Perėjimas
Perėjimas nuo Excel prie automatizuoto tvarkaraščių sudarymo
Skaičiuoklės nėra kvailas būdas sudaryti tvarkaraštį. Tai būdas, kuris nustoja veikti nuspėjamo dydžio ribą pasiekus, dėl priežasčių, kurias verta suprasti prieš jas keičiant.
Kodėl Excel veikia, kol nustoja
Skaičiuoklė yra lanksti, visiems suprantama ir nepriverčia jokios Jūsų neužsakytos struktūros. Mažai institucijai su vienu administratoriumi, kuris visą vaizdą laiko galvoje, ji tikrai efektyvi.
Ji nebeveikia dėl trijų konkrečių dalykų, kurie visi atsiranda kartu institucijai augant: ji negali tikrinti apribojimų, todėl kolizijos randamos akimis; neturi vienintelio tiesos šaltinio, todėl antradienį išplatinta versija ir ketvirtadienį redaguota versija išsiskiria; ir ji negali atsakyti į klausimus, todėl niekas nežino, koks yra auditorijų išnaudojimas.
Praktinė riba paprastai yra apie keturiasdešimt dėstančių darbuotojų arba momentas, kai antram asmeniui reikia redaguoti tą patį tvarkaraštį.
Ką reikia paruošti
Darbas yra ne programinė įranga. Darbas yra duomenys.
- Auditorijų inventorius su realia talpa. Ūkio tarnyba paprastai turi geresnius skaičius nei tvarkaraščių skyrius. Palyginkite juos su remonto sąrašu.
- Programų ir modulių struktūra. Paprastai ją galima išgauti iš studentų informacinės sistemos, ir ji paprastai netvarkingesnė nei tikėtasi.
- Darbuotojų įrašai su katedromis ir dėstymo krūviais. Juos turi personalo skyrius, ir jie nesutaps su tuo, ką mano tvarkaraščių skyrius.
- Jūsų apribojimų sąrašas, suklasifikuotas. Dauguma institucijų turi kur nors užrašytas taisykles. Beveik niekur jos nesuklasifikuotos į griežtas ar lanksčias.
- Praėjusių metų tvarkaraštis. Naudingas kaip pagrįstumo patikra, net jei jo neperkeliate.
Kas iš tikrųjų pasidaro sunkiau
Čia sąžiningumas naudingesnis už entuziazmą. Du dalykai tikrai pasidaro sunkiau, bent iš pradžių.
Pirma, netiesiogines taisykles reikia padaryti aiškias. Skaičiuoklėje žinojimas, kad tam tikras profesorius niekada nedėsto prieš dešimtą, gyvena administratoriaus galvoje. Sistemoje tai reikia užrašyti — kas ilgalaikėje perspektyvoje geriau visais atžvilgiais ir pirmą mėnesį gerokai daugiau darbo.
Antra, išimtims reikia sprendimo, o ne klavišo paspaudimo. Apribojimo apėjimas yra sąmoningas ir užfiksuojamas, o skaičiuoklėje tiesiog įrašydavote kažką kita. Tame ir esmė, bet iš pradžių tai jaučiasi kaip trintis.
Ką gaunate
- Kolizijos aptinkamos jas sukuriant, o ne randamos akimis
- Viena versija, todėl niekas nedirba su pasenusia kopija
- Prieinamumą renka patys dėstytojai, o ne el. paštu
- Pergeneravimas per mažiau nei minutę, kai kas nors pasikeičia
- Auditorijų išnaudojimo ir darbo krūvio rodikliai, kuriuos galite pateikti komitetui
- Paskelbimas internete, mobiliesiems, švieslentėms ir el. paštu iš vieno šaltinio
- Pakeitimų pranešimai, pasiekiantys būtent paveiktus žmones
Pagrįstas būdas pradėti
Nemigruokite viso ko iš karto. Paimkite vieną fakultetą, geriausia su vidutiniškai sudėtingu tvarkaraščiu, ir vykdykite lygiagrečiai vieną ciklą. Savo duomenų problemas atrasite valdomu mastu ir turėsite veikiantį pavyzdį, kurį parodysite priešinantis katedroms.
Eksportuokite vieno fakulteto dalykus, auditorijas ir dėstytojus į Excel ir importuokite tai — mūsų palaikymo komanda išbandymo naudotojams stulpelius priskirti padeda nemokamai. Atsisiųskite bandomąją versiją.
Jei norėtumėte stulpelių išdėstymą patikrinti patys, prieš ką nors pasirinkdami, Importing Companion yra išsamus importo žinynas — 112 puslapių, apimančių kiekvieną CSV importą ir pasirinktinio importo kodą, su tiksliais kiekvieno laukiamais stulpeliais ir pavyzdiniu failu. Jis skelbiamas nemokamai ir yra greičiausias būdas Jūsų duomenų prižiūrėtojui pasakyti, kas susiprogramuos sklandžiai, o kas ne.
Norite pamatyti, kaip tai veikia?
Užsisakykite 45 minučių trukmės internetinę prezentaciją, ir mes viską peržiūrėsime remdamiesi Jūsų institucijos tvarkaraščių sudarymo uždaviniu.