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Software de horarios para facultades de medicina
La educación médica rompe la mayoría del software de horarios porque en realidad no es un solo horario. Son clases magistrales, docencia en grupos pequeños, sesiones de laboratorio, prácticas clínicas y rotaciones hospitalarias, cada una con reglas distintas, ejecutándose a la vez.
Por qué las facultades de medicina son diferentes
Un horario convencional programa una cohorte en aulas para sesiones semanales fijas. Un plan de estudios de medicina programa grupos pequeños en rotaciones que duran semanas, en sedes que la universidad no posee, supervisadas por clínicos cuya disponibilidad se rige por un turno hospitalario y no por un calendario académico.
Mientras tanto, los mismos estudiantes asisten a clases magistrales convencionales, a sesiones de laboratorio con límites estrictos de capacidad y a docencia en grupos pequeños que exige dividir el grupo de otra manera. Todo ello tiene que estar libre de choques para cada estudiante individual, no solo para cada grupo.
- Rotaciones y prácticas clínicas que abarcan semanas y no horas
- Sedes de docencia que la institución no controla, con sus propios calendarios
- Disponibilidad de los clínicos regida por el servicio clínico, no por la carga docente
- Docencia en grupos pequeños con divisiones de grupo diferentes por tipo de actividad
- Sesiones de laboratorio con límites estrictos de capacidad y equipamiento
- Comprobación de choques por estudiante individual en todas las combinaciones
Cómo lo maneja Wise Timetable
El modelo de entidades no presupone que una sesión sea una hora semanal en un aula. Las reservas pueden ser puntuales, semanales o seguir cualquier patrón recurrente a lo largo de un semestre o un año, que es lo que realmente es una rotación. Los tipos de evento son totalmente personalizables, de modo que su institución define categorías que reflejan la docencia clínica en lugar de forzarlo todo a clase magistral, seminario y laboratorio.
Los grupos de estudiantes pueden combinarse y subdividirse libremente; el sistema calcula la asistencia total en las cohortes combinadas y sugiere aulas de tamaño adecuado — ajustable a mano cuando usted sabe que solo asistirá parte de un grupo.
Para la disponibilidad de los clínicos la respuesta es la misma que funciona en todos los demás casos: abra el sistema web de reservas para ellos y deje que reserven las horas en que pueden enseñar. Perseguir a los consultores hospitalarios por correo es una partida perdida. Vea cómo funciona la recopilación de disponibilidad.
Rotaciones clínicas, planificadas como rotaciones
Desde octubre de 2026 Wise Timetable tiene un módulo exactamente para esto, en la licencia estándar.
Especialidades, sedes hospitalarias y sus departamentos — cada departamento es un aula del horario, con su capacidad y sus mentores — y las horas que debe cada práctica. Generate propone dónde está cada grupo, semana a semana: dentro de todas las reglas cuando es posible y, si no, el menos malo de los planes con cada incumplimiento señalado. Cada semana se comprueba contra la capacidad del departamento y contra las clases magistrales que el mismo grupo aún tiene, y un bloque que no puede colocarse se dice, nunca se descarta.
Cuando el plan es correcto, se entrega al horario como clases ordinarias, de modo que está en el horario de cada estudiante en la web, en las aplicaciones y en su calendario. Cada estudiante también obtiene su propia página: dónde está esta semana, la dirección y un mapa, sus mentores y sus horas hasta ahora frente a las horas que debe. Prácticas clínicas, paso a paso.
- Los departamentos son aulas del horario, en sedes que la institución no posee
- Una rotación propuesta con un clic; los bloques movidos a mano se quedan donde están
- Capacidad, clases magistrales y horas debidas comprobadas, cada incumplimiento señalado
- Entregado al horario como clases; una segunda entrega cambia solo lo que cambió
- La página propia del estudiante: esta semana, la dirección, las horas
Exámenes, donde más importa
Los exámenes de medicina son donde la comprobación de choques a nivel de grupo falla de forma visible. El módulo de exámenes de Wise Timetable comprueba a nivel de estudiante en todas las combinaciones de módulos y gestiona los planos de asientos, la asignación de vigilantes y los límites de cuántas pruebas hace un estudiante en un día y en días consecutivos. Más sobre la programación de exámenes.
Antes de un periodo, la oficina de estudiantes planifica el periodo de exámenes en el navegador: una propuesta con las fechas de cada curso y cada choque escrito — el mismo año demasiado cerca, estudiantes que se presentan a ambos, un examinador o un aula ya ocupados, docencia o unas prácticas que los mismos estudiantes aún tienen ese día — y las aulas reservadas en el horario cuando se publica. Donde los estudiantes se inscriben en los exámenes aquí y no en un sistema de información estudiantil, lo hacen en sus teléfonos, y el examinador imprime la lista para firmar. Periodos de exámenes e inscripción.
Y el resto de la oficina de estudiantes
Optativas elegidas en línea, de modo que cada estudiante ve cuándo se imparte una optativa y con qué choca en su propia semana, y el resultado se entrega al horario como grupos con sus estudiantes — elección de optativas. Asistencia tomada con un código QR cambiante en clases magistrales y seminarios, para los programas cuya acreditación exige un registro — asistencia de los estudiantes, en la misma licencia.
Los estudiantes inician sesión una vez, con su número de matrícula y un código por correo electrónico o con Microsoft, y el mismo teléfono sirve para todo. La oficina, los estudiantes y los examinadores tienen cada uno su propia guía — todas en la página de documentación.
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- Gestionar la inscripción a exámenes en el horarioPlazos, una fecha por curso, la lista del examinador.
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