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Software per l’orario delle facoltà di medicina

La formazione medica manda in crisi la maggior parte del software per l’orario perché non è davvero un unico orario. Sono lezioni, didattica in piccoli gruppi, sessioni di laboratorio, tirocini clinici e rotazioni ospedaliere, ciascuno con regole diverse, in contemporanea.

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Perché le facoltà di medicina sono diverse

Un orario convenzionale colloca una coorte in aule per sessioni settimanali fisse. Un piano di studi di medicina colloca piccoli gruppi in rotazioni che durano settimane, in sedi che l’università non possiede, sotto la supervisione di clinici la cui disponibilità è regolata da un turno ospedaliero e non da un calendario accademico.

Nel frattempo gli stessi studenti seguono lezioni tradizionali, sessioni di laboratorio con limiti rigidi di capienza e didattica in piccoli gruppi che richiede di dividere il gruppo ancora in modo diverso. Tutto deve essere privo di conflitti per ogni singolo studente, non solo per ogni gruppo.

Rotazioni cliniche e tirocini che durano settimane e non ore
Sedi di insegnamento che l’istituzione non controlla, con calendari propri
Disponibilità dei clinici regolata dal servizio clinico, non dal carico didattico
Didattica in piccoli gruppi con divisioni diverse per ogni tipo di attività
Sessioni di laboratorio con limiti rigidi di capienza e di attrezzature
Verifica dei conflitti per singolo studente su ogni combinazione

Distribuzione degli studenti in piccoli gruppi didattici in Wise Timetable — Coorti suddivise in modo diverso per tipo di attività — ciò che richiede la didattica clinica in piccoli gruppi.

Pianificazione per schemi settimanali in Wise Timetable per sessioni che non si ripetono ogni settimana — Schemi settimanali, per rotazioni e tirocini che non si svolgono come ora settimanale fissa.

Come lo gestisce Wise Timetable

Il modello delle entità non presuppone che una sessione sia un’ora settimanale in un’aula. Le prenotazioni possono essere singole, settimanali o seguire qualsiasi schema ricorrente nell’arco di un semestre o di un anno, ed è ciò che una rotazione è davvero. I tipi di evento sono completamente personalizzabili, così la vostra istituzione definisce categorie che riflettono la didattica clinica invece di costringere tutto in lezione, seminario e laboratorio.

I gruppi di studenti possono essere combinati e suddivisi liberamente, con il sistema che calcola la frequenza totale delle coorti combinate e suggerisce aule di dimensione adeguata — modificabili a mano dove sapete che parteciperà solo una parte di un gruppo.

Per la disponibilità dei clinici la risposta è la stessa che funziona ovunque: aprite loro il sistema di prenotazione web e lasciate che prenotino le ore in cui possono insegnare. Rincorrere i primari ospedalieri per email è una partita persa. Vedi come funziona la raccolta delle disponibilità.

Rotazioni cliniche, pianificate come rotazioni

Da ottobre 2026 Wise Timetable ha un modulo proprio per questo, nella licenza standard.

Specialità, sedi ospedaliere e relativi reparti — ogni reparto un’aula dell’orario, con la sua capienza e i suoi tutor — e le ore dovute da ciascun tirocinio. Genera propone dove si trova ogni gruppo, settimana per settimana: entro ogni regola dove possibile, altrimenti il piano meno peggiore con ogni violazione indicata. Ogni settimana viene verificata rispetto alla capienza del reparto e alle lezioni che lo stesso gruppo ha ancora, e un blocco che non può essere collocato viene segnalato, mai scartato.

Quando il piano è giusto, viene consegnato all’orario come normali lezioni, così compare nell’orario di ogni studente sul web, nelle app e nel suo calendario. Ogni studente ha anche una pagina propria: dove si trova questa settimana, l’indirizzo e una mappa, i suoi tutor e le ore svolte finora rispetto a quelle dovute. Tirocini clinici, passo dopo passo.

I reparti sono aule dell’orario, in sedi che l’istituzione non possiede
Una rotazione proposta con un clic; i blocchi spostati a mano restano fermi
Capienza, lezioni e ore dovute verificate, ogni violazione indicata
Consegnato all’orario come lezioni; una seconda consegna modifica solo ciò che è cambiato
La pagina propria dello studente: questa settimana, l’indirizzo, le ore

Esami, dove conta di più

Gli esami di medicina sono il punto in cui la verifica dei conflitti a livello di gruppo fallisce in modo visibile. Il modulo esami di Wise Timetable verifica a livello di studente su ogni combinazione di moduli e gestisce piani di collocazione, assegnazione dei sorveglianti e limiti al numero di prove che uno studente sostiene in un giorno e in giorni consecutivi. Altro sulla pianificazione degli esami.

Prima di una sessione, la segreteria studenti pianifica nel browser il periodo d’esame stesso: una proposta per le date di ogni corso, ogni conflitto scritto per esteso — lo stesso anno troppo vicino, studenti che sostengono entrambi, un esaminatore o un’aula già occupati, insegnamento o tirocinio che gli stessi studenti hanno ancora quel giorno — e le aule prenotate nell’orario alla pubblicazione. Dove gli studenti si iscrivono qui agli esami e non in un sistema informativo degli studenti, lo fanno dal telefono e l’esaminatore stampa l’elenco da firmare. Periodi d’esame e iscrizione.

E il resto della segreteria studenti

Elettivi scelti online, con ogni studente che vede quando viene tenuto un elettivo e con che cosa si sovrappone nella sua settimana, e il risultato consegnato all’orario come gruppi con i relativi studenti — scelta degli elettivi. Presenze rilevate con un codice QR che cambia a lezioni e seminari, per i corsi di studio il cui accreditamento richiede un registro — presenze degli studenti, nella stessa licenza.

Gli studenti accedono una sola volta, con il numero di matricola e un codice via email oppure con Microsoft, e lo stesso telefono funziona per tutto. La segreteria, gli studenti e gli esaminatori hanno ciascuno la propria guida — tutte nella pagina della documentazione.

Vedete Wise Timetable sui vostri dati

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