Solutions

Logiciel d'emploi du temps pour facultés de médecine

L'enseignement médical met en échec la plupart des logiciels d'emploi du temps parce qu'il n'est pas vraiment un seul emploi du temps. Ce sont des cours magistraux, de l'enseignement en petits groupes, des travaux pratiques de laboratoire, des stages cliniques et des rotations hospitalières, chacun avec ses propres règles, se déroulant simultanément.

Réserver une démo en ligne Télécharger l’essai gratuit

Pourquoi les facultés de médecine sont différentes

Un emploi du temps classique place une cohorte dans des salles pour des séances hebdomadaires fixes. Un cursus de médecine place de petits groupes dans des rotations qui durent des semaines, sur des sites que l'université ne possède pas, sous la supervision de cliniciens dont la disponibilité dépend d'un tableau de service hospitalier et non d'un calendrier universitaire.

Pendant ce temps, les mêmes étudiants suivent des cours magistraux classiques, des travaux pratiques de laboratoire aux limites de capacité strictes et un enseignement en petits groupes qui exige que le groupe soit encore divisé autrement. Tout doit être sans conflit pour chaque étudiant individuellement, et non seulement pour chaque groupe.

Stages cliniques et rotations s'étendant sur des semaines plutôt que des heures
Sites d'enseignement que l'établissement ne contrôle pas, avec leurs propres calendriers
Disponibilité des cliniciens régie par le service clinique, et non par la charge d'enseignement
Enseignement en petits groupes avec des divisions de groupes différentes selon le type d'activité
Séances de laboratoire avec limites strictes de capacité et d'équipement
Vérification des conflits au niveau de l'étudiant pour chaque combinaison

Répartition des étudiants en petits groupes d'enseignement dans Wise Timetable — Cohortes subdivisées différemment selon le type d'activité — ce qu'exige l'enseignement clinique en petits groupes.

Planification par motif de semaines dans Wise Timetable pour des séances qui ne se répètent pas chaque semaine — Motifs de semaines, pour les rotations et stages qui ne suivent pas une heure hebdomadaire fixe.

Comment Wise Timetable y répond

Le modèle d'entités ne suppose pas qu'une séance soit une heure hebdomadaire dans une salle. Les réservations peuvent être ponctuelles, hebdomadaires ou suivre tout motif récurrent sur un semestre ou une année, ce qui est précisément ce qu'est une rotation. Les types d'événements sont entièrement personnalisables : votre établissement définit donc des catégories qui reflètent l'enseignement clinique au lieu de tout faire entrer dans cours magistral, séminaire et travaux pratiques.

Les groupes d'étudiants peuvent être librement combinés et subdivisés, le système calculant la fréquentation totale des cohortes combinées et suggérant des salles de taille appropriée — ajustable à la main lorsque vous savez que seule une partie d'un groupe sera présente.

Pour la disponibilité des cliniciens, la réponse est la même que partout ailleurs : ouvrez-leur le système de réservation web et laissez-les réserver les heures où ils peuvent enseigner. Relancer des médecins hospitaliers par e-mail est un jeu perdu d'avance. Voir comment fonctionne la collecte des disponibilités.

Rotations cliniques, planifiées comme des rotations

Depuis octobre 2026, Wise Timetable dispose d'un module précisément pour cela, dans la licence standard.

Spécialités, sites hospitaliers et leurs services — chaque service étant une salle de l'emploi du temps, avec sa capacité et ses tuteurs — et heures dues pour chaque stage. Générer propose où se trouve chaque groupe, semaine par semaine : dans le respect de toutes les règles lorsque c'est possible, sinon le moins mauvais plan avec chaque infraction nommée. Chaque semaine est vérifiée par rapport à la capacité du service et aux cours que le même groupe a encore, et un bloc qui ne peut pas être placé est signalé, jamais abandonné.

Lorsque le plan est bon, il est transmis à l'emploi du temps sous forme de séances ordinaires, de sorte qu'il figure dans l'emploi du temps de chaque étudiant sur le web, dans les applications et dans leur calendrier. Chaque étudiant a aussi sa propre page : où il se trouve cette semaine, l'adresse et une carte, ses tuteurs, et ses heures effectuées jusqu'ici face aux heures dues. Stages cliniques, pas à pas.

Les services sont des salles de l'emploi du temps, sur des sites que l'établissement ne possède pas
Une rotation proposée en un clic ; les blocs déplacés à la main restent en place
Capacité, cours et heures dues vérifiés, chaque infraction nommée
Transmis à l'emploi du temps sous forme de séances ; une seconde transmission ne modifie que ce qui a changé
La page propre à l'étudiant : cette semaine, l'adresse, les heures

Les examens, là où cela compte le plus

Les examens de médecine sont l'endroit où la vérification des conflits au niveau du groupe échoue visiblement. Le module d'examens de Wise Timetable vérifie au niveau de l'étudiant pour chaque combinaison de modules, et gère les plans de salles, l'affectation des surveillants et les limites du nombre d'épreuves qu'un étudiant passe par jour et sur des jours consécutifs. En savoir plus sur la planification des examens.

Avant une session, le bureau des étudiants planifie lui-même la période d'examens dans le navigateur : une proposition pour les dates de chaque cours, chaque conflit écrit en toutes lettres — la même année trop proche, étudiants qui passent les deux, un examinateur ou une salle déjà pris, enseignement ou stage que les mêmes étudiants ont encore ce jour-là — et les salles réservées dans l'emploi du temps à la publication. Lorsque les étudiants s'inscrivent aux examens ici plutôt que dans un système d'information étudiant, ils le font sur leur téléphone, et l'examinateur imprime la liste à signer. Périodes d'examens et inscription.

Et le reste du bureau des étudiants

Options choisies en ligne, chaque étudiant voyant quand une option est enseignée et avec quoi elle entre en conflit dans sa propre semaine, et le résultat transmis à l'emploi du temps sous forme de groupes avec leurs étudiants — choix des options. Présence prise par un code QR changeant aux cours magistraux et aux séminaires, pour les programmes dont l'accréditation exige un registre — présence des étudiants, dans la même licence.

Les étudiants se connectent une fois, avec leur numéro d'inscription et un code par e-mail ou avec Microsoft, et le même téléphone sert pour tout cela. Le bureau, les étudiants et les examinateurs ont chacun leur propre guide — tous sur la page documentation.

Découvrez Wise Timetable sur vos propres données

Réservez une présentation en ligne de 45 minutes. Nous examinerons le problème de planification de votre établissement, montrerons comment Wise Timetable le traite et répondrons à tout ce que votre équipe souhaite tester.