Lösningar

Schemaläggningsprogramvara för medicinska skolor

Medicinsk utbildning får de flesta schemaläggningsprogram att haverera eftersom det egentligen inte är ett schema. Det är föreläsningar, undervisning i smågrupper, laborationer, kliniska placeringar och sjukhusrotationer, var och en med olika regler, som löper samtidigt.

Boka en onlinedemo Ladda ner den kostnadsfria testversionen

Varför medicinska skolor är annorlunda

Ett konventionellt schema placerar en kull i rum för fasta veckopass. En medicinsk läroplan placerar smågrupper i rotationer som varar i veckor, över platser som universitetet inte äger, handledda av kliniker vars tillgänglighet styrs av en sjukhusturlista snarare än av en akademisk kalender.

Samtidigt deltar samma studenter i vanliga föreläsningar, laborationer med hårda kapacitetsgränser och undervisning i smågrupper som kräver att gruppen delas på ytterligare ett annat sätt. Allt detta måste vara krockfritt för varje enskild student, inte bara för varje grupp.

Kliniska rotationer och placeringar som sträcker sig över veckor i stället för timmar
Undervisningsplatser som lärosätet inte kontrollerar, med egna kalendrar
Kliniker vars tillgänglighet styrs av klinisk tjänstgöring, inte undervisningsbörda
Undervisning i smågrupper med olika gruppindelningar per aktivitetstyp
Laborationer med hårda kapacitets- och utrustningsgränser
Krockkontroll för enskilda studenter över varje kombination

Fördelning av studenter i små undervisningsgrupper i Wise Timetable — Kullar uppdelade olika per aktivitetstyp — vilket är vad klinisk undervisning i smågrupper kräver.

Veckomönsterschemaläggning i Wise Timetable för pass som inte upprepas varje vecka — Veckomönster, för rotationer och placeringar som inte löper som en fast veckotimme.

Så hanterar Wise Timetable det

Entitetsmodellen förutsätter inte att ett pass är en veckotimme i ett rum. Reservationer kan vara engångs, veckovisa eller följa vilket återkommande mönster som helst över en termin eller ett år, vilket är vad en rotation faktiskt är. Händelsetyper är helt anpassningsbara, så ert lärosäte definierar kategorier som speglar klinisk undervisning i stället för att tvinga in allt i föreläsning, seminarium och laboration.

Studentgrupper kan kombineras och delas fritt, medan systemet räknar ut den totala närvaron över kombinerade kullar och föreslår rum av lämplig storlek — justerbart för hand där ni vet att bara en del av en grupp kommer.

För klinikers tillgänglighet är svaret detsamma som fungerar överallt annars: öppna webbokningssystemet för dem och låt dem boka de timmar de kan undervisa. Att jaga sjukhusöverläkare via e-post är ett förlorat spel. Se hur insamling av tillgänglighet fungerar.

Kliniska rotationer, planerade som rotationer

Sedan oktober 2026 har Wise Timetable en modul för precis detta, i standardlicensen.

Specialiteter, sjukhusplatserna och deras avdelningar — varje avdelning ett rum i schemat, med sin kapacitet och sina handledare — och de timmar varje placering kräver. Generera föreslår var varje grupp är, vecka för vecka: inom alla regler där det är möjligt, annars den minst dåliga planen med varje överträdelse nämnd. Varje vecka kontrolleras mot avdelningens kapacitet och mot de föreläsningar samma grupp fortfarande har, och ett block som inte kan placeras sägs, tappas aldrig.

När planen är rätt överlämnas den till schemat som vanliga lektioner, så att den finns i varje students schema på webben, i apparna och i deras kalender. Varje student får också en egen sida: var hen är den här veckan, adressen och en karta, sina handledare och sina timmar hittills mot de timmar hen är skyldig. Kliniska placeringar, steg för steg.

Avdelningar är rum i schemat, på platser som lärosätet inte äger
En rotation föreslagen med ett klick; block som flyttats för hand ligger kvar
Kapacitet, föreläsningar och skyldiga timmar kontrollerade, varje överträdelse nämnd
Överlämnat till schemat som lektioner; en andra överlämning ändrar bara det som ändrats
Studentens egen sida: den här veckan, adressen, timmarna

Tentamina, där det betyder mest

Medicinska tentamina är där krockkontroll på gruppnivå tydligt brister. Wise Timetables tentamensmodul kontrollerar på studentnivå över varje kurskombination och hanterar placeringsplaner, tilldelning av tillsyningsmän och gränser för hur många prov en student skriver per dag och på varandra följande dagar. Mer om tentamensschemaläggning.

Före ett tillfälle planerar studentkansliet själva tentamensperioden i webbläsaren: ett förslag för varje kurs datum, varje krock utskriven — samma år för tätt inpå, studenter som skriver båda, en examinator eller ett rum som redan är upptaget, undervisning eller en placering som samma studenter fortfarande har den dagen — och rummen bokade i schemat när det publiceras. Där studenter anmäler sig till tentor här i stället för i ett studieadministrativt system gör de det i sina telefoner, och examinatorn skriver ut listan att skriva under. Tentamensperioder och anmälan.

Och resten av studentkansliet

Valfria kurser som väljs online, där varje student ser när en valfri kurs ges och vad den krockar med i den egna veckan, och resultatet överlämnat till schemat som grupper med sina studenter — val av valfria kurser. Närvaro som tas med en föränderlig QR-kod vid föreläsningar och seminarier, för program vars ackreditering kräver en registrering — studentnärvaro, i samma licens.

Studenter loggar in en gång, med sitt inskrivningsnummer och en kod via e-post eller med Microsoft, och samma telefon fungerar för allt. Kansliet, studenterna och examinatorerna har var sin guide — alla på sidan dokumentation.

Se Wise Timetable på era egna data

Boka en onlinepresentation på 45 minuter. Vi går igenom er institutions schemaläggningsproblem, visar hur Wise Timetable hanterar det och besvarar vad ert team vill testa.