calendários
Disponibilidade de clínicos regida pelo serviço clínico e não pela carga letiva
Ensino em pequenos grupos com divisões de grupo diferentes por tipo de atividade
Sessões de laboratório com limites rígidos de capacidade e equipamento
Verificação de conflitos de cada estudante individual em todas as combinações

Distribuição de estudantes em pequenos grupos de ensino no Wise Timetable — Coortes subdivididas de forma diferente por tipo de atividade — o que o ensino clínico em pequenos grupos exige.

Programação por padrão semanal no Wise Timetable para sessões que não se repetem semanalmente — Padrões semanais, para rotações e estágios que não decorrem como uma hora semanal fixa.

Como o Wise Timetable trata disto

O modelo de entidades não pressupõe que uma sessão seja uma hora semanal numa sala. As reservas podem ser únicas, semanais ou seguir qualquer padrão recorrente ao longo de um semestre ou ano, que é o que uma rotação realmente é. Os tipos de evento são totalmente personalizáveis, pelo que a sua instituição define categorias que refletem o ensino clínico em vez de forçar tudo a aula teórica, seminário e laboratório.

Os grupos de estudantes podem ser combinados e subdivididos livremente, com o sistema a calcular a frequência total das coortes combinadas e a sugerir salas de dimensão adequada — ajustáveis à mão quando sabe que só parte de um grupo estará presente.

Quanto à disponibilidade dos clínicos, a resposta é a mesma que funciona em todo o lado: abra-lhes o sistema de reservas web e deixe-os reservar as horas em que podem lecionar. Perseguir especialistas hospitalares por email é um jogo perdido. Ver como funciona a recolha de disponibilidade.

Rotações clínicas, planeadas como rotações

Desde outubro de 2026, o Wise Timetable tem um módulo exatamente para isto, na licença padrão.

Especialidades, locais hospitalares e respetivos serviços — cada serviço uma sala do horário, com a sua capacidade e os seus orientadores — e as horas que cada estágio exige. Gerar propõe onde cada grupo está, semana a semana: dentro de todas as regras quando isso é possível, caso contrário o menos mau dos planos com cada violação nomeada. Cada semana é verificada face à capacidade do serviço e às aulas que o mesmo grupo ainda tem, e um bloco que não pode ser colocado é indicado, nunca descartado.

Quando o plano está certo, é entregue ao horário como aulas normais, pelo que está no horário de cada estudante na web, nas aplicações e no seu calendário. Cada estudante tem também uma página própria: onde está esta semana, a morada e um mapa, os seus orientadores e as suas horas até ao momento face às que deve. Estágios clínicos, passo a passo.

Os serviços são salas do horário, em locais que a instituição não possui
Uma rotação proposta num clique; os blocos movidos à mão ficam como estão
Capacidade, aulas e horas devidas verificadas, cada violação nomeada
Entregue ao horário como aulas; uma segunda entrega altera apenas o que mudou
A página própria do estudante: esta semana, a morada, as horas

Exames, onde mais importa

Os exames médicos são onde a verificação de conflitos ao nível do grupo falha de forma visível. O módulo de exames do Wise Timetable verifica ao nível do estudante em todas as combinações de unidades curriculares e trata de planos de lugares, atribuição de vigilantes e limites ao número de provas que um estudante faz num dia e em dias consecutivos. Mais sobre planeamento de exames.

Antes de uma sessão, o gabinete de estudantes planeia o próprio período de exames no navegador: uma proposta para as datas de cada disciplina, cada conflito escrito por extenso — o mesmo ano demasiado próximo, estudantes que fazem ambos, um examinador ou uma sala já ocupados, aulas ou um estágio que os mesmos estudantes ainda têm nesse dia — e as salas reservadas no horário quando é publicado. Quando os estudantes se inscrevem nos exames aqui e não num sistema de informação de estudantes, fazem-no nos seus telemóveis e o examinador imprime a lista para assinar. Períodos de exames e inscrição.

E o resto do gabinete de estudantes

Opcionais escolhidos online, com cada estudante a ver quando um opcional é lecionado e com que conflita na sua própria semana, e o resultado entregue ao horário como grupos com os respetivos estudantes — seleção de opcionais. Presenças registadas por um código QR variável em aulas teóricas e seminários, para programas cuja acreditação exige um registo — presenças dos estudantes, na mesma licença.

Os estudantes iniciam sessão uma vez, com o número de matrícula e um código por email ou com a Microsoft, e o mesmo telemóvel serve para tudo isto. O gabinete, os estudantes e os examinadores têm cada um o seu guia — todos na página de documentação.

Veja o Wise Timetable com os seus próprios dados

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