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Stundenplansoftware für medizinische Fakultäten

Medizinische Ausbildung bringt die meiste Stundenplansoftware an ihre Grenzen, weil sie nicht wirklich ein Stundenplan ist. Sie besteht aus Vorlesungen, Kleingruppenunterricht, Laborveranstaltungen, klinischen Praktika und Krankenhausrotationen, jeweils mit anderen Regeln, die gleichzeitig laufen.

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Warum medizinische Fakultäten anders sind

Ein herkömmlicher Stundenplan plant eine Kohorte in Räume für feste wöchentliche Veranstaltungen ein. Ein medizinisches Curriculum plant kleine Gruppen in Rotationen ein, die Wochen dauern, an Standorten, die die Universität nicht besitzt, beaufsichtigt von Klinikärztinnen und Klinikärzten, deren Verfügbarkeit von einem Krankenhausdienstplan bestimmt wird und nicht von einem akademischen Kalender.

Gleichzeitig besuchen dieselben Studierenden herkömmliche Vorlesungen, Laborveranstaltungen mit harten Kapazitätsgrenzen und Kleingruppenunterricht, bei dem die Gruppe wieder anders geteilt werden muss. Alles muss für jede einzelne Studierende und jeden einzelnen Studierenden konfliktfrei sein, nicht nur für jede Gruppe.

Klinische Rotationen und Praktika, die Wochen statt Stunden umfassen
Lehrstandorte, die die Einrichtung nicht kontrolliert, mit eigenen Kalendern
Verfügbarkeit von Klinikpersonal, bestimmt durch den klinischen Dienst, nicht durch die Lehrbelastung
Kleingruppenunterricht mit unterschiedlicher Gruppeneinteilung je Veranstaltungsart
Laborveranstaltungen mit harten Kapazitäts- und Ausstattungsgrenzen
Konfliktprüfung für einzelne Studierende über jede Kombination

Studierende in kleine Lehrgruppen aufteilen in Wise Timetable — Kohorten, die je Veranstaltungsart unterschiedlich unterteilt werden — was Kleingruppenunterricht in der Klinik erfordert.

Wochenmusterplanung in Wise Timetable für Veranstaltungen, die nicht wöchentlich wiederkehren — Wochenmuster, für Rotationen und Praktika, die nicht als feste Wochenstunde laufen.

Wie Wise Timetable damit umgeht

Das Entitätenmodell setzt nicht voraus, dass eine Einheit eine Wochenstunde in einem Raum ist. Reservierungen können einmalig, wöchentlich sein oder einem beliebigen wiederkehrenden Muster über ein Semester oder Jahr folgen, was eine Rotation tatsächlich ist. Veranstaltungstypen sind vollständig anpassbar, sodass Ihre Einrichtung Kategorien definiert, die klinische Lehre abbilden, statt alles in Vorlesung, Seminar und Labor zu pressen.

Studierendengruppen können frei kombiniert und unterteilt werden, wobei das System die Gesamtteilnehmerzahl über kombinierte Kohorten berechnet und passend große Räume vorschlägt — von Hand anpassbar, wo Sie wissen, dass nur ein Teil einer Gruppe teilnehmen wird.

Für die Verfügbarkeit von Klinikpersonal gilt dieselbe Antwort, die überall sonst funktioniert: das Web-Buchungssystem für sie öffnen und sie die Stunden buchen lassen, in denen sie lehren können. Krankenhausärztinnen und -ärzten per E-Mail hinterherzulaufen ist ein verlorenes Spiel. So funktioniert die Erhebung der Verfügbarkeit.

Klinische Rotationen, als Rotationen geplant

Seit Oktober 2026 hat Wise Timetable genau dafür ein Modul, in der Standardlizenz.

Fachrichtungen, die Krankenhausstandorte und ihre Abteilungen — jede Abteilung ein Raum des Stundenplans, mit ihrer Kapazität und ihren Mentorinnen und Mentoren — und die Stunden, die jedes Praktikum schuldet. Generieren schlägt vor, wo jede Gruppe Woche für Woche ist: innerhalb aller Regeln, wo das möglich ist, sonst der am wenigsten schlechte Plan mit jedem benannten Verstoß. Jede Woche wird gegen die Kapazität der Abteilung und gegen die Vorlesungen geprüft, die dieselbe Gruppe noch hat, und ein Block, der nicht platziert werden kann, wird gemeldet, nie fallengelassen.

Wenn der Plan stimmt, wird er als gewöhnliche Veranstaltungen an den Stundenplan übergeben, sodass er im Stundenplan jeder Studierenden und jedes Studierenden im Web, in den Apps und im Kalender steht. Jede Person erhält außerdem eine eigene Seite: wo sie diese Woche ist, die Adresse und eine Karte, ihre Mentorinnen und Mentoren und ihre bisherigen Stunden gegenüber den geschuldeten Stunden. Klinische Praktika, Schritt für Schritt.

Abteilungen sind Räume des Stundenplans, an Standorten, die die Einrichtung nicht besitzt
Eine Rotation mit einem Klick vorgeschlagen; von Hand verschobene Blöcke bleiben, wo sie sind
Kapazität, Vorlesungen und geschuldete Stunden geprüft, jeder Verstoß benannt
Als Veranstaltungen an den Stundenplan übergeben; eine zweite Übergabe ändert nur, was sich geändert hat
Die eigene Seite der Studierenden: diese Woche, die Adresse, die Stunden

Prüfungen, wo es am meisten darauf ankommt

Bei medizinischen Prüfungen versagt die Konfliktprüfung auf Gruppenebene sichtbar. Das Prüfungsmodul von Wise Timetable prüft auf Studierendenebene über jede Modulkombination hinweg und beherrscht Sitzpläne, Aufsichtszuweisung und Grenzen dafür, wie viele Klausuren eine Person an einem Tag und an aufeinanderfolgenden Tagen schreibt. Mehr zur Prüfungsplanung.

Vor einer Sitzung plant das Studierendenbüro den Prüfungszeitraum selbst im Browser: einen Vorschlag für die Termine jedes Kurses, jeder Konflikt ausgeschrieben — dasselbe Jahr zu nah, Studierende, die beide ablegen, eine Prüferin oder ein Raum bereits vergeben, Lehre oder ein Praktikum, das dieselben Studierenden an diesem Tag noch haben — und die Räume werden beim Veröffentlichen im Stundenplan gebucht. Wo sich Studierende hier statt in einem Studierendeninformationssystem zu Prüfungen anmelden, tun sie es auf ihren Smartphones, und die prüfende Person druckt die Liste zum Unterschreiben aus. Prüfungszeiträume und Anmeldung.

Und der Rest des Studierendenbüros

Online gewählte Wahlfächer, wobei jede Person sieht, wann ein Wahlfach gelehrt wird und womit es sich in der eigenen Woche überschneidet, und das Ergebnis wird als Gruppen mit ihren Studierenden an den Stundenplan übergeben — Wahlfachwahl. Anwesenheit, erfasst durch einen wechselnden QR-Code bei Vorlesungen und Seminaren, für Studiengänge, deren Akkreditierung einen Nachweis verlangt — Anwesenheit der Studierenden, in derselben Lizenz.

Studierende melden sich einmal an, mit ihrer Matrikelnummer und einem Code per E-Mail oder mit Microsoft, und dasselbe Smartphone funktioniert für alles. Das Büro, die Studierenden und die Prüfenden haben jeweils einen eigenen Leitfaden — alle auf der Seite Dokumentation.

Wise Timetable an Ihren eigenen Daten sehen

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